첫 승을 지속 가능한 모멘텀으로 전환: 관리형 스케일링을 위한 플레이북

거버넌스 초과: 새 팀이 스프레드시트로 되돌아갈 수 있도록 시스템을 단단히 잠그십시오.

제로 거버넌스: 모든 팀이 고유한 필드 및 레코드 형식을 만들 수 있도록 하여 레거시 환경에서 발견되는 분산된 메타데이터를 다시 만듭니다.

채택 속도 관리: 기존 환경을 최적화하기 전에 새 도구로 확장하는 것은 신중해야 합니다. 먼저 단순화를 선택하는 것은 매우 효율적인 토대를 제공하는 반면, 이를 통해 조정할 준비가 된 팀의 가치 실현 시간을 지연시킬 수 있습니다. 이러한 변화를 주도하는 가장 효과적인 방법은 가시성이 1단계임을 인식하는 것입니다. 프레젠테이션 및 스프레드시트의 무질서한 확산에서 벗어나 전사적으로 준비된 공유 툴을 향한 추진력이 장기적인 목표를 궁극적으로 여는 것입니다.

먼저 정리해야 하는 권한 대신, 진행 중인 유지 관리에 더 적은 양의 리소스를 할당하고 긴급한 비즈니스 요구 사항을 해결하는 데 더 많은 리소스를 할당하는 것이 좋습니다.

예를 들어, 분류법을 "정리하는" 데에만 1년을 보내는 것은 증분 가치를 거의 산출하지 않습니다. 그러나 팀 간의 가시성을 제공하면 이해 당사자가 필요로 하는 전환 가치를 제공하는 동시에 시간이 지남에 따라 환경을 관리하는 데 필요한 통합 데이터 구조를 제공할 수 있습니다.

통합 엔터프라이즈 달력 또는 통합 Go-To 시장 로드맵을 통해 팀 간의 가시성을 확보할 수 있습니다.

실제 상황을 파악: 독립 팀은 자체 프로세스를 자연스럽게 개발하며, 이 프로세스는 종종 사일로된 스프레드시트에 숨겨져 있습니다. 이러한 프로세스를 공유 환경에서 볼 수 있도록 함으로써 이러한 프로세스를 최종적으로 해결하고 개선할 수 있는 한 곳에 배치할 수 있습니다.

진행 상태를 확인합니다: 팀이 자신의 필드를 요청할 때 "무분별하게" 진행되지 않습니다. 입양의 표시라고 생각하십시오. 즉, 팀은 Workfront Planning을 작업 공간으로 봅니다.

부채를 관리하십시오. 숨기지 마십시오: 나중에 발산되는 분류법을 정리하는 데 필요한 노력에 대해 염려하는 것은 당연합니다. 그러나 엄격한 표준을 너무 일찍 강제하는 대신 종종 팀은 프로세스와 부채가 숨겨져 있는 스프레드시트로 되돌아갈 수 있습니다. 팀이 현재 분류로 Workfront Planning을 시작할 수 있도록 허용하면 해당 부채를 가시적이고 통제되는 환경으로 이동하는 것입니다. 따라서 최종 조정은 하나의 압도적인 마이그레이션 프로젝트가 아닌 반복적인 작업이 됩니다.

제어된 개체: 모든 팀이 엔터프라이즈 보고에 사용해야 하는 개체(예: Strategic Pillar, Region, Fiscal Quarter).

관리자: 전문가 센터 또는 마케팅 운영 관리자

규칙: 이러한 필드는 공유되며 필수입니다.

실험 개체: 팀의 전술적 요구 사항에 맞는 필드 또는 레코드 형식(예: 소셜 팀의 Influencer Handle 또는 웹 팀의 URL Slug).

관리자: 팀장(간단한 지침 포함).

규칙: 팀은 여기서 혁신할 수 있습니다. 지역 분야를 3개 팀 이상이 채택하면 글로벌 레인으로 승격할 수 있다.

팀에는 관련성이 필요합니다: 엔터프라이즈는 해당 팀이 적극적으로 실행할 때만 가치를 실현합니다. 따라서 거버넌스는 알려진 운영 요구 사항을 지원하는 구조를 제공하여 팀을 지원해야 합니다.

기업에 가시성이 필요합니다: 데이터를 집계할 수 있을 만큼 깨끗할 때만 리더가 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다. 따라서 팀은 포트폴리오 가시성에 필요한 최소한의 실행 가능한 메타데이터를 제공하여 기업을 지원해야 합니다.

관리자 또는 제품 소유자​가 통합 분류 및 분류를 평가합니다. 이 솔루션의 목표는 장기적인 확장성을 지원하는 깔끔한 데이터 아키텍처입니다.

관련자 또는 리더​는 글로벌 달력 또는 포트폴리오 타임라인에서 캡처할 수 있는 시각화 및 insight을 평가합니다. 그들의 목표는 데이터를 실행 가능하게 만드는 번개 순간을 식별하는 것입니다.

표준화보다 작업 우선 순위 지정: 팀들이 전역 정의가 없어 중단되는 것보다 분산된 작업 공간에서 적극적으로 계획을 수립하도록 하는 것이 좋습니다. 이 활동은 건강한 실제 표준을 구축하는 데 필요한 원시 데이터입니다.

가시성 최소값 확인: 리더쉽과 협력하여 엔터프라이즈 보고에 대해 정리해야 하는 3~5개 필드(예: Strategic Alignment, Start Date, Budget)를 확인합니다. 가시성 최소 필드에만 집행 에너지를 집중하십시오.

성공적인 패턴을 관찰하십시오: 팀에서 이미 구축하여 채택한 성공적인 분류법을 확인하십시오.

공동 핸드셰이크에 도달: 팀 챔피언을 모아 로컬 성공을 공유 엔터프라이즈 표준으로 구체화합니다.

서비스로 배포: 제한이 아닌 작업을 수행하는 사람들의 보고 및 팀 간 정렬을 간소화하는 방법으로 새 전역 레인을 롤아웃합니다.

수준 1: 로컬 실험: 팀 A가 작업 영역에 사용자 지정 필드를 만듭니다.

레벨 2: 패턴 인식: 관리자는 팀 B와 C가 유사한 필드를 사용하거나 요청함을 알게 됩니다.

레벨 3: 엔터프라이즈 표준화: 관리자가 글로벌 분류법 Workspace에서 레코드 유형으로 해당 필드의 표준화된 단일 버전을 만들고 팀에 신디케이트합니다.

추상화 계층 이해: Planning의 모든 필드는 전략적 질문에 답해야 합니다. 필드가 전술적 추적에만 사용되는 경우(예: 필드가 "이 증명이 승인되었습니까?"와 같은 질문에 답하는 경우) Workfront에 보관하십시오.

먼저 통합을 달성하십시오: 팀이 새 메타데이터 필드를 원하는 경우 먼저 전역 분류법을 확인하도록 초대하십시오. 이를 위해서는 팀장에게 글로벌 분류 작업 영역에 대한 읽기 전용 액세스 권한을 부여해야 합니다(섹션 7 참조). 전술적 요구 사항을 기존 전략 필드에 매핑하면 불필요한 중복을 방지하고 보고 무결성을 유지할 수 있습니다.

문제: 팀(스포크)은 자신의 레코드만 볼 수 있으므로 격리된 느낌이 듭니다.

수정 사항: 공유 레코드 형식에 대해 기본으로 지정된 작업 영역에 대해 팀에 읽기 전용 액세스 권한을 부여합니다.

자세한 내용은 작업 영역 공유를 참조하십시오.

결과: 팀은 영감을 얻고 맞춤화하기 위한 광범위한 엔터프라이즈 컨텍스트를 볼 수 있지만 로컬 작업 영역은 깔끔하고 특정 작업에 집중되어 있습니다.

대상: 지역 마케팅 리드 및 운영 챔피언.

목표: 현재 격리된 실제 또는 실제 조각화된 운영 데이터를 문서화합니다.

메시지: "필드를 삭제하려고 온 것이 아닙니다. 우리는 그들이 어떻게 글로벌 전략과 연계되는지 이해하기 위해 이 자리에 모였습니다."

결과: 로컬 전술 필드를 전역 전략 차선에 매핑하는 초안

대상: 높은 수준의 마케팅 관련자(예: 리더십 역할을 가진 사람)입니다.

목표: 단순화부터 첫 번째 불안을 개선합니다.

메시지: "시작하려면 완벽한 분류가 필요하지 않습니다. 완벽한 분류법을 작성하는 환경으로 Workfront Planning을 사용하고 있습니다."

결과: Workfront이 현재 상태에 있는 동안 조정 엔진으로 Workfront Planning을 진행할 수 있도록 승인합니다.

대상: Workfront Planning을 탐색하는 새 팀.

목표: 고립된 느낌을 줄이십시오.

메시지: "팀 A의 로컬 작업이 지정된 기본 Workspace을 자동으로 피드하는 방법을 확인하십시오. 또한 작업에 대해 동일한 가시성을 가질 수 있습니다."

결과: 로컬 독립성을 잃지 않고 연결할 수 있는 이점을 확인할 수 있는 새 부서의 옵트인

대상: 모든 Workfront Planning 사용자(현재 및 향후)입니다.

목표: 문제 해결 및 전술적 지침을 위한 낮은 이해도가 반복되는 환경을 제공합니다.

메시지: "잘못된 질문이 없습니다. Dell은 고객의 구체적인 계획 과제를 실시간으로 해결할 수 있도록 도와 드립니다."

결과: 사용자 신뢰도 향상, 기술 마찰 해결 속도 향상, 글로벌 표준화를 보장할 수 있는 새로운 패턴 식별.

포커스: 엔터프라이즈 무결성, 시스템 성능 및 통합 데이터 분류법.

책임:

• 글로벌 분류법 Workspace을 관리합니다.

• 글로벌 표준에 대한 로컬 성공을 촉진하여 현장 성숙도 경로를 용이하게 합니다.

• 경영진 보고를 위한 기본 Workspace 보기를 유지 관리합니다.

• 작업 공간에서 월별 의미 체계 감사를 이끈다.

포커스: 팀 관련성 및 채택 속도.

책임:

• 기능 팀의 단일 연락 창구 역할을 합니다.

• 로컬 작업 공간 구조 및 사용자 지정 필드 실험을 소유합니다.

• 팀이 데이터를 입력할 때 Controlled Gateway Forms 를 사용하는지 확인합니다.

• 조화 중 협력적 악수에 참여한다.

포커스: 전략적 정렬, OKR 가시성 및 포트폴리오 시각화(예: 전역 일정 조정)

책임:

• 글로벌 분류 작업 영역에서 엔터프라이즈 마케팅 OKR을 정의합니다.

• Visibility Step 1의 가치를 다른 리더에게 제시합니다.

• 80/20 리소스 할당을 강화합니다(정리보다 높은 값).

포커스: 문화 이동과 기술 개발.

책임:

• 반복되는 업무 시간 및 검색 워크숍 터치 포인트를 호스팅합니다.

• 내부 Success Story 쇼케이스를 유지 관리합니다.

• Enterprise Architect가 해결할 기술 마찰 지점을 식별합니다.

[ ] 챔피언 식별: 이 새 팀의 프로세스 소유자 또는 챔피언은 누구입니까?

[ ] 로컬 델타 정의: 이 팀에는 현재 Global 표준에서 제공하지 않는 2~3개의 필드가 필요합니까?

[ ] 전역 레인에 매핑: 미래 팀의 요구 사항의 80%를 충족할 수 있는 기존 전역 필드는 무엇입니까?

[ ] 전역 가시성 부여: 1일에 관련 기본 작업 영역 및 전역 분류 작업 영역에 대한 읽기 전용 액세스 권한을 부여합니다.

[ ] 전달 설정: 해당 작업은 관련 기본 작업 영역을 어떻게 제공합니까? 예를 들어, 전역 레코드 유형 또는 특정 조회 필드를 통해 관련 기본 작업 공간으로 작업할 수 있습니다.