업데이트에 다른 사용자 태그 지정
오브젝트를 업데이트할 때 사용자가 따르지 않을 수 있는 오브젝트에 주의를 집중시키려면 사용자를 태그 지정할 수 있습니다.
이러한 사용자를 객체에 할당하거나 구독하도록 하여 해당 사용자를 객체에 포함시키는 대신, 업데이트에서 태그를 지정하여 사용자와 공유할 수 있습니다. 태그가 지정된 사용자는 입력한 업데이트에 대한 Workfront 알림을 받습니다. 알림 설정에 따라 입력한 업데이트에 대한 이메일을 받게 됩니다.
업데이트의 사용자 태그 지정에 대한 고려 사항
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업데이트를 태그 지정한 사용자가 이메일 알림을 받으려면 프로필에서 개인 알림을 활성화해야 합니다. 자세한 내용은 전자 메일 알림 수정을 참조하세요.
Workfront 개체에 업데이트를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 작업 업데이트를 참조하십시오.
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문제가 프로젝트 또는 작업으로 전환되면 업데이트가 새 프로젝트 또는 작업에 복사되지만 태그가 지정된 사용자는 복사되지 않습니다. 대화를 계속하려면 참가자를 다시 태그 지정해야 합니다.
액세스 요구 사항
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 패키지 | 임의 |
| Adobe Workfront 라이선스 |
문제 및 문서의 경우:
기타 모든 객체의 경우:
|
| 액세스 수준 구성 | 사용자를 태그 지정할 객체에 대한 보기 이상의 액세스 권한 |
| 개체 권한 | 사용자를 태깅할 오브젝트에 대한 보기 이상의 권한 |
자세한 내용은 Workfront 설명서에 대한 액세스 요구 사항을 참조하십시오.
업데이트에 다른 사용자 태그 지정
다음과 같은 방법으로 업데이트에 다른 사용자를 태그 지정할 수 있습니다.
- 자동으로: 사용자가 스레드를 시작하거나 댓글을 추가하거나 답글을 추가하면 댓글 달기 상자의 사람 또는 팀 태그 지정 영역에 자동으로 태그 지정되고 추가됩니다.
- 수동으로: 댓글 달기 상자의 인물 태그 영역에 사용자를 수동으로 추가하는 경우.
댓글을 편집하거나 답글을 달 때 실수로 태그가 지정된 사용자를 제거할 수도 있습니다.
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작업 업데이트에 설명된 대로 작업 항목 업데이트를 시작합니다. 댓글 소유자는 자동으로 태그를 지정하고 댓글 달기 상자의 사람 또는 팀 태그 영역에 추가됩니다.
note tip TIP 댓글 소유자는 댓글 상자의 태그 사용자 또는 팀 영역에서 자신의 이름을 볼 수 없습니다. -
사람 또는 팀 태그 지정 필드에서 포함할 사용자 또는 팀의 이름을 입력한 다음 드롭다운 목록에 표시될 때 이름을 클릭합니다.
또는
댓글 쓰기 영역에 @ 기호를 입력하고 업데이트에 포함할 사용자 또는 팀의 이름을 입력한 다음 드롭다운 목록에 나타나면 이름을 클릭합니다.
note tip TIP 이름이 유사하거나 동일한 사용자가 있을 때 올바른 사용자를 식별하려면 아바타, 사용자의 기본 역할 또는 이메일 주소를 확인합니다. 업데이트에서 태그 지정할 때 사용자를 보려면 최소 하나 이상의 작업 역할과 연결되어 있어야 합니다. 사용자의 이메일을 보려면 사용자의 액세스 수준에서 연락처 정보 보기 설정을 활성화해야 합니다. 자세한 내용은 사용자에게 액세스 권한 부여를 참조하십시오. 
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(선택 사항) 업데이트를 비공개로 설정하려면 업데이트 상자의 오른쪽 아래 모서리에서 내 회사에 대해 Private을(를) 사용하도록 설정하십시오. 이렇게 하면 회사의 사용자에게만 업데이트가 표시됩니다.
내 회사에 비공개 옵션은 회사가 Workfront 프로필에 지정된 경우에만 사용할 수 있습니다.
note note NOTE 회사 외부의 태그 지정된 사용자는 업데이트 탭에 개인 댓글이 표시되지 않더라도 인앱 알림이나 이메일을 계속 받을 수 있습니다. 외부 사용자와 정보를 공유하지 않으려면 업데이트에 외부 사용자에게 태그를 지정하지 않는 것이 좋습니다. -
(선택 사항) 여러 사용자와 팀을 추가하려면 2단계를 반복합니다.
note note NOTE "직원 또는 팀 태그" 필드에 나열된 모든 사용자 및 팀 구성원은 업데이트에 대한 인앱 알림을 받으며 이메일 알림 설정의 구성에 따라 이메일을 받을 수 있습니다. 댓글 또는 회신에 태그를 지정한 사용자는 해당 댓글 또는 회신에 대한 알림을 받고, 나머지 스레드 동안 스레드 멤버로 이름이 나열된 상태로 볼 수 있지만 자신을 다시 태그 지정하지 않는 한 다른 알림을 받지 않습니다. 자세한 내용은 전자 메일 알림 수정 및 시스템의 모든 사용자를 위한 이벤트 알림 구성을 참조하십시오. -
제출을 클릭합니다.
업데이트에 포함된 사용자에게는 객체에 대한 보기 권한이 자동으로 부여되고 객체에 대한 업데이트를 보고 응답할 수 있습니다.태그가 지정된 엔티티의 이름이 해당 아바타 옆에 최대 2개의 엔티티로 표시됩니다. 두 개 이상의 엔티티에 태그가 지정되어 있으면 태그가 지정된 추가 엔티티 수와 함께 첫 번째 엔티티의 이름이 표시됩니다.
주석 텍스트에서 태그가 지정되면 해당 주석에서 이름이 강조 표시됩니다.
작업 항목을 업데이트할 때 사용할 수 있는 추가 기능에 대한 자세한 내용은 작업 업데이트를 참조하십시오.
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(선택 사항) 댓글의 오른쪽 상단에 있는 자세히 메뉴
note important IMPORTANT 댓글을 입력한 후 15분 이내에만 편집할 수 있습니다. 추가한 의견만 편집할 수 있습니다.
작업 항목을 업데이트할 때 사용할 수 있는 추가 기능에 대한 자세한 내용은 작업 업데이트를 참조하십시오.