드롭 영역
엔터프라이즈 플랜이 있는 경우, 계정에 로그인할 필요 없이 드롭 영역을 사용하여 새 증명 및 새 증명 버전을 계정에 제출할 수 있습니다.
Dropzone을 통해 증명을 제출하면 Workfront Proof 계정의 Dropzone 페이지에 표시됩니다. 여기에서 워크플로우로 라우팅할 수 있습니다.
Dropzone URL을 통해 새 증명 제출
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드롭 영역 구성 Workfront Proof에 설명된 대로 브라우저에서 고유한 드롭 영역 URL로 이동합니다.
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이메일 주소를 입력합니다.
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파일 선택 또는 웹 페이지 캡처 를 클릭하고 업로드할 파일 또는 웹 페이지를 선택합니다.
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보안 코드를 입력한 다음 다음 을 클릭합니다.
진행률 표시줄은 업로드의 진행률을 보여 줍니다.
다음 화면에서는 증명 세부 사항을 추가할 수 있습니다.
이 섹션은 드롭 영역 설정에서 활성화된 경우에만 표시됩니다. -
세부 정보를 입력한 후 다음 을(를) 클릭합니다.
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증명에 추가된 모든 검토자는 증명 활성화 시에만 알림 이메일을 받습니다(아래 참조).
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증명을 Dropzone에 제출하면 다음과 같은 상태가 됩니다.
- 파일을 드롭 영역에 처음 업로드하면 증명이 초안 상태로 표시됩니다.
- 제출을 완료하면 드롭 영역에 증명이 제출됨으로 표시됩니다.
- 증명이 활성화되고 잠금 해제되면 드롭 영역에 활성으로 표시됩니다.
- 증명이 잠긴 경우 드롭 영역에 잠김으로 표시됩니다.
Dropzone URL을 통해 기존 증명의 새 버전 제출
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드롭 영역 구성 Workfront Proof에 설명된 대로 브라우저에서 고유한 드롭 영역 URL로 이동합니다.
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이메일 주소를 입력합니다.
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기존 증명의 새 버전을 업로드함을 나타내려면 확인란을 선택합니다.
증명의 새 버전 만들기에 대한 내용은 을 참조하십시오. -
파일 선택 또는 웹 페이지 캡처 를 클릭하고 업로드할 파일 또는 웹 페이지를 선택합니다.
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보안 코드를 입력한 다음 다음 을 클릭합니다.
진행률 표시줄은 업로드의 진행률을 보여 줍니다.
Workfront Proof에서 유효성 확인 이메일을 보냅니다. -
이메일의 링크를 클릭합니다.
이메일은 브라우저에서 드롭 영역 창을 엽니다. 이메일 알림의 링크는 24시간 동안 유효합니다. -
이전 버전의 증명을 선택합니다(생성/제출한 증명만 표시됨).
다음 화면에서는 증명 세부 정보를 추가할 수 있습니다.
이 섹션은 Dropzone 설정에서 활성화된 경우에만 나타납니다. -
세부 정보를 입력하고 다음 을(를) 클릭합니다.
note note NOTE 증명에 추가된 모든 검토자는 증명 활성화 시에만 알림 이메일을 받습니다(아래 참조). 증명을 Dropzone에 제출하면 다음과 같은 상태가 됩니다.
- 파일을 드롭 영역에 처음 업로드하면 증명이 초안 상태로 표시됩니다.
- 제출을 완료하면 드롭 영역에 증명이 제출됨으로 표시됩니다.
- 증명이 활성화되고 잠금 해제되면 드롭 영역에 활성으로 표시됩니다.
- 증명이 잠긴 경우 드롭 영역에 잠김으로 표시됩니다.
드롭 영역에 증명을 이메일로 보내기
제출 완료
Workfront에서(제출자) 파일이 새 증명인지 새 버전인지 확인하는 제출 이메일 완료를 보냅니다. 이메일 알림의 링크는 24시간 동안 유효합니다.
- 링크를 클릭하고 새 증명인지 기존 증명의 새 버전인지에 따라 위의 단계를 따릅니다.
증명 활성화
드롭 영역 소유자는 새로운 증명이 드롭 영역에 제출되었음을 알리는 알림 이메일을 수신합니다.
- 증명이 계정의 Dropzone 페이지에 표시됩니다. Dropzone 페이지에 액세스하려면 왼쪽 탐색 사이드바의 링크를 클릭하십시오.
- 증명은 드롭 영역 소유자(또는 감독자 프로필 이상을 보유한 사용자)가 액세스할 수 있습니다. 소유자는 드롭 영역 설정 내에서 변경할 수 있습니다(청구 관리자 또는 관리자만 이 작업을 수행할 수 있음).
- 증명을 작업하려면 먼저 드롭 영역 소유자가 활성화/잠금 해제해야 합니다(적어도 감독자 프로필을 보유한 사용자도 이 작업을 수행할 수 있음). 활성화/잠금 해제될 때까지 증명의 상태가 제출됨으로 표시됩니다.
증명을 활성화하려면:
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증명 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴로 이동하여 활성화 를 클릭합니다.
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증명이 활성화/잠금 해제되면:
- 증명 상태가 활성으로 변경됩니다.
- 증명에 추가된 모든 사람은 검토할 새 증명이 있음을 알리는 알림 이메일을 받게 됩니다. (증명이 활성화/잠금 해제될 때까지 이메일이 전송되지 않습니다.)
- 증명은 정상적으로 작업할 수 있습니다.
- 제출자도 증명에 명시적으로 자신을 추가하는 경우 새 증명 이메일을 받지 않습니다. 자세한 내용은 새 증명 전자 메일을 참조하세요.
드롭 영역 관리
드롭 영역 페이지를 사용하면 드롭 영역에 대한 제출을 쉽게 관리할 수 있습니다. Dropzone 페이지에는 다음 옵션과 기능이 포함되어 있습니다.
- 페이지 레이아웃 (1)
- 보관된 증명을 보기에 포함/제외하도록 선택(2)
- 작업 단추(3)
- 정렬(4)
- 필터 (5)
- 증명 작업 메뉴(6)
- 증명 보관 해제(7)
- 증명 요약 펼치기/접기(8)
- 증명 선택(9)
페이지 레이아웃과 정렬 및 필터링 옵션은 Views 목록과 동일합니다. 자세한 내용은 Workfront Proof🔗의 보기 페이지에서 항목 관리 를 참조하십시오.