문서에 대한 액세스 권한 부여
Adobe Workfront 관리자는 액세스 수준 개요에 설명된 대로 액세스 수준을 사용하여 문서에 대한 사용자의 액세스 권한을 정의할 수 있습니다.
이 액세스 권한은 문서 폴더에도 적용됩니다.
사용자 지정 액세스 수준을 사용하여 Workfront의 다른 개체 형식에 대한 사용자 액세스를 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 지정 액세스 수준 만들기 또는 수정을 참조하십시오.
액세스 요구 사항
이 문서의 단계를 수행하려면 다음 액세스 권한이 있어야 합니다.
사용자 정의 액세스 수준을 사용하여 문서에 대한 사용자 액세스 구성
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사용자 지정 액세스 수준 만들기 또는 수정에 설명된 대로 액세스 수준을 만들거나 편집하십시오.
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문서 오른쪽의 보기 또는 편집 단추에서 톱니바퀴 아이콘
사용자가 액세스할 수 있는 프로젝트, 작업 및 문제에 대해 다음 작업을 수행하도록 할 수 있습니다.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header 만들기 문서 업로드. 삭제 업로드된 문서를 제거합니다.
이 옵션이 활성화되면 만들기 옵션이 자동으로 활성화됩니다.
공유 특정 사용자, 작업 역할, 팀과 문서를 공유합니다. 공개적으로 문서 공유 외부 사용자와 문서 공유(Workfront 라이선스가 없음). 시스템 전체 공유 Workfront 인스턴스의 모든 사용자가 문서를 사용할 수 있도록 합니다.
다음과 같은 경우 시스템의 모든 사용자가 이러한 방식으로 공유된 문서를 볼 수 있습니다.
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업로드된 문서 페이지에 대한 링크를 보냅니다.
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Workfront에서 검색합니다.
이 옵션이 활성화되면 공유 옵션이 자동으로 활성화됩니다.
note note NOTE 특정 객체 유형에 대한 액세스 수준 설정을 구성할 때 해당 구성은 하위 등급 객체에 대한 사용자의 액세스 권한에 영향을 주지 않습니다. 예를 들어, 사용자가 자신의 액세스 수준에서 프로젝트를 삭제하지 못하도록 제한할 수 있지만 그렇다고 해서 프로젝트보다 순위가 낮은 문서만 삭제하는 것은 제한하지 않습니다.개체의 계층 구조에 대한 자세한 내용은 Adobe Workfront의 개체 이해에서 개체의 상호 종속성 및 계층 구조 섹션을 참조하십시오. -
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(선택 사항) 상위 개체의 문서에 대해 상속된 권한을 제한하려면 추가 제한 설정 을 클릭한 다음 프로젝트, 작업, 문제 등에서 문서 액세스 권한을 상속하지 않음 을 선택하십시오.
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(선택 사항) 작업 중인 액세스 수준의 다른 개체 및 영역에 대한 액세스 설정을 구성하려면 Adobe Workfront에 대한 액세스 구성에 나열된 문서 중 하나를 계속 사용하십시오(예: 작업에 대한 액세스 권한 부여 및 재무 데이터에 대한 액세스 권한 부여).
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완료되면 저장 을 클릭하세요.
액세스 수준이 만들어지면 사용자에게 이를 할당할 수 있습니다. 자세한 내용은 사용자 프로필 편집을 참조하세요.
라이선스 유형별 문서에 대한 액세스
각 액세스 수준의 사용자가 문서로 수행할 수 있는 작업에 대한 자세한 내용은 문서 각 개체 유형에 사용할 수 있는 기능의 문서 섹션을 참조하십시오.
공유 문서에 대한 액세스
문서를 Workfront에 업로드한 후 문서 공유의 설명과 같이 다른 사용자에게 사용 권한을 부여하여 문서를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.
다른 사용자와 객체를 공유할 때 객체에 대한 수신자의 권한은 다음 두 가지 사항의 조합으로 결정됩니다.
- 객체에 대해 수신자에게 부여하는 권한
- 개체 유형에 대한 수신자의 액세스 수준 설정입니다.