레코드 유형에 대한 작업 영역 간 기능 구성

IMPORTANT
이 문서의 정보는 Adobe Workfront의 추가 기능인 Adobe Workfront Planning을 참조합니다.
Workfront Planning에 액세스하기 위한 요구 사항 목록은 Adobe Workfront Planning 액세스 개요를 참조하십시오.
Workfront Planning에 대한 일반적인 정보는 Adobe Workfront Planning 시작을 참조하십시오.

Adobe Workfront Planning에서 여러 작업 영역에서 작동하도록 레코드 유형을 구성할 수 있습니다.

레코드 유형을 다음 중 하나로 지정할 수 있습니다.

  • 글로벌 레코드 종류: 사용자가 관리할 수 있는 다른 작업 영역에 글로벌 레코드 종류를 추가할 수 있습니다.
  • 연결 가능한 레코드 종류: 사용자는 다른 작업 영역에서 이 레코드 종류에 연결할 수 있습니다.

작업 영역 관리자가 레코드 유형을 다른 작업 영역에 추가하거나 다른 작업 영역에서 연결하기 전에 먼저 레코드 유형의 작업 영역 간 기능을 정의해야 합니다.

레코드 유형을 만들거나 편집할 때 레코드 유형의 작업 영역 간 기능을 정의합니다.

자세한 내용은 다음 문서 중 하나를 참조하십시오.

액세스 요구 사항

을 확장하여 이 문서의 기능에 대한 액세스 요구 사항을 봅니다.
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Adobe Workfront 패키지

연결 가능한 레코드 유형을 구성하려면:

  • 모든 Workfront 패키지 및 모든 Planning 패키지

  • 또는

    모든 워크플로우 및 Planning Prime 또는 Ultimate 패키지

글로벌 레코드 유형을 구성하려면 다음을 수행합니다.

  • 모든 Workfront 패키지 및 Planning Plus 패키지

  • 또는

    모든 워크플로우 및 Planning Prime 또는 Ultimate 패키지

각 Workfront Planning 패키지에 포함된 내용에 대한 자세한 내용은 Workfront 계정 담당자에게 문의하십시오.

Adobe Workfront 라이선스

레코드를 글로벌로 만들려면:

  • 표준 이상

레코드를 연결 가능하게 만들려면:

  • 특정 작업 영역에서 연결할 수 있는 레코드를 만드는 표준
  • 모든 작업 영역에서 연결할 수 있는 레코드를 만드는 시스템 관리자
개체 권한

작업 공간에 대한 권한 관리

시스템 관리자는 만들지 않은 작업 영역을 포함하여 모든 작업 영역에 대한 권한을 가집니다

Workfront 액세스 요구 사항에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.

글로벌 레코드 유형 구성

작업 영역 관리자는 레코드 유형을 글로벌 레코드 유형으로 구성할 수 있습니다. 글로벌 레코드 유형은 다른 작업 공간에 추가할 수 있습니다.

작업 영역 관리자는 전역 레코드 유형을 자신이 관리하는 작업 영역에 추가할 수 있습니다. 레코드 유형의 원본 필드도 보조 작업 영역에 추가됩니다.

사용자는 Contribute 권한이 있고 원래 작업 영역을 포함하여 글로벌 레코드 유형이 추가된 작업 영역에서 글로벌 레코드 유형에 레코드를 추가할 수 있습니다. 글로벌 레코드 유형의 기본 작업 공간에 대한 보기 권한만 있는 작업 공간에서 레코드를 볼 수 있습니다.

자세한 내용은 작업 영역 간 레코드 형식 개요를 참조하십시오.

레코드 유형을 글로벌로 구성하려면 다음을 수행합니다.

  1. Adobe Workfront 왼쪽 상단의 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 계획​을 클릭합니다.

    Workfront Planning 랜딩 페이지가 열립니다.

  2. 레코드 유형을 전역으로 구성할 작업 영역을 클릭합니다.

    작업 영역 페이지가 열리고 레코드 유형이 표시됩니다.

  3. 다음 중 하나를 수행하십시오.

    • 레코드 종류 카드 위에 마우스를 올려 놓고 레코드 종류 카드의 오른쪽 상단에 있는 자세히 메뉴 추가 메뉴 를 클릭합니다.

      레코드 종류 카드의 추가 메뉴 옵션

    • 레코드 유형 카드를 클릭하여 레코드 유형 페이지를 연 다음 레코드 유형 이름 오른쪽에 있는 기타 메뉴 기타 메뉴 를 클릭합니다.

  4. 편집 또는 설정​을 클릭합니다.

    note tip
    TIP
    레코드 유형이 다른 작업 공간에 추가되면 해당 작업 공간에 글로벌 레코드 유형으로 표시됩니다. 이 경우 [편집] 및 [설정] 옵션은 제거됩니다.
  5. (조건부) 편집​을 클릭한 경우 레코드 종류 편집 상자에서 작업 영역 간 설정 탭을 클릭합니다

    또는 설정​을 클릭한 경우 왼쪽 패널의 작업 영역 간 설정 섹션을 클릭합니다.

  6. 다른 작업 영역에 이 레코드 형식을 추가할 수 있도록 허용 설정을 사용합니다.

    다른 작업 영역에 추가를 사용하도록 설정한 상태에서 작업 영역 간 설정 편집

    note tip
    TIP
    글로벌 레코드 유형을 다른 작업 공간에 추가한 후에는 이 설정을 더 이상 비활성화할 수 없습니다.
  7. 이 레코드 형식을 자신이 관리하는 작업 영역에 추가할 수 있는 사용자 선택 필드에서 이 레코드 형식을 자신이 관리하는 작업 영역에 추가하도록 허용할 엔터티를 추가합니다.

    필드에 이름이 자동으로 추가됩니다.

    이 레코드 유형을 자신이 관리하는 작업 공간에 추가하도록 허용할 개별 사용자, 그룹, 팀, 작업 역할 또는 회사를 추가할 수 있습니다.

    레코드 유형을 저장한 후 이 필드를 편집할 수 있습니다.

  8. (선택 사항) 이 레코드 종류를 관리할 작업 영역에 추가할 수 있는 사용자를 선택하십시오 필드에서 이름을 제거합니다.

    note tip
    TIP
    이 설정을 활성화할 수 있는 엔터티(사용자, 팀, 그룹, 역할 또는 회사)를 하나 이상 지정해야 합니다.
  9. (조건부) 레코드 종류 편집 상자에서 저장​을 클릭하거나 페이지 헤더의 설정 섹션 왼쪽에 있는 뒤로 화살표를 클릭하여 변경 내용을 저장합니다.

    다음과 같은 상황이 발생합니다.

    • 이제 지정한 사용자가 레코드 종류 및 해당 필드를 다른 작업 영역에 추가할 수 있습니다.
    note
    NOTE
    레코드 유형의 모양 및 설정과 원본 필드는 원본 작업 공간에서만 편집할 수 있습니다.
    • 레코드 유형 카드에 글로벌 레코드 유형 아이콘 글로벌 레코드 유형 아이콘 기본 작업 영역 이 표시되어 다른 작업 영역에 레코드 유형을 추가할 수 있음을 나타냅니다.

    • 시스템 생성 Workspace 필드가 레코드 종류 및 해당 레코드의 세부 정보에 대한 테이블 보기에 추가됩니다.

      Workspace 필드에는 각 레코드가 생성되는 작업 영역이 표시됩니다.

      이 필드는 읽기 전용이므로 삭제할 수 없습니다.

      note tip
      TIP
      Workspace 필드의 필드 값이 비어 있는 경우 레코드가 만들어진 후 글로벌 레코드 형식이 삭제된 보조 작업 영역에서 레코드가 만들어졌습니다.
  10. (선택 사항) 다른 작업 영역으로 이동하여 기존 레코드 유형을 사용하여 레코드 유형을 만듭니다. 위의 단계에서 활성화한 레코드 유형을 선택합니다.

    자세한 내용은 다른 작업 영역에서 기존 레코드 형식 추가를 참조하십시오.

    보조 작업 영역의 글로벌 레코드 유형에서 추가된 레코드 유형은 화살표를 포함하는 유사한 글로벌 레코드 유형 아이콘 보조 작업 영역의 글로벌 레코드 유형 을(를) 표시합니다. 이는 레코드 유형을 다른 작업 영역에서 가져왔음을 나타냅니다. 보조 작업 영역 글로벌 아이콘 위로 마우스를 가져가면 원래 작업 영역의 이름을 배울 수 있습니다.

  11. (선택 사항) 글로벌 레코드 유형을 만든 원래 작업 영역으로 돌아가서 위의 1-4단계를 수행하여 레코드 유형을 편집합니다

  12. (선택 사항) 이 레코드 형식이 사용되는 작업 영역 섹션에서 전역 레코드가 추가된 작업 영역 목록을 검토합니다. 작업공간 이름 옆에는 작업공간 소유자도 나열됩니다.

    이 레코드 형식이 사용되는 작업 영역

  13. (선택 사항) 이 레코드 형식이 사용되는 작업 영역 섹션에 나열된 작업 영역 중 하나의 이름을 클릭하여 해당 작업 영역을 엽니다.

연결 가능한 레코드 유형 구성

  1. Adobe Workfront 왼쪽 상단의 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 계획​을 클릭합니다.

    Workfront Planning 랜딩 페이지가 열립니다.

  2. 연결 가능한 레코드 유형으로 구성할 작업 영역을 클릭합니다.

    작업 영역 페이지가 열리고 레코드 유형이 표시됩니다.

  3. 다음 중 하나를 수행하십시오.

    • 레코드 종류 카드 위에 마우스를 올려 놓고 레코드 종류 카드의 오른쪽 상단에 있는 자세히 메뉴 추가 메뉴 를 클릭합니다.

      설정이 있는 레코드 종류 카드의 추가 메뉴 옵션

    • 레코드 유형 카드를 클릭하여 레코드 유형 페이지를 연 다음 레코드 유형 이름 오른쪽에 있는 기타 메뉴 기타 메뉴 를 클릭합니다.

  4. 편집 또는 설정​을 클릭합니다.

  5. (조건부) 편집​을 클릭한 경우 레코드 종류 편집 상자에서 작업 영역 간 설정 탭을 클릭합니다

    또는 설정​을 클릭한 경우 왼쪽 패널의 작업 영역 간 설정 섹션을 클릭합니다.

  6. 다른 작업 영역에서 이 레코드 형식에 연결 허용 설정을 사용합니다.

    다른 작업 공간에서 연결을 사용하도록 설정한 상태에서 작업 공간 간 설정 탭 편집

    활성화되면 레코드 유형에 액세스하고 다른 작업 공간에서 연결할 수 있습니다.

  7. (조건부) 보유하고 있는 라이센스에 따라 레코드 유형에 액세스할 수 있는 작업 공간을 선택합니다. 다음 선택 사항 중 하나를 선택합니다.

    • 모든 작업 영역: 사용자는 관리 권한이 있는 모든 작업 영역에서 이 레코드 형식에 연결할 수 있습니다. 이 옵션은 Standard 라이센스가 있는 작업 영역 관리자에 대해 흐리게 표시됩니다. 시스템 관리자만 모든 작업 영역에서 레코드 유형 연결을 설정할 수 있습니다.
    • 특정 작업 영역: 드롭다운 메뉴에서 작업 영역 관리자가 이 레코드 종류에 연결할 수 있는 작업 영역의 이름을 추가합니다.
  8. (조건부) 레코드 종류 편집 상자에서 저장​을 클릭하거나 페이지 헤더의 설정 왼쪽에 있는 뒤로 화살표를 클릭하여 변경 내용을 저장합니다.

    다음과 같은 상황이 발생합니다.

    • 이제 지정한 작업 영역에서 레코드 유형 및 해당 필드에 연결할 수 있습니다.
    • 레코드 유형 카드에 연결 가능한 레코드 유형 아이콘 연결 가능한 레코드 유형 아이콘 이 표시되어 구성에 지정한 모든 작업 영역에서 레코드 유형을 연결할 수 있음을 나타냅니다.
  9. (선택 사항) 다른 작업 영역으로 이동하여 위의 단계에서 작업 영역 간 연결을 활성화한 레코드 유형에 연결을 추가합니다.

    자세한 내용은 레코드 종류 연결을 참조하세요.

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