프로젝트 템플릿 개요

프로젝트 템플릿을 사용하여 조직의 프로젝트와 관련된 대부분의 반복 가능한 프로세스, 정보 및 설정을 캡처할 수 있습니다.

작업, 대기열 주제, 사용자 정의 양식을 정의하고 템플릿에 문서를 첨부할 수 있습니다.

템플릿을 만든 후 기존 프로젝트에 첨부하거나 이를 사용하여 새 프로젝트를 빌드할 수 있습니다. 템플릿에 대한 모든 정보는 템플릿을 사용하여 생성된 프로젝트로 전송됩니다.

Adobe Workfront에서 템플릿 사용에 대한 이점

다음은 템플릿을 사용하여 프로젝트를 만들 때 얻을 수 있는 몇 가지 이점입니다.

  • 반복적인 새 프로젝트를 만들 때 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

  • 범위가 유사한 프로젝트에서 일관된 정보가 있습니다.

  • 프로젝트에 대해 보고할 때 유용합니다. 예를 들어 동일한 템플릿을 공유하는 프로젝트에 대해 보고하여 진행 상황을 비교하고 완료 방법에 대한 개선 사항을 찾을 수 있습니다.

  • 향후 프로젝트 설정을 정의하는 것 외에도 템플릿에 향후 프로젝트에 대한 다음 정보를 추가할 수 있습니다.

    • 작업
    • 문서
    • 승인
    • 대기열 세부 정보
    • 대기열 주제
    • 주제 그룹
    • 라우팅 규칙
    • 사용자 지정 Forms
    • 회사 및 그룹 정보

템플릿 만들기에 대한 우수 사례

템플릿을 만들 때 다음 사항을 고려하십시오.

  • 템플릿 작업에 사용자를 할당하지 마십시오. 작업을 할당 해제한 상태로 둘 수 있지만 작업에 작업 역할을 할당하는 것이 좋습니다. 템플릿을 사용하여 프로젝트를 만들 때 사용자에게 작업을 할당할 수 있는 방법을 알려 줍니다.

  • 항상 템플릿 작업에 기간 및 계획된 시간 값을 제공합니다. 프로젝트의 모든 작업은 작업을 진행 중인 상태로 유지할 수 있는 기간 및 작업을 완료하는 데 실제로 걸리는 시간에 대한 계획된 시간 값과 연결되어야 합니다. Workfront에서 리소스 관리 도구를 사용할 때 이 정보가 없는 작업은 리소스 예산을 제대로 책정할 수 없습니다.

    기간에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오.

    계획된 시간에 대한 자세한 내용은 계획된 시간 개요를 참조하십시오.

  • 향후 프로젝트 계획 전체를 명확하게 이해할 수 있는 경우 맨 끝에서 작업 간에 전임 작업 관계를 추가합니다. 템플릿 작업에 전임 작업을 추가하는 것은 프로젝트의 작업에 전임 작업을 추가하는 것과 비슷합니다.

    작업에 전임 작업을 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 작업 전임 작업 개요를 참조하십시오.

  • 나중에 사용하기 위해 템플릿을 공유할 사용자 및 템플릿에서 만들 프로젝트를 공유할 사용자를 지정합니다. 템플릿 공유에 대한 자세한 내용은 프로젝트 템플릿 공유를 참조하십시오.

  • 글로벌 승인 프로세스를 사용하고 가능한 경우 템플릿 및 템플릿 작업에 추가합니다. 이를 통해 작업 또는 향후 프로젝트가 동일한 승인을 거쳐야 하는 시간을 절약할 수 있습니다.

    승인 만들기에 대한 자세한 내용은 작업 항목에 대한 승인 프로세스 만들기를 참조하십시오.

    승인 프로세스를 작업 항목에 연결하는 방법에 대한 자세한 내용은 새 승인 프로세스 또는 기존 승인 프로세스를 작업과 연결을 참조하십시오.

템플릿을 만드는 방법

다음과 같은 방법으로 새 템플릿을 만들 수 있습니다.

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