使用Workfront Proof管理群組

按一下左側導覽側邊欄中的​ 群組。
在群組頁面上，您可以：

• 檢視您的所有公用和私人群組。

• 建立新群組。 如需詳細資訊，請參閱使用 Workfront Proof建立校訂群組。

• 將群組匯出至CSV檔案。

• 篩選及排序群組。

• 選取一或多個群組後，便可使用下列其他選項：

  • 新增人員至選取的群組。

    

  • 將選取的群組設為私人或公用，如使用 Workfront Proof將群組設為私人中所述

  • 私人群組僅對其建立者可見。

  • 刪除選取的群組。

    

• 您也可以在每個群組上，分別對其自己的​ 更多 （三點）功能表執行動作：

  

  • 檢視群組詳細資料。

    您也可以按一下「群組」名稱來檢視「群組」詳細資訊。

  • 新增人員。

  • 將群組設為公用/私用。

  • 刪除群組。

按一下欄標題最右邊的​ 篩選器 ​圖示，以顯示欄標題下方的篩選選項。

從下拉式功能表中選取篩選選項，並輸入每個欄標題下方的篩選方塊，然後再次按一下​ 篩選 ​圖示以套用選項。
或
選取「群組」名稱中的第一個字母。

按一下群組名稱最右邊的​ 更多 ​按鈕，然後在下拉式功能表中按一下​ 檢視群組詳細資料。
在顯示的頁面上，您可以檢視目前在「群組」中的所有人員，以及他們的預設角色和「群組」電子郵件警示。

執行下列任一項編輯群組詳細資訊：

• 按一下群組名稱並輸入「說明」，即可編輯該群組的名稱和說明。 按一下欄位之外的任何位置，即可儲存變更。

• 按一下​ 隱私權 ​以變更下拉式功能表中的群組隱私權設定。

• 按一下​ 新增至群組 ​以新增人員至群組。

  

• 按一下右上角的​ 刪除群組 ​以刪除群組。\

  

• 按一下群組成員列開頭的核取方塊，並使用出現在清單正上方的任何選項。

• 按一下群組成員列結尾的​ 更多 ​圖示，並使用下拉式功能表中的任何選項。

  

按一下左側導覽面板中的​ 連絡人，即可移至​ 連絡人 ​頁面。

選取您要新增至群組的連絡人姓名旁邊的核取方塊。

按一下​ 新增至群組 ​按鈕。

新增至群組 ​對話方塊就會顯示。

在​ 人員 ​區段中：

1. 使用下拉式功能表來變更成員的​ 角色 ​或​ 電子郵件警示。 如需詳細資訊，請參閱在 Workfront Proof中管理校訂角色，以及在 Workfront Proof中設定電子郵件通知設定。

2. 使用​ 輸入連絡人姓名 ​或​ 電子郵件地址 ​欄位，將其他連絡人新增至群組。

在​ 群組 ​區段中，選取您要新增連絡人的群組。

按一下​ 新增至群組。