Workfront Proof에서 자동화된 워크플로를 사용하여 증명 설정

증명 만들기를 시작합니다.

공유 섹션에서 자동화된 워크플로 사용 ​을 클릭합니다.

이 옵션을 선택 해제하여 표준 워크플로우로 다시 전환할 수 있습니다.

(선택 사항) Workfront 관리자가 구성하고 사용자와 공유한 자동 워크플로 템플릿을 사용하려면 워크플로 템플릿 선택 드롭다운 메뉴에서 선택합니다.

다음 정보를 지정하여 자동화된 워크플로우의 첫 번째 단계를 구성합니다.

• 이름: 단계 이름이 워크플로 다이어그램에 나타나며 검토자에게 보내는 전자 메일 알림에 포함됩니다.

• 기한: 이 필드의 기능은 기한이 ​부터 계산됨 드롭다운 목록에서 선택한 옵션에 따라 다릅니다.

• 증명 만들기에서: 증명 기한 날짜를 선택합니다.

• 단계 활성화부터: 단계 활성화 날짜에 추가할 영업일 수를 선택하여 증명에 대한 기한을 자동으로 설정합니다.

• 단계 활성화: 워크플로의 각 단계에 대해 활성화 시기를 결정할 수 있습니다. 첫 번째 단계에서 다음 옵션을 사용할 수 있습니다.

  • 증명 생성 시

  • 특정 시간 및 날짜에

  • 수동\

    추가 옵션은 후속 단계에 사용할 수 있습니다. 이러한 옵션을 사용하려면 상위 단계가 필요합니다. 이는 다음과 같습니다.

  • 이전 기한 도달 후

  • 모든 결정은 승인됨 또는 변경과 함께 승인됨

  • 모든 결정 승인됨

  • 모든 결정은 내려집니다.

• 기한 계산 시기: 이 드롭다운 목록에서 선택한 옵션은 기한 필드에서 사용할 수 있는 옵션에 영향을 줍니다.

• 증명 만들기: 기한 필드에서 증명 기한 날짜를 선택합니다.

• 단계 활성화: 기한 필드에서 증명의 기한을 자동으로 설정하려면 단계 활성화 날짜에 추가할 영업일 수를 선택합니다.

• 단계 잠금: 단계를 잠글 수 있는 시기를 선택합니다.

• 기본 의사 결정자: 스테이지에서 기본 의사 결정자를 선택합니다. 의사 결정자는 단계에 검토자를 추가한 후에만 드롭다운 목록에서 사용할 수 있습니다.

• 필요한 결정은 하나뿐입니다: 의사 결정자 중 한 명이 결정한 후 검토를 완료하려면 이 옵션을 선택하십시오.\

  기본 의사 결정자 드롭다운 메뉴에서 사용자를 지정한 경우에는 이 옵션을 사용할 수 없습니다.

• 비공개 단계: 이 옵션을 선택하면 이 단계에 추가되지 않았거나 계정의 감독자, 관리자 또는 청구 관리자가 아닌 사용자에게는 댓글 및 결정이 표시되지 않습니다

(선택 사항) 단계에 검토자를 추가합니다.

검토자를 추가할 때는 다음 사항을 고려하십시오.

• 검토자는 증명에 한 번만 추가할 수 있습니다. (증명의 두 단계 이상에 동일한 사용자를 추가할 수 없습니다.)

• 비공개 단계에 추가된 검토자는 해당 단계에 작성된 증명 및 주석에 추가된 단계만 볼 수 있습니다.

• 기본적으로 단계에 사용자를 추가하면 해당 사용자는 증명을 만든 시점부터 증명을 볼 수 있는 액세스 권한이 부여됩니다.\

  시스템 관리자는 워크플로가 사용자가 추가된 단계에 들어갈 때까지 사용자가 증명에 액세스하지 못하도록 증명 시스템을 구성할 수 있습니다. 자세한 내용은

(선택 사항) 새 단계 ​를 클릭한 다음 4단계와 5단계를 반복하여 자동화된 워크플로에 여러 단계를 추가합니다.

다음에 설명된 대로 새 증명 페이지의 구성 및 추가 설정 섹션에서 필요한 정보를 지정하여 증명을 계속 만듭니다.

기존 증명에 단계를 추가하는 경우 의 증명 세부 정보 관리 Workfront Proof에 설명된 대로 증명 세부 정보 페이지로 이동하십시오.

워크플로 섹션에서 새 단계 ​를 클릭합니다.

이 문서의 자동화된 워크플로를 사용하여 증명 만들기 섹션에서 4단계와 같이 단계에 대한 정보를 지정하십시오.

단계 추가 ​를 클릭한 다음 완료 ​를 클릭합니다.

각 단계 하단의 필드에 연락처 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다.

녹색 더하기 아이콘을 클릭하여 추가합니다.

증명에서 역할을 설정합니다.

이메일 경고를 설정합니다.

첫 번째 단계를 설정할 때 증명 소유자를 변경할 수도 있습니다.

증명 세부 정보 페이지에서 자동화된 워크플로로 변환 ​을 클릭합니다.
증명이 자동화된 워크플로로 다시 작동되면 모든 단계가 활성 상태이고 공개되며 단계 잠금 옵션이 기본적으로 [수동]으로 설정됩니다. 모든 단계는 사용자 및 해당 설정과 함께 유지됩니다.

• 단계 활성화는 모든 단계에서 증명 생성 시 로 설정됩니다.
• 옵션에서 계산된 기한은 모든 단계에서 증명 만들기로 설정됩니다.
• 기본 증명에서 하나의 결정 옵션만 선택한 경우 모든 단계가 선택됩니다.
• 기본 증명 기본 의사 결정자을(를) 선택한 경우 해당 수신자의 단계가 다음으로 설정되고 다른 모든 단계는 없음으로 설정됩니다.
• 단계 이름은 그대로 유지됩니다.

증명 세부 정보 페이지의 워크플로 섹션에서 템플릿 추가. ​를 클릭합니다.

• 템플릿 설정은 이 템플릿이 추가된 증명으로 수행할 수 있는 작업을 결정합니다. 예를 들어 템플릿에 단계 추가 및 단계에 사용자 추가 옵션이 비활성화된 경우 단계 추가 및 증명 공유에 대한 단추가 표시되지 않습니다.

• 지정된 템플릿에서 단계 옵션 추가가 비활성화된 경우 템플릿 추가 단추가 표시되지 않습니다.

• 자동화된 워크플로 템플릿의 단계에 추가된 사용자이지만 증명에 이미 존재하는 경우 이 템플릿이 적용되면 시스템에서 자동으로 해당 사용자를 단계에서 제거합니다. 이 특정 단계에 추가된 사용자가 없는 경우 시스템에서 워크플로우에 빈 단계를 추가할 수 없으므로 다음 오류가 표시됩니다.