FAQ - 증명 검토
- 주제:
- 디지털 콘텐츠 및 문서
작성 대상:
- 사용자
나와 공유된 증명에 액세스하려면 어떻게 해야 합니까
ProofHQ에 대한 자체 로그인이 없는 게스트 검토자는 받은 전자 메일의 증명으로 이동 링크를 사용하여 증명에 액세스합니다. 사용자는 이메일에서 증명에 액세스할 수 있으며 계정에서 대시보드를 사용할 수도 있습니다. 대시보드 보기에서 결정이 필요한 증명 목록을 보고 파란색 증명으로 이동 아이콘을 클릭하여 한 번의 클릭으로 액세스할 수 있습니다.
증명에 주석을 추가하려면 어떻게 합니까?
증명에 댓글을 추가하려면 페이지 상단에 있는 댓글 추가 단추를 클릭합니다. 해당 단추가 표시되지 않으면 증명 소유자에게 문의하세요. 잘못된 증명 역할이 할당되었을 수 있습니다(증명 역할에 대한 자세한 내용은 증명 역할 관리 Workfront Proof를 참조하세요).
댓글 상자가 화면 오른쪽에 열립니다. 여기에서 댓글을 입력하고 증명에 저장할 수 있습니다. 그러면 증명의 특정 영역에 연결되지 않고 증명의 일반적인 댓글이 남게 됩니다. 특정 내용에 대해 댓글을 달려면 페이지 상단에 있는 마크업 도구를 사용하십시오.
증명에서 다른 사람의 댓글에 회신하려면 댓글 목록에서 해당 댓글을 클릭하고 회신 상자에 회신을 입력하세요. 저장하면 증명에 답변이 게시됩니다.
모든 댓글과 결정은 거의 즉시 증명에 표시되므로 다른 사람이 귀하와 동시에 증명을 보고 있다면 댓글이 즉시 표시됩니다.
ProofHQ 시작을 위한 기본 지침입니다. 증명 검토에 대한 자세한 내용을 보려면 도움말 센터의 증명 검토 섹션으로 이동하여 자세한 도움말 문서를 확인하십시오.
증명을 어떻게 표시합니까?
ProofHQ에서는 증명에 대한 정확한 피드백을 남기는 데 도움이 되는 그리기 도구 집합을 제공합니다. 증명에 남기는 각 마크업의 색상과 불투명도를 선택할 수 있으며, 선 도구의 경우 선의 두께도 변경할 수 있습니다.
사용 가능한 도구를 보려면 페이지 상단의 댓글 추가 단추를 클릭하십시오. 도구 모음에서 사용할 수 있는 드로잉 도구는 다음과 같습니다.
- 사각형
- 자유형 라인
- 직선
- 연결된 라인
- 화살표
- 강조
- 마스크 모양
그리려면 사용할 도구, 마크업 색상 및 선 두께(선 도구의 경우)를 선택하면 됩니다. 주석에 여러 마크업을 첨부할 수 있습니다. 주석을 저장하면 주석 번호가 있는 핀이 Markups 그룹의 가운데에 놓입니다. 핀을 사용하면 증명에 남아 있는 마크업을 빠르게 볼 수 있습니다. 이를 클릭하면 마크업과 마크업에 연결된 주석이 표시됩니다.
증명에서 텍스트를 마크업하는 데 사용할 수 있는 도구는 무엇입니까?
증명 뷰어에서 사용할 수 있는 텍스트 주석 도구를 사용하면 증명에서 텍스트를 빠르게 마크업할 수 있습니다. 액세스하려면 페이지 상단의 댓글 추가 단추를 클릭합니다. 주석 도구는 도구 모음에서 왼쪽에 있는 첫 번째 아이콘입니다. 이를 통해 증명에서 텍스트를 선택할 수 있습니다. 다음 중 4가지 옵션을 선택할 수 있습니다.
- 강조 표시 - 텍스트를 강조 표시하고 주석 상자에 복사합니다.
- 바꾸기 - 텍스트를 복사하고 주석 상자에 [바꾸기] 및 [WITH]을(를) 추가하여 바꾸기 텍스트를 쉽게 제안할 수 있습니다.
- delete - 텍스트를 표시하고 댓글 상자에 [DELETE]을(를) 추가합니다.
- 다음 항목 뒤에 삽입 - 강조 표시된 구 뒤에 삽입해야 하는 텍스트를 쉽게 제안할 수 있습니다
사용하려는 텍스트가 별도의 문서에 저장되어 있는 경우 키보드 단축키(PC의 경우 ctrl+c 및 ctrl+v, Mac의 경우 cmd+c 및 cmd+v)를 사용하여 주석 상자에 복사하여 붙여 넣을 수 있습니다.
증명에 대한 결정을 한다는 것은 무엇을 의미하는가?
증명에 대한 결정은 ProofHQ에서 두 가지 의미를 가질 수 있습니다. 한 편으로는 증명에 대한 승인이 필요할 때 정식 승인이 될 수 있습니다. 또 다른 접근 방식은 결정을 내리는 동작으로 다른 검토자에게 증명에 대한 댓글이 끝났음을 알리는 것입니다.
ProofHQ에서 사용할 수 있는 표준 결정 옵션은 승인됨, 변경 사항과 함께 승인됨, 변경 필요 및 관련 없음 입니다. Enterprise 및 Unlimited 계정의 관리자는 이러한 옵션을 사용자 지정할 수 있습니다(이름을 바꾸거나 숨길 수도 있음). 자세한 내용은 승인 결정 옵션 구성 Workfront Proof을 참조하세요.
모든 사람이 증명에 대해 결정을 내려야 합니까?
아니요. 각 검토자가 증명에 할당한 증명 역할에 따라 다릅니다. 증명 역할에 대한 자세한 내용은 증명 역할 관리 Workfront Proof를 참조하세요. 승인자, 검토자 및 승인자, 중재자 및 작성자 는 증명에 대한 결정을 필요로 하는 역할입니다.
일반적으로 증명을 만드는 사람은 결정을 내릴 필요가 없지만, 이는 조직의 워크플로에 따라 다릅니다. 검토자가 증명에 대해 결정할 필요가 없는 경우 역할이 검토자로 설정되어 있는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 시스템은 증명의 전체 상태가 업데이트되기 전에 결정을 기다립니다.
검토자 그룹에 증명을 보내고 있지만 증명을 승인할 사람이 한 명만 필요하며 누가 결정하든 상관없는 경우 필요한 하나의 결정만을(를) 활성화할 수 있습니다. 전체적인 증명 진행은 누가 결정을 내리든 첫 번째 증명 결정 후에 업데이트될 예정입니다.
증명에 대한 모든 댓글 목록을 생성할 수 있습니까?
예. 증명에 남아 있는 댓글의 인쇄 요약 을(를) 생성할 수 있습니다. 이 문서는 단일 버전에 대해 또는 이 검토자와 공유된 모든 버전에 대해 생성할 수 있습니다. 증명에 대한 모든 주석, 마크업 및 결정 목록이 표시됩니다. 이 기능에 대한 자세한 내용은 댓글 인쇄 및 내보내기 Workfront Proof를 참조하십시오.