프로젝트 상태 개요
Adobe Workfront의 프로젝트 상태 기능은 AI Assistant의 기능을 통해 프로젝트의 수행 방식, 관심을 기울여야 할 영역, 시간과 비용이 드는 문제를 방지하는 방법에 대한 평가를 즉시 제공합니다.
AI Assistant는 다음 객체에 대한 프로젝트 상태 평가를 생성할 수 있습니다.
- 단일 프로젝트
- 단일 프로그램
- 여러 프로젝트
AI Assistant에 대한 자세한 내용은 AI Assistant 개요를 참조하십시오.
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|---|---|
| Adobe Workfront 패키지 |
선택 이상 워크플로우 선택 이상 |
| Adobe Workfront 라이선스 | 표준 |
| 액세스 수준 구성 |
프로젝트 상태 구성을 관리하려면 시스템 관리자여야 합니다. 프로젝트에 대한 액세스 권한을 편집하여 프로젝트 상태 구성 적용 프로젝트 상태 구성을 보기 위한 프로젝트 액세스 권한 보기 |
이 표의 정보에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.
프로젝트 상태 베타에 등록
Project Health를 활용하려면 조직에서 AI Assistant를 활성화해야 합니다.
조직에 대해 AI Assistant 및 프로젝트 상태를 활성화하려면 다음 사항을 모두 적용해야 합니다.
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조직이 Adobe IMS(Identity Management System)로 마이그레이션되었어야 합니다.
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조직에 Select, Prime 또는 Ultimate Workfront 플랜이 있어야 합니다.
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Adobe 통합 경험을 활성화해야 합니다.
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Adobe은 파일에 서명된 Adobe Gen AI 계약이 있어야 합니다.
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Workfront 관리자는 조직의 사용자를 위해 AI Assistant를 활성화해야 합니다. AI Assistant는 액세스 수준을 통해 활성화됩니다.
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설정 > 시스템 > 환경 설정의 AI 환경 설정 섹션에서 AI 및 프로젝트 상태 활성화 옵션을 모두 선택해야 합니다.
자세한 내용은 AI Assistant 개요 및 시스템 환경 설정 구성을 참조하십시오.
프로젝트 상태 계산 방법
AI Assistant는 사용 가능한 프로젝트 상태 중 하나를 할당하여 프로젝트의 전체 상태에 대한 빠른 평가를 제공합니다.
- 대상
- 위험 상태
- 문제 발생
이 상태는 프로젝트 진행 상황, 과소 평가된 작업 등과 같은 프로젝트 구성 요소를 사용하여 계산됩니다. 프로젝트 상태를 측정하는 데 사용되는 구성 요소의 전체 목록은 프로젝트 및 프로그램 상태 목록 섹션을 참조하십시오.
각 프로젝트 구성 요소에는 (0-100)에서 시작하는 숫자 위험 점수가 지정됩니다. 그런 다음 평균을 계산하여 전체 프로젝트 상태를 만듭니다.
- 대상(75 이상): 프로젝트 성능이 예상 임계값 내에 있습니다.
- 위험 상태(50~74): 프로젝트 성능에 영향을 줄 수 있는 새로운 문제가 감지됩니다.
- 문제 발생(49개 이하): 프로젝트 성능이 허용 가능한 임계값 이하이며 즉각적인 주의가 필요합니다.
- AI Assistant는 현재 선택한 프로젝트의 데이터만 평가합니다.
- 프로젝트 간 또는 기록 분석은 아직 프로젝트 상태 계산에 포함되지 않습니다.
프로젝트에 대한 프로젝트 상태 계산의 예
첫 번째 예에서는 4개의 프로젝트 구성 요소가 평가되고 개별 위험 점수가 다음과 같이 계산됩니다.
- 2 On Target(90 위험 점수)
- 위험 1개(위험 점수 45점)
- 문제 발생 1개(위험 점수 20점)
이 점수들을 평균해 보면 결과는 61이다. 위에 나열된 프로젝트 상태 기준을 사용하면 이 프로젝트가 위험 상태에 놓입니다.
다음 예제에서는 프로젝트 타임라인에서 1일의 일정 변경이 일찍 발생했습니다. 이 시나리오에서 AI Assistant는 프로젝트의 전체 기간 대비 변경 사항의 타이밍과 영향을 모두 평가합니다.
- 60일 프로젝트 타임라인에서 일찍이 1일 일정 교대는 사소하며 일반적으로 Target에서 채점됩니다.
- 프로젝트 완료 날짜에 가까운 1일 일정 교대는 업무 중단을 가중시키며 위험 또는 문제 발생 점수가 매겨질 수 있습니다.
변경 사항이 경미하고 프로젝트 타임라인에서 일찍 발생했으므로 프로젝트가 [대상에 있음] 상태에 놓입니다.
프로젝트의 타임라인 내에서 여러 개의 일정 변경이 발생하는 경우 이러한 변경 사항에 대한 점수를 매긴 후 평균을 낸 후 프로젝트 상태 계산에 적용합니다.
프로젝트 상태와 프로젝트 상태 간의 차이점 이해
프로젝트 상태 및 프로젝트 상태는 Workfront에서 유사한 개념이며 프로젝트 상태 또는 상태(대상에 있음, 위험에 있음 및 문제에 있음)를 설명하는 동일한 기본 이름을 가지고 있지만 서로 다른 용도로 사용됩니다.
프로젝트 조건은 계획된, 예상 및 예상 일자만을 기준으로 프로젝트가 현재 어떻게 수행되고 있는지에 대한 기본 스냅샷을 제공합니다. 프로젝트 소유자가 수동으로 설정하거나 프로젝트의 작업에 따라 Workfront이 자동으로 설정할 수 있습니다. 또는 Project Health가 보다 포괄적이고 추가적인 요소를 평가하므로 수행 방식에 대한 높은 수준의 이해를 얻을 수 있습니다.
프로젝트 조건에 대한 자세한 내용은 사용자 지정 조건을 참조하세요.
프로젝트 및 프로그램 상태 목록
아래 표에는 프로젝트 상태 평가를 생성할 때 AI 관리자가 프로젝트 또는 프로그램을 할당하게 되는 사용 가능한 상태에 대한 분류가 나와 있습니다.
AI Assistant 프롬프트 목록
다음은 프로젝트, 프로그램 또는 계정의 모든 프로젝트에 대한 프로젝트 상태 평가를 생성하도록 AI 평가에 요청할 때 사용할 수 있는 프롬프트 목록입니다.
프로젝트 상태 구성 관리
프로젝트 상태 구성에는 프로젝트 상태를 계산하는 방법을 결정하는 특정 기준이 포함되어 있습니다. 구성이 만들어지면 프로젝트에 적용할 수 있습니다.
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Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘
을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘
을 클릭한 다음 설정
을 클릭합니다.
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왼쪽 패널에서 프로젝트 환경 설정을 클릭한 다음 표시되는 드롭다운에서 프로젝트 상태를 선택합니다.
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페이지의 오른쪽 상단 모서리에서 새 구성을 선택합니다.
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(선택 사항) 구성 세부 정보 페이지에서 제목 없는 구성을(를) 새 구성 이름(으)로 바꿉니다.
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프로젝트 상태에 포함할 요소 섹션에서 프로젝트 상태 조건을 결정할 때 포함하지 않을 요소를 선택 취소하십시오.
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범위 크립: 시작된 이후 프로젝트 범위가 얼마나 확장되었는지 표시합니다.
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필수 필드: 필수 필드가 누락된 경우(예: 프로젝트 설명). 이 필수 필드는 프로젝트 완결성을 결정하며 완결성을 확인할 필드를 지정합니다.아래의 구성 섹션입니다.
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일정 변경: 프로젝트가 시작된 후 일정 변경이 몇 번 발생했는지 확인합니다.
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작업 예상: 작업 작업의 예상 정확도(예: 현재 프로젝트에 지연된 작업이 없음).
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작업 번다운: 프로젝트 타임라인과 비교하여 프로젝트 작업이 진행되는 방식.
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기한이 지난 작업: 기한이 지난 작업의 수.
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비용: 프로젝트가 현재 예산을 초과하는 경우.
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에 프로젝트가 공식적으로 언제 시작됩니까? 섹션에서 드롭다운에서 프로젝트 시작을 알리는 이벤트를 선택합니다.
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에서 프로젝트의 작업 범위를 어떻게 추정합니까? 섹션에서 프로젝트 범위가 증가하면 증가할 프로젝트 요소를 선택하십시오.
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에서 완성도를 확인할 필드를 선택하십시오. 섹션에서 프로젝트 완성도를 확인하기 위해 확인할 필드를 하나 이상 선택하십시오.
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오른쪽 상단의 저장을 클릭합니다.
프로젝트 상태 구성 적용
관리자가 프로젝트 상태 구성을 만들면 편집 액세스 권한이 있는 사용자가 해당 구성을 프로젝트에 적용할 수 있습니다.
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Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘
을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘
을 클릭한 다음 프로젝트를 클릭합니다.
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프로젝트 페이지에서 프로젝트를 선택하십시오.
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프로젝트 이름의 오른쪽에 있는 자세히 아이콘
을 클릭한 다음 편집을 선택합니다. 프로젝트 편집 사이드 패널이 열립니다.
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왼쪽 패널에서 프로젝트 설정을 선택합니다.
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프로젝트 상태 구성 필드에서 이 프로젝트에 적용할 구성을 선택합니다.
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패널의 왼쪽 아래에서 저장을 클릭합니다.
프로젝트 또는 프로그램에 대한 프로젝트 상태 평가 생성
프로젝트 또는 프로그램에 대한 보기 액세스 권한이 있는 경우 AI 비서를 사용하여 프로젝트 상태 평가를 생성할 수 있습니다.
프로젝트에 대한 평가를 생성하는 경우 프로젝트 페이지에서 수행하거나 프로젝트의 수행 방법을 도우미에게 요청할 때 프로젝트 이름을 참조하여 수행할 수 있습니다.
프로그램에 대한 평가를 생성하는 경우 프로그램 세부 정보 페이지에서 생성할 수 있습니다.
자세한 내용은 이 문서에서 다음 섹션을 참조하십시오. 프로젝트 상태 구성 관리.
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프로젝트 상태 평가를 생성할 프로젝트 또는 프로그램으로 이동합니다.
-
프로젝트/프로그램 세부 정보 페이지에서 화면 오른쪽 상단의 AI Assistant 아이콘
을 클릭합니다. AI Assistant가 열립니다.
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Workfront에 대해 묻기 필드에 다음을 입력하십시오. 이 프로젝트의 상태는 어떻습니까?
또는
Workfront에 대해 묻기 필드에 다음을 입력하십시오. 이 프로그램의 상태는 어떻습니까?
note note NOTE Workfront의 다른 페이지에서 AI Assistant에 액세스하는 경우 프로젝트 상태 [프로젝트 이름]을(를) 입력할 수 있습니다. 또는 프로그램 [프로그램 이름]의 상태는 어떻습니까?
입력할 수 있는 현재 프롬프트의 전체 목록을 보려면 이 문서의 다음 섹션을 참조하십시오. AI Assistant 프롬프트 목록. -
보내기 아이콘
을 클릭합니다. 프로젝트 상태 평가 가 생성되어 패널에 표시됩니다. 각 프로젝트 상태 평가의 맨 위에 프로젝트의 현재 상태를 반영하는 배지가 나타납니다.
포트폴리오에 대한 평가를 생성하는 경우 프로그램의 각 프로젝트 상태를 보여 주는 여러 배지가 나열됩니다. 배지 레이블에 대한 자세한 내용은 이 문서의 다음 섹션을 참조하십시오. 프로젝트 및 프로그램 상태 목록.
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(선택 사항) 평가 지점 중 하나를 눌러 세부 정보를 확장합니다.
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(선택 사항) 확장된 세부 정보 모드에서 작업 링크를 눌러 작업 세부 정보를 엽니다.
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프로젝트 상태 세부 정보를 검토한 후 AI Assistant의 오른쪽 위 모서리에 있는 닫기 아이콘
을 클릭합니다.
여러 프로젝트에 대한 프로젝트 상태 평가 생성
현재 보기 액세스 권한(또는 이상)이 있는 모든 프로젝트에 대해 결합된 프로젝트 상태 평가를 생성할 수 있습니다.
프로젝트가 시작된 경우에만 프로젝트가 결합된 프로젝트 상태 평가에 포함됩니다. 프로젝트 설정에서 시작할 프로젝트를 트리거하는 이벤트를 구성할 수 있습니다. 자세한 내용은 이 문서에서 다음 섹션을 참조하십시오. 프로젝트 상태 구성 관리.
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화면 오른쪽 상단의 AI Assistant 아이콘
을 클릭합니다. AI Assistant가 열립니다.
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Workfront에 대해 묻기에 다음을 입력하십시오. 내 프로젝트의 상태는 어떻습니까?
입력할 수 있는 현재 프롬프트의 전체 목록을 보려면 이 문서의 다음 섹션을 참조하십시오. AI Assistant 프롬프트 목록.
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보내기 아이콘
을 클릭합니다. 프로젝트 상태 평가 가 생성되어 패널에 표시됩니다.
여러 프로젝트에 대한 평가를 생성할 때 AI Assistant는 현재 프로젝트가 수행되는 방식을 기준으로 결과를 그룹화합니다.
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(선택 사항) 프로젝트 상태 배지 중 하나를 클릭하여 프로젝트 목록을 확장한 다음, 특정 프로젝트에 대한 링크를 선택하여 해당 프로젝트의 세부 정보 페이지로 이동합니다.
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프로젝트의 상태 세부 정보를 검토한 후 AI Assistant의 오른쪽 위 모서리에 있는 닫기 아이콘
을 클릭하여 닫습니다.