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문서 통합 구성

Last update: Wed Oct 16 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

작성 대상:

  • 관리자

Adobe Workfront 관리자는 Workfront에서 문서를 관리하도록 문서 통합을 구성할 수 있습니다. 문서가 문서 서비스 응용 프로그램에만 저장되고 Workfront 자체에는 저장되지 않도록 Workfront을(를) 구성할 수도 있습니다. 자세한 내용은 외부 애플리케이션에서 문서 연결에서 Workfront에서 외부 클라우드 공급자로 문서 업데이트 및 연결을 참조하십시오.

NOTE
Workfront Proof과(와) Workfront 서버 간 통신을 허용하려면 특정 IP 주소를 허용 목록에 추가하다에 추가해야 할 수 있습니다. 허용 목록에 추가하다 자세한 내용은 방화벽 구성을 참조하십시오.

액세스 요구 사항

을 확장하여 이 문서의 기능에 대한 액세스 요구 사항을 봅니다.

이 문서의 단계를 수행하려면 다음이 있어야 합니다.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront 플랜 임의
Adobe Workfront 라이센스

새로운 기능: Standard

또는

현재: Plan
액세스 수준 구성 Workfront 관리자여야 합니다.

이 표의 정보에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.

지원되는 통합

문서 관리를 위해 다음 통합을 구성할 수 있습니다.

  • Workfront DAM

  • Workfront Proof

    Workfront Proof에서 증명을 연결하면 원래 Workfront Proof 내에 만들어진 증명을 Workfront 내에서 사용할 수 있습니다. 현재 플랜의 경우 이 기능을 사용하려면 Pro Workfront 플랜 이상이 필요합니다. 새 플랜의 경우 이 기능은 모든 플랜에서 사용할 수 있습니다. 사용 가능한 다양한 플랜에 대한 자세한 내용은 Workfront 플랜을 참조하십시오.

  • Microsoft SharePoint

    SharePoint과(와) 통합에 대한 자세한 내용은 통합 구성 SharePoint 을(를) 참조하십시오.

  • 타사 클라우드 문서 공급자:

    • Box

    • Dropbox

    • Dropbox Business

    • WebDAM

    • Microsoft OneDrive

    • Microsoft SharePoint

    • Google 드라이브

    note tip
    TIP
    Workfront에 직접 업로드된 문서를 증명하고 승인하는 것과 같은 방식으로 외부 클라우드 공급자에서 연결된 문서를 증명하고 승인할 수 있습니다.

  • 기타 문서 공급자(사용자 지정 문서 통합을 통해).

    현재 플랜의 경우 이 기능을 사용하려면 Pro Workfront 플랜 이상이 필요합니다. 새 플랜의 경우 이 기능은 모든 플랜에서 사용할 수 있습니다. 사용 가능한 다양한 플랜에 대한 자세한 내용은 Workfront 플랜을 참조하십시오.

또한 타사 DAM 통합을 통해 Workfront 문서 환경을 개선할 수 있습니다. 사용자가 서비스를 Workfront 계정에 연결하려면 관리자가 이러한 기능을 사용하도록 설정해야 합니다.

문서 관리를 위한 통합 구성

  1. Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 설정 설정 아이콘 을 클릭합니다.

  2. 왼쪽 패널에서 문서 > 클라우드 공급자 ​를 클릭합니다.

  3. (선택 사항) Workfront이(가) 아닌 문서 서비스 응용 프로그램에 문서를 저장하려면 사용자가 Workfront에 문서를 저장하지 못하도록 합니다.

  4. 활성화하고자 하는 통합을 선택합니다.

  5. 저장 ​을 클릭합니다.

Workfront DAM과의 통합을 설정하는 경우 Workfront에서 문서에 메타데이터를 포함하도록 설정할 수 있습니다. 메타데이터 매핑에 대한 자세한 내용은 메타데이터 매핑 설정을 참조하십시오.

사용자 정의 문서 통합 구성

사용자 정의 문서 통합을 사용하면 Workfront 사용자가 Workfront과(와) 함께 작동하도록 만들어진 경우 실질적으로 모든 시스템에서 Workfront에 파일을 연결할 수 있습니다.

사용자가 사용자 정의 통합을 사용할 수 있도록 하려면 먼저 통합을 빌드해야 합니다. Workfront에 사용할 통합을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 Document Webhooks API를 참조하십시오.

사용자 정의 문서 통합이 빌드되면 사이트의 사용자가 사용할 수 있도록 할 수 있습니다.

  1. Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 설정 설정 아이콘 을 클릭합니다.

  2. 왼쪽 패널에서 문서 > 사용자 지정 통합 ​을 클릭합니다.

  3. 사용자 지정 통합 추가 ​를 클릭합니다.

  4. 다음 정보를 입력하여 통합을 구성합니다.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
    이름 사용자 정의 통합의 이름입니다. 사용자가 Workfront 내에서 통합을 사용할 때 표시되는 이름입니다.
    기본 API URL API 호출을 위한 기본 HTTP 또는 보안 HTTP URL입니다. For example, https://<documentprovider>.com/api/v2
    인증 유형

    사용자 지정 통합에 승인된 API를 호출할 때 사용할 인증 방법입니다.

    • OAuth 을(를) 선택하는 경우 5단계를 계속합니다.
    • ApiKey 을(를) 선택하는 경우 6단계를 계속합니다.

  5. (조건부) 인증 유형 ​에 대해 OAuth 인증을 선택한 경우 다음 정보를 입력하십시오.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
    인증 URL 사용자 인증에 사용되는 전체 URL. Workfront은(는) OAuth 프로비저닝 프로세스의 일부로 이 주소로 사용자를 탐색합니다.
    토큰 끝점 URL OAuth 토큰을 검색하는 데 사용되는 전체 API URL.
    클라이언트 ID 이 통합을 위한 OAut 클라이언트 ID.
    클라이언트 암호 이 통합을 위한 OAut 클라이언트 암호.
    요청 매개 변수

    모든 API 호출의 쿼리 문자열에 추가할 선택적 값을 입력합니다. 예: access_type=offline.

    여러 요청 매개 변수를 추가하려면 +요청 매개 변수 추가 를 클릭하십시오.
    note tip
    TIP
    사용자 지정 통합 페이지 하단에 표시되는 Workfront 리디렉션 URI에는 외부 문서 공급자에 이 통합을 등록하는 데 사용된 URI가 나열됩니다.

  6. (조건부) 인증 유형 ​에 대해 ApiKey 인증을 선택한 경우 사용자 지정 문서 공급자가 발급한 API 키를 입력하십시오.

    Workfront은(는) 이 API 키를 사용하여 문서 공급자에 대해 승인된 API를 호출합니다.

  7. 저장 ​을 클릭하여 통합을 만듭니다.

문서 통합 사용

사용자가 증명을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 증명 만들기를 참조하십시오.

사용자가 서드파티 문서 통합을 구성한 후 이를 사용할 수 있는 방법에 대한 자세한 내용은 외부 응용 프로그램에서 문서 연결을 참조하십시오.

Workfront DAM (으)로 메타데이터를 보내도록 Workfront 구성 configure-workfront-to-send-metadata-to-workfront-dam

Workfront에서 Workfront DAM (으)로 문서를 보낼 때 해당 문서와 관련된 정보를 보낼 수도 있습니다. 문서에 대한 정보가 Workfront DAM에 메타데이터로 매핑되어 있습니다.

정보는 Workfront에서 Workfront DAM (으)로 단방향 매핑되며 문서가 Workfront DAM (으)로 업로드될 때만 전송됩니다. 문서가 이미 업로드된 후에는 Workfront 필드를 변경해도 Workfront DAM의 메타데이터 필드가 업데이트되지 않습니다.
동일한 Workfront 필드를 다양한 Workfront DAM 필드에 매핑할 수 있지만 여러 Workfront 필드에 동일한 Workfront DAM 필드를 사용할 수는 없습니다.

여러 Workfront 필드를 구성하여 하나의 Workfront DAM 필드로 내보내야 하는 경우 먼저 Workfront에서 계산된 사용자 지정 필드를 만들어 개체의 모든 개별 사용자 지정 필드를 표시하십시오. 그런 다음 계산된 Workfront 필드를 하나의 Workfront DAM 필드에 매핑합니다.
계산된 사용자 지정 필드에 대한 자세한 내용은 양식에 계산된 필드 추가를 참조하십시오.

매핑은 Workfront에서 Workfront DAM으로 사용자가 업로드한 모든 문서에 영향을 줍니다.

Workfront 관리자는 메타데이터 매핑 프로세스에 대한 필드를 매핑하려면 먼저 Workfront에서 Workfront DAM을(를) 활성화해야 합니다.

메타데이터를 Workfront DAM (으)로 보내도록 Workfront을(를) 구성하려면:

  1. Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 설정 설정 아이콘 을 클릭합니다.

  2. 문서 > 메타데이터 매핑 ​을 클릭합니다.

  3. 매핑을 위한 Source 필드 선택 필드에서 Workfront DAM에 매핑할 Workfront 필드의 이름을 입력한 다음 목록에 표시되면 선택합니다.

  4. 매핑할 대상 필드 선택 ​에서 선택한 Workfront 필드의 정보로 채울 Workfront DAM 필드를 선택합니다.

    note note
    NOTE
    권한이 있는 사용자가 Workfront DAM에게 보낸 모든 문서는 Workfront DAM에 업로드할 때 여기에 매핑된 Workfront 필드로 메타데이터를 업데이트했습니다.

  5. 매핑 추가 ​를 클릭합니다.

  6. Workfront 필드 및 해당 Workfront DAM 필드를 계속 추가합니다.

매핑된 필드 삭제

  1. Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 설정 설정 아이콘 을 클릭합니다.

  2. 문서 ​를 확장한 다음 메타데이터 매핑 ​을 클릭합니다.

  3. 필드 목록에서 메타데이터 매핑에서 제거할 필드를 선택합니다.

  4. 삭제 ​를 클릭합니다.

    메타데이터 매핑에서 필드가 제거되며 이 필드에 포함된 정보는 업로드된 문서와 함께 Workfront DAM (으)로 전송되지 않습니다.

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