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업무 균형자 를 사용하여 일괄 작업 할당

Last update: Mon Sep 09 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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작성 대상:

  • 사용자

Adobe Workfront 업무 균형자 를 사용하여 여러 작업 및 문제에 리소스를 일괄 할당할 수 있습니다.

업무 균형자를 사용하여 사용자에게 작업을 할당하는 방법에 대한 일반 정보는 업무 균형자에서 작업 할당 개요를 참조하십시오.

액세스 요구 사항

을 확장하여 이 문서의 기능에 대한 액세스 요구 사항을 봅니다.

이 문서의 단계를 수행하려면 다음 액세스 권한이 있어야 합니다.

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Adobe Workfront 플랜 임의
Adobe Workfront 라이선스

새로운 기능: 표준

또는

현재: 리소스 조달 영역에서 업무 균형자 사용 시 계획;
팀 또는 프로젝트의 업무 균형자 를 사용할 때 작업
액세스 수준 구성

다음에 대한 액세스 권한 편집:

  • 리소스 관리
  • 프로젝트
  • 작업
  • 문제
개체 권한 할당이 포함된 프로젝트, 작업 및 문제에 대한 Contribute 권한 이상

이 표의 정보에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.

업무 균형자에서 일괄 할당할 때 고려 사항

  • 하나 이상의 프로젝트에서 여러 작업 및 문제에 대한 사용자 할당을 빠르게 관리할 수 있습니다. 할당의 변경 사항은 업무 균형자에 즉시 표시됩니다.

  • 완료된 작업 항목이나 완료된 프로젝트에 있는 항목에 리소스를 할당할 수 없습니다.

  • 사용자를 일괄 할당할 때 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

    • 작업 역할에 현재 할당된 모든 작업 항목에 사용자를 할당합니다.
    • 사용자 간 사용자 할당을 대체합니다.
    • 모든 작업 항목에서 사용자 할당을 취소합니다.

예

  • 여러 개의 새 프로젝트에서 사용자를 할당할 책임이 있습니다. 프로젝트는 원래 템플릿에서 만들어졌으며 작업 역할은 이미 프로젝트 내의 다양한 작업에 할당되었습니다. 현재 작업 역할에 할당된 모든 작업에 특정 사용자 Jackie Simms를 할당하려고 합니다. Assign 함수를 사용하여 이러한 작업을 Jackie Simm에게 할당할 수 있습니다.
  • 3개의 다른 프로젝트에서 45개의 작업이 Jackie Simm에게 할당됩니다. Jackie는 조직을 떠나며 이제 다른 사용자에게 Jackie의 작업을 다시 할당해야 합니다. 바꾸기 기능을 사용하여 이러한 작업을 새 사용자에게 할당할 수 있습니다.
  • 두 개의 다른 프로젝트에서 10개의 작업이 다른 사용자인 Rick Kuvec에게 할당됩니다. Rick이 이러한 작업에 잘못 할당되었음을 알 수 있지만 현재 해당 작업을 누구에게 할당해야 하는지 알 수 없습니다. 동시에 Rick을 모든 작업에 할당 해제해야 합니다. 할당 해제 기능을 사용하여 이러한 작업에서 Rick을 제거할 수 있습니다.

업무 균형자에서 일괄 작업 할당

  1. 작업을 할당할 업무 균형자로 이동합니다.

    리소스 영역, 프로젝트 또는 팀 수준에서 업무 균형자 를 사용하여 사용자에게 작업을 할당할 수 있습니다. Workfront에서 업무 균형자 위치에 대한 자세한 내용은 업무 균형자 찾기를 참조하십시오.

  2. 업무 균형자 상단에서 일괄 할당 을(를) 클릭합니다.

    일괄 할당 패널이 업무 균형자 오른쪽에 열립니다.

  3. (조건부) 리소스 영역 또는 팀에서 업무 균형자에 액세스하는 경우 프로젝트: 이름 드롭다운 메뉴를 확장하고 필터 수정자를 사용하여 할당할 프로젝트를 선택합니다. 이름(기본 옵션) 또는 상태별로 프로젝트를 선택할 수 있습니다.

    Workfront 필터 수정자에 대한 자세한 내용은 필터 및 조건 수정자를 참조하십시오.

    note note
    NOTE
    프로젝트에 대한 업무 균형자 를 액세스하면 기본적으로 프로젝트 이름 이 선택됩니다.

  4. (선택 사항) 프로젝트 작업 선택 ​을 클릭하여 할당하려는 작업을 선택한 다음 작업: 이름 드롭다운 메뉴에서 이름(기본 옵션) 또는 상태별로 작업을 선택하고 필터 수정자를 사용하여 특정 작업을 검색합니다.

    Workfront 필터 수정자에 대한 자세한 내용은 필터 및 조건 수정자를 참조하십시오.

    note note
    NOTE
    완료 상태의 작업은 선택할 수 없습니다.

    note tip
    TIP
    문제와 작업에 일괄 할당하려면 이 선택을 비워 두십시오.

  5. (선택 사항) 선택한 기준 중 하나 옆에 있는 삭제 아이콘 을(를) 클릭합니다

    또는

    일괄 할당 패널의 오른쪽 상단 모서리에서 모두 지우기 ​를 클릭하여 모든 선택 항목을 제거합니다.

  6. 다음 옵션 중 하나를 선택하고 아래에 설명된 단계를 계속합니다.

    note tip
    TIP
    선택한 필터와 일치하는 항목이 없으면 이 옵션은 흐리게 표시됩니다.

사용자 할당 assign-user

업무 균형자에서 일괄 할당을 사용하여 사용자를 할당할 때 다음과 같은 사항이 발생합니다.

  • 사용자는 선택한 프로젝트 내의 지정된 역할에 현재 할당된 모든 작업 항목에 할당됩니다.

  • 사용자가 다음 유형의 작업 항목에 할당되지 않았습니다.

    • 사용자에게 이미 할당된 항목입니다.
    • 완료된 항목.

  • 선택한 사용자가 지정된 역할과 연결되어 있지 않으면 역할이 사용자의 기본 역할의 사용자로 교체됩니다.

이전에 작업 역할에 할당된 작업 항목에 사용자를 할당하려면 다음을 수행합니다.

  1. 위에서 설명한 대로 업무 균형자에서 일괄 할당을 사용하여 작업 항목 할당을 시작하고 할당 ​을 선택합니다.

  2. 역할 할당 필드에서 드롭다운 화살표를 클릭하여 역할 목록에서 선택합니다. 지정된 프로젝트 내에서 현재 할당된 역할만 표시됩니다. 필수 필드입니다.

  3. 할당할 사용자 필드에서 드롭다운 화살표를 클릭하여 제안된 사용자 목록에서 선택하거나 다른 사용자의 이름을 입력합니다.

    다음 영역에서 사용자를 선택합니다.

    • 제안된 할당: 선택한 역할을 수행할 수 있고 스마트 할당 기준과 일치하는 사용자. 자세한 내용은 스마트 할당 개요를 참조하십시오.

    • 기타 할당: 선택한 역할을 수행할 수 있는 시스템의 모든 사용자.

      note tip
      TIP
      기타 지정 영역에는 처음 50명의 사용자만 나열됩니다.

    사용자를 선택하면 Workfront에 지정한 사용자가 할당될 항목 수와 해당 사용자가 대체할 작업 역할에 대한 메모가 표시됩니다.

    note tip
    TIP
    사용자의 모든 역할이 목록에 사용자 이름 아래에 표시됩니다.

  4. 할당 ​을 클릭합니다.

    지정한 역할이 선택한 사용자로 대체됩니다.

    선택한 역할이 선택한 사용자로 대체된 작업 항목의 수에 대한 확인이 수신됩니다.

사용자 바꾸기 replace-user

작업 항목에 이미 할당된 사용자를 선택한 프로젝트의 다른 사용자로 바꿀 수 있습니다.

업무 균형자에서 일괄 할당을 사용하여 사용자를 다른 사용자로 교체하면 다음과 같은 문제가 발생합니다.

  • 대체 사용자는 선택한 프로젝트 내의 원래 사용자에게 현재 할당된 모든 작업 항목에 할당됩니다.

  • 새 사용자가 이미 완료로 표시된 작업 항목에 할당되지 않았습니다.

  • 첫 번째 사용자와 연결된 역할이 두 번째 사용자의 역할과 일치하지 않으면 두 번째 사용자는 기본 역할에 할당됩니다.

사용자를 다른 사용자로 바꾸려면 다음을 수행합니다.

  1. 위에서 설명한 대로 업무 균형자에서 작업 항목 할당을 시작하고 바꾸기 ​를 선택합니다.

  2. 현재 할당된 사용자 필드에서 드롭다운 화살표를 클릭하여 사용자 목록에서 선택합니다. 지정된 프로젝트 내의 미완료 작업 항목에 현재 할당된 사용자만 표시됩니다. 필수 필드입니다.

  3. 할당할 사용자 필드에서 드롭다운 화살표를 클릭하여 제안된 사용자 목록에서 선택하거나 다른 사용자 이름을 입력합니다. 목록에 기본적으로 나열된 사용자는 스마트 할당 기준과 일치합니다. 자세한 내용은 스마트 할당 개요를 참조하십시오.

    Workfront은 현재 할당된 사용자가 두 번째 사용자를 대체할 항목의 수와 대체할 역할에 대한 메모를 표시합니다.

  4. 바꾸기 ​를 클릭합니다.

    선택한 프로젝트의 모든 작업 항목에서 첫 번째 사용자가 두 번째 사용자로 대체됩니다.

    원래 사용자 할당이 선택한 두 번째 사용자로 대체된 작업 항목의 수에 대한 확인이 수신됩니다.

사용자 할당 해제 unassign-user

선택한 프로젝트에서 사용자가 할당된 모든 작업 항목에서 사용자 할당을 취소할 수 있습니다.

업무 균형자에서 일괄 할당을 사용하여 모든 할당에서 사용자를 할당 해제할 경우 다음과 같은 문제가 발생합니다.

  • 지정된 사용자가 할당된 모든 작업 항목에서 제거됩니다.

  • 미할당 사용자가 작업 역할과 연관되어 있으면 사용자가 제거될 때 작업 역할이 작업 항목에 할당된 상태로 유지됩니다.

  • 지정된 사용자가 완료된 작업 항목에 할당되면 해당 사용자는 해당 작업 항목에 할당된 상태로 유지됩니다.

사용자 및 작업 역할 할당에 대한 자세한 내용은 업무 균형자에서 작업 할당 개요를 참조하십시오.

선택한 프로젝트 또는 할당된 작업 또는 문제에 대해 사용자를 작업 항목에서 할당 해제하려면 다음을 수행합니다.

  1. 위에서 설명한 대로 업무 균형자에서 작업 항목 할당을 시작하고 할당 취소 ​를 선택합니다.

  2. 할당 해제할 사용자 필드에서 드롭다운 화살표를 클릭하여 사용자 목록에서 선택합니다. 지정된 프로젝트 내의 미완료 작업 항목에 현재 할당된 사용자만 표시됩니다. 필수 필드입니다.

    Workfront은 현재 할당된 사용자가 할당 해제될 항목 수에 대한 메모를 표시합니다.

  3. 할당 해제 ​를 클릭합니다.
    지정된 사용자가 제거된 작업 항목 수에 대한 확인을 받습니다.

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