새 문서 버전 업로드 및 승인 요청
이전 검토에서 문서가 "작업 필요"로 표시되어 있는 경우, 원본 문서에 새 버전을 업로드하고 다른 버전의 승인을 시작할 수 있습니다. 새 버전의 문서를 업로드하면 이전 버전이 잠깁니다.
새 버전의 파일 이름이 이전 버전의 파일 이름과 다른 경우 Workfront에 새 파일 이름으로 문서가 표시됩니다.
미결 승인이 있는 문서에 새 버전을 추가하면 이전 버전의 승인이 "철회됨"으로 표시됩니다. 일부 참가자가 아직 결정을 내리지 않았더라도 기존 승인 절차는 종료된다.
최신 문서 버전을 삭제하면 이전 버전이 잠긴 상태로 유지됩니다. 이전 버전을 편집해야 하는 경우 수동으로 잠금을 해제해야 합니다.
액세스 요구 사항
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 패키지 |
기존 Workfront 스토리지를 사용하여 승인을 관리하는 모든 Workfront 패키지 Adobe 엔터프라이즈 스토리지를 사용하여 승인을 관리하는 모든 워크플로우 패키지 |
| Adobe Workfront 라이선스 |
요청 이상 기여자 이상 Frame.io 통합을 사용하는 경우 승인 워크플로를 만들려면 표준 라이선스가 있어야 합니다. |
| 액세스 수준 구성 | 문서에 대한 액세스 편집 |
| 개체 권한 | 문서와 연관된 객체에 대한 액세스 편집 |
자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.
드래그 앤 드롭을 사용하여 이전 문서 영역에 새 버전을 추가합니다.
조직이 Workfront 스토리지에 있는 경우 Workfront의 문서에 액세스할 때 기존 문서 영역이 표시됩니다. Workfront 스토리지에 대한 자세한 내용은 Workfront 스토리지와 Adobe 엔터프라이즈 스토리지 비교를 참조하십시오.
문서에 대한 또 다른 검토 및 승인이 필요한 경우 Workfront에서 새 문서 버전을 만들 수 있습니다.
이전 참여자, 새 참여자 또는 두 가지 모두를 혼합하여 추가할 수 있습니다. 문서 세부 정보 페이지에서 이전 버전 및 참여자에 대한 정보를 볼 수 있습니다.
새 버전을 추가하려면 다음을 수행하십시오.
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Workfront의 문서로 이동합니다.
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이전 문서 위에 새 파일을 끌어다 놓습니다. 이렇게 하면 새 버전이 자동으로 만들어집니다.
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문서 업로드가 완료되면 문서를 선택하여 문서 요약 패널을 엽니다. 여기에서는 패널 상단에 버전 번호가 표시됩니다.
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아래로 스크롤하여 승인 섹션으로 이동합니다.
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워크플로 만들기를 클릭한 후 다음 세부 정보를 입력하십시오.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header 단계 이름 단계 이름을 추가합니다. 초기 검토 또는 최종 승인과 같이 이름을 좀 더 설명적인 이름으로 변경할 수 있습니다. 이름 또는 이메일 추가 승인자 또는 검토자로 추가할 사용자 또는 팀 이름을 입력하십시오. 검토자만 있는 경우 알림을 받고 검토를 완료할 수 있는 옵션이 있지만 결정이 필요하거나 수행되지 않습니다. 한 가지 결정 필요(선택 사항) 가장 먼저 결정을 내리는 사람이 단계를 완료합니다. 기한(선택 사항) 승인에 대한 기한을 설정하십시오. 사용자와 팀은 지정된 기한으로부터 24시간 전에 이메일로 72시간 전에 알림을 받습니다. -
(선택 사항) 이전 단계를 반복하여 필요에 따라 단계를 더 추가합니다.
note note NOTE 여러 단계를 추가하면 승인 워크플로가 단계가 나열된 순서로 진행됩니다. 필요한 모든 결정이 이루어지면 다음 단계가 시작되고 이전 단계가 잠깁니다. -
(선택 사항) 기존 승인 템플릿을 추가하려면 대화 상자의 왼쪽에서 템플릿을 선택합니다.
note tip TIP Users with a Standard license can create reusable Approval Templates from the Setup area. For more information, see Create an approval workflow template for documents. -
Once you have added all the stages and participants you need, click Request approval.
The approval workflow starts and the approvers receive a notification that their approval is needed on the new document version. The previous document version is locked and any outstanding approvals on the previous version are withdrawn.
