Adobe Workfront 예약된 릴리스 준비
Adobe Workfront은(는) 프로덕션 환경에 대한 주요 업데이트를 정기적으로 릴리스합니다. Workfront 관리자는 조직에서 Workfront 제품의 각 새 버전으로 원활하게 전환할 수 있도록 할 수 있습니다.
Adobe Workfront 릴리스를 준비하는 방법에 대해 알아보려면 아래 비디오를 시청하십시오.
Workfront 릴리스 프로세스 이해
Workfront 릴리스 프로세스에 대한 자세한 설명은 Adobe Workfront 릴리스 일정 및 프로세스를 참조하십시오.
Workfront 릴리스 준비
예정된 릴리스에 대해 조직을 준비하는 데 도움이 되는 다음 작업 중 일부 또는 모두를 고려하는 것이 좋습니다.
릴리스 정보를 최신 상태로 유지
해당 기능이 샌드박스 미리 보기 환경으로 이동하면 해당 기능의 릴리스 정보가 게시됩니다. 이렇게 하면 기능이 프로덕션 환경에 포함되기 전에 해당 기능에 대해 알고 탐색할 수 있습니다.
각 릴리스에는 각 기능에 대한 간략한 설명과 데모 비디오와 추가 정보를 포함하는 보다 심층적인 참고에 대한 링크가 포함된 릴리스 개요 페이지가 있습니다. 이러한 심층적인 참고는 미리보기 릴리스가 발생할 때마다 주별로 구성된 다음 실제 프로덕션 분기별 릴리스 날짜에 더 가까운 영역별로 다시 구성됩니다.
릴리스 정보에서 제공하는 데모 비디오를 시청하는 것이 좋습니다. 이러한 기능은 특히 작동 중인 기능을 확인하거나 시간이 부족한 경우 기능의 컨텍스트를 빠르게 살펴보는 데 유용합니다.
릴리스 개요에 대한 링크는 제품 릴리스를 참조하십시오.
Workfront 알림 센터 보기
Workfront 관리자는 Workfront에서 릴리스의 다양한 측면에 대한 알림 센터 메시지를 받게 됩니다. 다음 중 하나가 발생하면 공지 센터 메시지가 표시됩니다.
- 프로덕션 환경에서 새로운 기능을 사용할 수 있습니다
- 미리보기에 릴리스된 기능은 예약된 릴리스 전에 프로덕션에 릴리스됩니다.
- 모든 새로운 기능은 예정된 릴리스 이전에 미리보기 환경에서 사용할 수 있습니다.
- 등록을 위해 릴리스 웨비나가 열려 있습니다.
샌드박스 미리 보기 환경 탐색
미리 보기 샌드박스 환경(미리 보기 환경이라고도 함)은 조직의 사용자가 프로덕션 환경에서 별도의 데이터 복사본을 안전하게 테스트하고 작업할 수 있는 환경 역할을 합니다. Workfront은(는) 일반적으로 최소 2주 동안 미리보기 환경에서 새로운 기능과 기능을 릴리스합니다. 프로덕션 환경으로 릴리스하기 전에 사용자의 일상적인 워크플로우로 릴리스되기 전에 이러한 기능을 숙지할 수 있습니다. 그런 다음 사용자가 새로운 기능을 활용하는 데 어려움이 있는 경우 해당 사용자의 적응을 보다 쉽게 지원할 수 있습니다.
기능이 미리보기 샌드박스 환경으로 릴리스되면 Workfront 설명서가 새 기능을 포함하도록 업데이트됩니다. 해당 문서를 검색하거나 릴리스 정보에서 설명서 링크를 따라갈 수 있습니다.
샌드박스 미리 보기 환경에 대한 자세한 내용은 샌드박스 미리 보기 Adobe Workfront 샌드박스 미리 보기 환경을 참조하십시오.
릴리스 웨비나 참석
Workfront이(가) 일부 릴리스 바로 전에 릴리스 웨비나를 호스팅합니다. Workfront 제품 팀은 새로운 기능을 설명하고 시연하며 참석자의 질문에 답변할 수 있습니다.
릴리스 웨비나는 Workfront 알림 센터를 통해 발표됩니다. 등록 링크는 릴리스 개요 페이지에서 찾을 수 있습니다.
릴리스 개요에 대한 링크는 제품 릴리스를 참조하십시오.
Workfront에 대한 오퍼 피드백
일부 새로운 기능에는 "피드백 제공" 버튼이 있을 수 있습니다. 이 피드백은 기능을 프로덕션에 릴리스할 때 고려합니다.
또한 버그를 발견하거나 새 기능에 문제가 있는 경우 Workfront 지원 센터에 문의하십시오. 자세한 내용은 고객 지원 센터에 문의를 참조하세요.
새로운 릴리스를 위한 사용자 준비
사용자에게 가장 유용한 정보 및 기능을 결정할 수 있는 최적의 위치에 있습니다. 또한 정보 릴리스의 타이밍을 제어하고 사용자가 볼 수 있는 새로운 기능을 제어할 수 있습니다.
사용자에게 릴리스 정보 전달
릴리스 정보를 사용자에게 전달할 준비를 함에 따라 조직에서 해당 정보를 전달하는 가장 효과적인 방법을 고려하십시오. 모든 사용자에게 연결할 수 있도록 다양한 통신 방법을 사용하는 것이 좋습니다. 다음과 같은 통신 채널을 고려할 수 있습니다.
- 내부 뉴스레터
- 이메일
- 공지 센터 메시지(Workfront에서 전달되거나 사용자가 만든 메시지)
- Slack 또는 Microsoft Teams과(와) 같은 공동 작업 도구의 공지
- 내부 웨비나 또는 교육
조직의 요구 사항과 워크플로에 더 적합한 정보를 사용하여 Workfront 리소스(예: 설명서, 릴리스 정보 및 교육) 간의 균형을 선택할 수 있습니다. 새로운 기능을 통해 작업을 개선하거나 시간과 에너지를 절약할 수 있는 방법을 사용자에게 표시하면 사용자가 변경 사항을 수용하는 데 도움이 되지만, Workfront을 통해 이미 사용 가능한 데모나 설명서를 사용하여 시간을 절약할 수 있습니다.
시간이 지남에 따라 조직에 가장 효과적인 커뮤니케이션을 인식하게 됩니다. 프로세스를 문서화하고, 성공을 평가하고, 다음 릴리스를 위해 커뮤니케이션을 개선하는 것이 좋습니다.
레이아웃 템플릿을 사용하여 기능 가용성 제어
릴리스에 대한 정보를 수집할 때 사용자가 새 기능을 사용할 준비가 되지 않았다고 결정할 수 있습니다. 이 경우 레이아웃 템플릿을 사용하여 사용자가 볼 수 있는 내용을 제한할 수 있으므로 새 기능이 나타나지 않도록 할 수 있습니다. 그런 다음 사용자가 새 기능에 대한 충분한 의사 소통과 교육을 받으면 레이아웃 템플릿을 업데이트하여 기능을 사용할 수 있도록 할 수 있습니다.
레이아웃 템플릿에 대한 자세한 내용은 레이아웃 템플릿 만들기 및 관리를 참조하십시오.
Workfront 프로젝트를 사용하여 릴리스 작업 추적
조직에서 새 릴리스를 준비하도록 하기 위해 고려할 프로젝트를 만드는 것이 좋습니다. 여기서 미리 보기 환경에서 테스트할 각 워크플로 또는 Workfront의 측면에 대한 작업을 만들 수 있습니다. 워크플로우에 집중하면 기존 워크플로우를 변경할 수 있는 새로운 기능을 설명하고 영향을 받지 않는 워크플로우를 파악할 수 있습니다. 다음과 같은 작업이 있을 수 있습니다.
- 프로젝트 만들기 테스트
- 증명 승인 테스트
- 작업자 및 플래너에 대한 액세스 수준 테스트
- 모바일 앱 테스트
테스트 외에 릴리스 책임을 추적하는 것도 도움이 될 수 있습니다. 이러한 작업을 이 프로젝트에 추가하거나 새 작업을 만들 수 있습니다. 여기에서 다음과 같은 작업을 추가할 수 있습니다.
- 릴리스 웨비나 참석
- 데모 비디오 보기
이 프로젝트에서 템플릿을 만들면 새로운 릴리스를 준비할 때 일관성과 완성도를 높이는 데 도움이 됩니다.