Workfront Proof에서 연락처 관리

IMPORTANT
이 문서는 독립 실행형 제품 Workfront Proof의 기능을 참조합니다. Adobe Workfront 내부의 증명에 대한 자세한 내용은 증명을 참조하십시오.

연락처 페이지에서 동료, 구성원 및 게스트를 관리할 수 있습니다.

연락처 페이지 열기

  1. 왼쪽 탐색 사이드바에서 연락처 ​를 클릭합니다.
  2. (선택 사항) 보기 변경 ​을 클릭한 다음 옵션을 선택하여 연락처별 또는 회사별로 보려는 여부를 지정합니다.

연락처 정렬

  1. 왼쪽 탐색 사이드바에서 연락처 ​를 클릭합니다.

  2. 정렬할 열 제목을 클릭합니다.
    또는
    연락처 페이지의 오른쪽 위 모서리에 있는 정렬 메뉴에서 옵션을 선택합니다.

  3. Contacts_page-Sort_menu.png

  4. 열 머리글의 삼각형은 정렬 순서를 나타냅니다. 위쪽을 가리키면 오름차순이 표시되고, 아래쪽을 가리키면 내림차순이 표시됩니다.

연락처 필터링

  1. 왼쪽 탐색 사이드바에서 연락처 ​를 클릭합니다.

  2. 열 머리글 아래에 필터링 옵션을 표시하려면 열 머리글 오른쪽의 필터 아이콘을 클릭합니다.

  3. 드롭다운 메뉴에서 필터링 옵션을(를) 선택하고 각 열 머리글 아래에 나타나는 필터링 상자를 입력한 다음 필터 아이콘을 다시 클릭하여 옵션을 적용합니다.

  4. Contacts_page-Filtering_options.png

  5. 또는

  6. 원하는 연락처 이름의 첫 글자를 선택합니다.

  7. Contacts_page-filtering_by_letter.png

하나 이상의 연락처 관리

  1. 왼쪽 탐색 사이드바에서 연락처 ​를 클릭합니다.

  2. 하나 이상의 연락처에 대한 확인란을 선택합니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 선택한 연락처를 그룹에 추가하려면 그룹에 추가 ​를 클릭하세요.

      Add_to_Group_btn.png

    • 제거 ​를 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 옵션을 클릭하여 증명 또는 그룹에서 연락처를 제거합니다.

    • 늦은 증명에 대해 선택한 연락처에게 미리 알림 전자 메일을 보내려면 자세히 > 늦은 증명에 대한 미리 알림 보내기 ​를 클릭하십시오.

    • 자세히 > 연락처를 CSV로 내보내기 ​를 클릭하여 선택한 연락처를 CSV 파일로 내보냅니다.

    • 목록에서 선택한 연락처를 제거하려면 연락처 삭제 ​를 클릭하세요.

      Trash_button.png
      연락처를 삭제한다고 해서 사용자가 귀하의 계정에서 제거되지는 않습니다. 그러나 관리자나 청구 관리자가 연락처 목록에서 삭제한 경우 해당 사람은 조직의 계정에서 모두 삭제됩니다.

    • 대화 상대의 행 끝에 있는 자세히 아이콘을 클릭하고 표시되는 드롭다운 메뉴의 옵션을 사용합니다.

      이러한 옵션은 연락처 유형에 따라 다릅니다. 자세한 내용은 사용자, 구성원 및 게스트에 대한 이해 Workfront Proof를 참조하십시오.

연락처 가져오기

CSV 파일에서 연락처를 가져올 수 있습니다.

  1. 왼쪽 탐색 사이드바에서 연락처 ​를 클릭합니다.

  2. 연락처 페이지에서 자세히 > 연락처 가져오기 ​를 클릭하여 목록에 연락처를 추가합니다.

  3. 사람 가져오기 페이지가 나타나면 파일 선택 ​을 클릭합니다.

  4. 파일에서 필드 구분 방법을 선택합니다.

  5. 저장 ​을 클릭합니다.

    • CSV 파일에는 "이메일"이라는 열이 하나 이상 있어야 합니다(이메일 주소 포함).
    • "이름", "회사", "전화" 및 "휴대폰"에 대한 추가 열을 포함할 수도 있습니다.
    • "Name" 대신 "First Name" 및 "Last Name"에 두 개의 열을 사용할 수 있습니다. 별도의 이름 열과 성 열이 사용되는 경우 "이름" 열도 포함하지 않아야 합니다.
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