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Scenario Planner에서 계획 만들기 및 편집

Last update: Fri Sep 13 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • 주제:

작성 대상:

  • 사용자

회사의 상위 수준 전략에 우선 순위를 지정할 때 Workfront Scenario Planner을(를) 사용하는 과정에서 계획을 만들 수 있습니다. 플랜에 대한 자세한 내용은 Scenario Planner🔗에서 플랜 개요를 참조하십시오.

액세스 요구 사항

을 확장하여 이 문서의 기능에 대한 액세스 요구 사항을 봅니다.
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Adobe Workfront 플랜*

  • 새로운 기능: Ultimate

  • 새 Workfront Select 또는 Workfront Prime 플랜에는 시나리오 플래너를 사용할 수 없습니다.

    현재: Business 이상
Adobe Workfront 라이센스*

새로운 기능: 밝게 또는 높음

현재: Review 이상
제품*

  • 새로운 Workfront 플랜의 경우:

    Adobe Workfront

  • 현재 Workfront 플랜의 경우:

    Adobe Workfront

    Adobe Workfront 시나리오 플래너

자세한 내용은 Scenario Planner을(를) 사용하는 데 필요한 액세스를 참조하십시오.
액세스 수준 다음에 대한 편집 액세스 권한: Scenario Planner
개체 권한

플랜에 대한 관리 권한

플랜에 대한 추가 액세스 요청에 대한 자세한 내용은 플랜에 대한 액세스 요청 Scenario Planner을(를) 참조하십시오.

*자세한 내용은 Workfront 설명서에 대한 액세스 요구 사항을 참조하십시오.

계획 생성 또는 편집

처음부터 계획을 작성하거나 사용자와 공유된 기존 계획을 편집할 수 있습니다.

NOTE
계획을 생성한 후에는 계획 생성자 및 소유자로 간주됩니다. 사용자가 비활성화되면 플랜에는 소유자가 없으며 이전에 링크와 공유하지 않는 한 누구에게도 표시되지 않습니다.

이 문서에서는 처음부터 계획을 작성하거나 기존 계획을 편집하는 방법에 대해 설명합니다.

플랜에 사용할 수 있는 정보를 포함하여 플랜에 대한 모든 고려 사항은 Scenario Planner🔗에서 플랜 개요를 참조하십시오.

플랜 삭제에 대한 자세한 내용은 다음에서 플랜 삭제 Scenario Planner를 참조하십시오.

계획을 생성하거나 편집하려면

  1. Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 시나리오 ​를 클릭합니다.

생성한 기존 계획 목록이 Workfront Scenario Planner에 표시됩니다.

  1. (선택 사항) 계획 목록의 오른쪽 상단에 있는 필터 아이콘 을(를) 클릭하고 다음 중에서 선택합니다.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2
    필터 설명
    모두 사용자가 만들었거나 사용자와 공유된 모든 계획을 표시합니다.
    내 플랜 생성한 계획을 표시합니다.
    나와 공유 사용자와 공유된 계획을 표시합니다.

  2. (선택 사항) 검색 아이콘 을(를) 클릭하여 키워드를 입력하고 목록에서 계획을 빠르게 찾습니다.

  3. 기존 계획의 이름을 클릭하여 편집하고 7단계로 진행합니다.

    또는

    왼쪽 상단의 새 계획 ​을 클릭하여 계획을 만들고 5단계를 계속합니다.

    새 플랜 상자가 표시됩니다.

  4. (조건부) 신규 계획을 생성할 때 다음 정보를 지정합니다.

    table 0-row-2 1-row-1 2-row-2 3-row-2 4-row-2 4-colspan-2 layout-auto html-authored no-header
    이름 플랜의 이름을 입력합니다. 필수 필드입니다.
    중요: 계획을 만들고 저장한 후에는 다음 선택 항목을 수정할 수 없습니다.
    FTE(Full Time Equivalent) 또는 Hours

    다음 옵션 중 하나를 선택하여 이 플랜에 대한 작업 역할 정보를 예상할 방법을 지정하십시오.

    • FTE 기본 입니다.

      중요 사항

      Scenario Planner의 모든 계산에 대해 Workfront은(는) 다음 값을 사용합니다. 1 FTE = 8시간.

    • 시간

    중요 사항

    여기서 선택하는 옵션은 계획, 계획의 시나리오 및 이니셔티브에 대한 작업 역할 정보가 표시되는 방법을 결정합니다
    시작 날짜 계획을 시작할 월과 연도를 선택합니다. 이 필드에서는 월만 선택할 수 있습니다. Workfront은(는) 플랜의 시작 날짜가 선택한 월의 첫 날이고 종료 날짜가 해당 기간의 월 마지막 날이라고 가정합니다.
    기간

    드롭다운 메뉴에서 다음 기간 중에서 선택합니다.

    • 1년. 기본 기간입니다.

    • 3년

    • 5년

  1. (조건부) 다음 ​을 클릭합니다.

    플랜의 타임라인이 초기 시나리오(으)로 표시됩니다.

    추가 시나리오 만들기에 대한 자세한 내용은 계획 시나리오 만들기 및 비교 Scenario Planner를 참조하십시오.

  2. (선택 사항) 타임라인 드롭다운 메뉴에서 다음 표의 옵션 중 하나를 선택하여 계획의 타임라인 보기 방법을 변경합니다.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2
    드롭다운 메뉴 옵션 설명
    개월 월별 시간표를 표시합니다. 1년 계획의 기본값이자 유일한 옵션입니다.
    분기 분기별로 타임라인을 표시합니다. 이 옵션은 플랜의 기간이 3년 또는 5년인 경우에만 사용할 수 있습니다. 3년 계획의 기본 옵션입니다.
    년 연도별로 타임라인을 표시합니다. 이 옵션은 플랜의 기간이 5년인 경우에만 사용할 수 있습니다. 5년 계획의 기본 옵션입니다.

  3. (선택 사항) 왼쪽에서 오른쪽으로 스크롤하여 계획의 전체 기간을 봅니다.

  4. (선택 사항) 현재 날짜로 돌아가려면 오늘 표시줄을 클릭합니다.

  5. 계획 헤더에 있는 작업 역할 상자를 클릭하여 계획을 실행하는 데 사용할 수 있는 작업 역할을 추가합니다.

    작업 역할 상자의 세부 정보가 표시됩니다.

    note tip
    TIP
    Workfront이(가) 이 계획에 사용하는 역할 할당 단위(FTE 또는 시간)가 상자 제목의 괄호로 표시됩니다.

  6. 작업 역할 입력 시작 필드를 클릭하고 목록에서 역할을 선택하거나 활성 작업 역할의 이름을 입력하십시오.

    이 필드를 누르면 시스템의 모든 활성 작업 역할이 나열됩니다.

    작업 역할 열에 작업 역할이 추가됩니다.

  7. 작업 역할에 대해 다음 정보를 업데이트하거나 검토합니다.

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    Max available (FTE의 경우)

    또는

    총 사용 가능 (시간)

    플랜에 시간을 사용할지 FTE를 사용할지 여부에 따라 다음 필드에 플랜에 대한 작업을 실행하는 데 사용할 수 있는 작업 역할 FTE 수 또는 시간을(를) 입력하십시오.

    • Total available(시간): 시나리오가 진행되는 동안 모든 달의 총 시간을 나타냅니다. 기본적으로 Workfront은(는) 시나리오 기간 동안 사용 가능한 총 수를 모든 달에 균등하게 나눕니다.

      예: Designer에 1200시간을 입력하면 계획 Duration이 1년일 때 계획 기간 동안 매월 100시간 동안 Designer을 사용할 수 있습니다.

    • 최대 사용 가능(FTE의 경우): 플랜 기간 동안 매월 작업 역할을 사용할 수 있는 FTE 수를 나타냅니다. 기본적으로 Workfront 은(는) 시나리오 기간 동안 각 달에 Max available 숫자를 할당합니다.

      예: 컨설턴트에게 1개의 FTE를 입력하면, 컨설턴트는 플랜 기간 동안 매달 1개의 FTE에 사용할 수 있습니다.

      1FTE보다 작은 숫자를 입력할 수 있습니다.

      예: 0.5 컨설턴트 작업 역할로 인해 컨설턴트는 FTE의 절반(일반적으로 4시간, 8시간은 FTE 1시간)을 이 플랜에 할애하게 됩니다. 시나리오 플래너의 모든 계산에 대해 Workfront은 다음 값을 사용합니다. 1 FTE = 8 시간.

    최대 필요 (FTE의 경우)

    또는

    총 필요 (시간)

    플랜에 시간을 사용할지 FTE를 사용할지 여부에 따라 시나리오에서 이니셔티브를 완료하는 데 필요한 작업 역할 FTE 수 또는 시간을(를) 검토하십시오. 다음 필드를 검토하십시오.

    • Total required(시간): 플랜 기간 동안 모든 달에 필요한 총 시간입니다.

    • 최대 필요(FTE의 경우): 플랜 기간 동안 필요한 최대 FTE 수.

    팁: 이니셔티브를 추가하기 시작한 후에 해당 작업 역할에 필요한 최대 FTE 수 또는 총 시간이 표시됩니다. 계획에 이니셔티브를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 이니셔티브 만들기 및 편집(Scenario Planner)을 참조하십시오.
    시간당 요금 작업 역할에 대한 비용 시간 비율입니다. 시간별 요금은 시스템 통화로 표시됩니다. 시스템의 환율 설정에 대한 자세한 내용은 환율 설정을 참조하십시오.

  8. (선택 사항) 역할 정보를 업데이트한 후 작업 역할의 이름 위에 마우스를 가져다 대거나 탭을 클릭한 다음 휴지통 아이콘 을(를) 클릭하여 계획에서 제거합니다.

  9. 작업 역할 분배 ​를 클릭합니다.

    작업 역할 분배 패널이 시나리오 기간 내의 모든 달에 대해 표시됩니다.

  10. 작업 역할 입력 필드 ​에서 계획에 추가할 작업 역할 이름을 입력한 다음 목록에 나타나면 [입력]을 클릭하십시오. 작업 역할 열에 작업 역할을 추가합니다.

  11. 시나리오의 각 달에 대한 다음 정보를 업데이트하거나 검토합니다.

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    작업 역할 (FTE 또는 시간) 시나리오에 사용할 수 있는 작업 역할과 시나리오의 이니셔티브에 필요한 작업 역할이 모두 작업 역할 분배 패널에 표시됩니다. 작업 역할 예상이 FTE에 있는지 또는 열 헤더에 시간이 있는지 여부가 표시됩니다.

    사용 가능 (최대 <FTE 수>)

    또는

    사용 가능 (총 <시간 수>)

    플랜에 시간을 사용할지 FTE를 사용할지 여부에 따라 다음 필드의 시나리오에 사용할 수 있는 월별 작업 역할 FTE 수 또는 시간을(를) 검토하거나 업데이트하십시오.

    • 사용 가능 (최대 <FTE 수>): 괄호로 묶인 숫자는 시나리오의 어느 한 달에 사용할 수 있는 최대 역할 수를 표시합니다. 시나리오의 각 달에 대한 FTE 수를 검토하거나 업데이트합니다. 월별 할당을 변경하면 괄호 안에 있는 FTE 수가 업데이트될 수 있습니다.

    • 사용 가능 (총 <시간 수>): 괄호로 묶인 숫자는 시나리오의 모든 달에 사용할 수 있는 총 시간을 표시합니다. 시나리오의 각 달에 대한 시간 수를 검토하거나 업데이트합니다. 월별 할당을 변경하면 괄호 안의 시간 수가 업데이트됩니다.

    월별 작업 역할 할당을 수동으로 업데이트하는 것은 시나리오에서 이니셔티브 간 작업 역할 충돌을 해결하는 또 다른 방법입니다.

    팁:

    월별 역할 가용성을 여러 달 동안 업데이트하려면 특정 월의 사용 가능 필드에 시간 또는 FTE 수를 입력한 다음 필드의 모서리를 인접한 개월 위로 끌어 놓아 각 달에 대해 동일한 값을 복사합니다. 모든 월을 업데이트하려면 삭제하세요.

    필수 (최대 <숫자>)

    또는

    Required (total <number>)

    플랜에 시간을 사용할지 FTE를 사용할지 여부에 따라 다음 필드에서 시나리오에 필요한 월별 작업 역할 FTE 수 또는 시간을 검토하십시오.

    • 필수 (최대 <FTE 수>): 괄호 안의 숫자는 시나리오의 어느 한 달에 필요한 최대 역할 수를 표시합니다.

    • 필수 (총 <시간 수>): 괄호 안의 숫자는 시나리오의 모든 달에 필요한 총 시간을 표시합니다.

    팁: 작업 역할에 필요한 FTE 수 또는 시간을(를) 수정할 수 없습니다. 이니셔티브 및 해당 작업 역할 요구 사항 추가를 시작하면 이 숫자가 시나리오에 대해 채워집니다.
    Difference

    시나리오에 필요한 작업 역할과 사용 가능한 작업 역할의 월별 차이입니다. Workfront은(는) 다음 수식을 사용하여 각 달의 각 작업 역할에 대한 차이를 계산합니다.

    Monthly role difference = Monthly required roles - Monthly available roles (FTE 또는 시간 단위)

    팁: 차이가 음수를 표시할 경우 시나리오에는 계획을 사용할 수 있는 것보다 더 많은 작업 역할이 필요합니다. 리소스가 초과 할당되었습니다.
    사용률 %

    사용률은 시나리오의 이니셔티브에서 사용 가능한 작업 역할 중 실제로 사용되는(또는 필요한) 작업 역할의 수를 표시합니다.

    Workfront 다음 공식을 사용하여 월별 작업 역할당 가동률을 계산합니다.

    Monthly role utilization % = Monthly required roles / Monthly available roles * 100

    활용률 비율은 리소스 할당에 따라 다음 색상으로 표시될 수 있습니다.

    • 녹색: 사용 가능한 작업 역할과 필요한 작업 역할 수가 일치합니다. 자원이 완전히 할당되고 활용률은 100%입니다.

    • 빨강: 계획을 사용할 수 있는 것보다 더 많은 필수 작업 역할이 있습니다. 자원이 과다 할당되고 활용 비율이 100%보다 높다.

    • 파란색: 사용 가능한 작업 역할이 필요 이상으로 많습니다. 자원이 과소 할당되고 활용 비율은 100%보다 낮다.

  12. 월별 작업 역할 분포를 저장하려면 적용 ​을 클릭하십시오.

    또는

    작업 역할 배포 목록을 닫고 시나리오로 돌아가려면 취소 ​를 클릭하십시오.

  13. 플랜 헤더에서 재무 상자를 클릭하여 이 플랜에 대한 예산을 추가합니다.

    Financial 상자에 대한 세부 정보가 표시됩니다.

    note tip
    TIP
    Workfront이(가) 이 플랜에 사용하는 통화는 상자 제목에서 괄호로 표시됩니다.

  14. 연간 예산 ​을 지정하십시오.

    note note
    NOTE
    계획이 여러 연도에 걸쳐 있는 경우 각 연도의 예산 금액을 지정해야 합니다.

  15. Enter 키를 눌러 연간 예산을 저장한 다음 Tab을 눌러 다음 연도로 이동합니다.

    연간 예산은 선택한 연도의 각 달에 대해 자동으로 균등하게 분배됩니다.

  16. 월별 예산 분포를 보려면 고급 ​을 클릭하세요. 연간 및 월별 예산은 항상 반올림된 숫자입니다. 소수로 인해 1년 내의 모든 달에 예산 금액을 균등하게 분배할 수 없는 경우 남은 표시기가 연간 예산 분배 아래에 표시됩니다.

  17. 초과 금액을 제거하기 위해 월별 예산을 수동으로 조정합니다.

    모든 월별 예산 금액의 합계가 연간 예산보다 큰 경우 연간 예산 분포 아래에 초과 경고 표시기가 표시됩니다. 월별 예산 금액이 계획에 대해 사용 가능한 예산과 같거나 낮을 때까지 수동으로 조정합니다.

  18. 인력 비용 포함 설정을 비활성화하여 작업 역할과 관련된 비용을 계획의 전체 비용 계산에서 제외합니다. 고정 비용은 항상 계획의 전체 비용에 포함됩니다. 이 설정은 기본적으로 활성화되어 있으며 플랜의 모든 시나리오에 영향을 줍니다.

  19. 닫으려면 재무 상자 외부의 아무 곳이나 클릭하십시오. 입력한 정보가 자동으로 저장됩니다.

    이제 플랜에 대한 이니셔티브를 생성하고 시나리오를 추가할 수 있습니다.

  20. (권장) 새 이니셔티브를 추가하려면 새 이니셔티브 ​를 클릭합니다.

    이니셔티브 추가에 대한 자세한 내용은 문서 이니셔티브 만들기 및 편집 Scenario Planner을 참조하십시오.

  21. (선택 사항) 기존 시나리오의 복사본을 만들어 동일한 계획의 새 시나리오를 만듭니다. 여러 시나리오를 만들고 작업하는 방법에 대한 자세한 내용은 계획 시나리오 만들기 및 비교 Scenario Planner를 참조하십시오.

  22. 플랜 저장 ​을 클릭합니다.

    플랜이 생성되거나 업데이트됩니다.

  23. (선택 사항) 플랜 이름 오른쪽에 있는 즐겨찾기 아이콘 을 클릭하여 즐겨찾기 목록에 플랜을 추가합니다.

  24. (선택 사항) 플랜의 URL을 복사하여 검토하거나 업데이트해야 할 다른 사용자에게 보냅니다. 플랜을 보려면 액세스 수준에 보기 이상의 액세스 권한이 있어야 합니다. 편집하려면 편집 액세스 권한이 있어야 합니다. 예산, 비용 및 작업 역할 비율 정보와 같은 계획에 대한 재무 정보를 검토해야 하는 경우 액세스 수준의 재무 데이터에도 액세스할 수 있어야 합니다. Scenario Planner에 필요한 액세스에 대한 자세한 내용은 을(를) 사용하는 데 필요한 액세스 Scenario Planner을(를) 참조하십시오.

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