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Workfront Proof에서 사용자 지정 필드 만들기 및 관리

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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IMPORTANT
이 문서는 독립 실행형 제품 Workfront Proof의 기능을 참조합니다. Adobe Workfront 내부의 증명에 대한 자세한 내용은 증명을 참조하십시오.

이 기능을 사용하려면 Select 또는 Premium Workfront 플랜이 필요합니다. 사용 가능한 다양한 플랜에 대한 자세한 내용은 Workfront 플랜을 참조하십시오.

사용자 정의 필드를 사용하면 새 증명, 새 사용자 또는 새 게스트를 만들 때 추가 데이터를 캡처할 수 있습니다.

예를 들어 새 증명을 만드는 사용자는 작업 번호, 부서 코드 또는 공급자 참조를 캡처할 수 있는 추가 섹션을 포함할 수 있습니다.

NOTE
  • 사용자 정의 필드를 통해 새 증명 페이지에서 이러한 유형의 정보를 캡처하면 이름에 이러한 세부 정보를 포함할 필요가 없으므로 증명 이름의 길이도 줄일 수 있습니다. 새 증명 페이지에 대한 자세한 내용은 "Workfront Proof에서 증명 만들기"를 참조하십시오.
증명, 사용자 또는 연락처에서 사용자 정의 필드를 사용한 후에는 해당 필드를 삭제하거나 필드 유형을 편집할 수 없습니다. 그러나 새 항목에 사용되지 않도록 사용자 지정 필드 설정 페이지를 통해 숨길 수 있습니다.
사용자 정의 필드 섹션을 숨기는 경우 개별 필드가 표시로 설정되어 있더라도 섹션 내의 모든 필드도 숨겨집니다.

이 문서에서는 다음 작업을 수행하는 방법에 대해 설명합니다.

사용자 정의 필드 만들기

먼저 사용자 정의 필드를 추가할 사용자 정의 필드 섹션을 설정해야 합니다.

  1. 설정 >계정 설정 ​을 클릭한 다음 사용자 지정 필드 탭을 엽니다.

  2. 관련 모듈(증명, 사용자 또는 연락처)에서 사용자 정의 필드 추가 섹션 ​을 클릭합니다.

  3. 사용자 지정 필드 섹션에 이름 ​을 입력한 다음 저장 ​을 클릭합니다.

    이제 섹션 내에서 사용자 정의 필드를 설정할 수 있습니다.

  4. 페이지를 새로 고치려면 사용자 지정 필드 설정 탭을 클릭하십시오.

  5. 새 섹션에 대한 사용자 지정 필드 섹션 페이지를 열려면 새 사용자 지정 필드 섹션의 이름을 클릭하십시오.

  6. 오른쪽 상단 근처에 있는 새 사용자 지정 필드 ​를 클릭합니다.

  7. 표시되는 새 사용자 지정 필드 페이지에서 사용자 지정 필드에 대한 세부 정보를 지정합니다.

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    필수 Workfront에서는 사용자가 필드를 완료해야 합니다.
    검색 가능 사용자 정의 필드 데이터를 검색하여 항목을 찾을 수 있습니다.
    숨김 새 증명, 새 게스트 및 새 사용자 페이지에서 사용자 지정 필드를 숨깁니다.

  8. 저장 ​을 클릭합니다.

  9. 표시되는 사용자 지정 필드 페이지에서 사용자 지정 필드 설정 탭을 클릭하여 페이지를 새로 고치십시오.

  10. 필드 설정을 추가로 변경합니다.

    • 사용자 지정 필드 섹션 이름의 오른쪽에 있는 자세히(점 3개) 메뉴를 클릭한 다음 섹션 숨기기 또는 섹션 숨기기 취소 ​를 클릭하여 사용자 지정 필드 섹션을 숨기거나 숨기기를 취소합니다.

    • 사용자 정의 필드 섹션 이름의 오른쪽에 있는 자세히(점 3개) 메뉴를 클릭한 다음 사용자 정의 필드 숨기기 또는 사용자 정의 필드 숨기기 취소 ​를 클릭하여 사용자 정의 필드를 숨기거나 숨기지 않습니다.

    • 필드 이름의 오른쪽에 표시되는 위쪽/아래쪽 화살표를 사용하여 필드 순서를 변경합니다(섹션에 여러 필드를 추가한 경우).

  11. 가시성 규칙 탭을 엽니다.
    가시성 규칙을 사용하면 초기 사용자 정의 필드의 완료에 따라 표시되는 추가 필드를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 종속 필드가 A이고 제어 필드가 X인 경우, 이는 필드 A가 필드 X가 완료된 경우에만 표시됨을 의미합니다.

    제어 값을 사용하여 제어 필드의 값을 결정할 수 있습니다. 이 값을 선택하면 종속 필드가 표시됩니다. 예를 들어 종속 필드가 A이고 제어 필드가 X이고 X의 제어 값을 옵션 1과 옵션 2로만 설정한다고 가정해 보겠습니다. 즉, 필드 A는 필드 X 옵션 1 또는 2를 선택한 경우에만 표시됩니다. 즉, 필드 X 옵션 3 또는 4를 선택하면 필드 A가 표시되지 않습니다. 가시성 규칙 탭을 엽니다.

    note note
    NOTE
    가시성 규칙의 제어 필드에는 목록 및 라디오 사용자 정의 필드 유형만 사용할 수 있으며, 종속 필드는 모든 필드 유형이 될 수 있습니다.

    가시성 규칙을 추가하려면:

    1. 규칙을 추가할 모듈에 대해 새 가시성 규칙 ​을 클릭합니다.
    2. 규칙에 사용할 설정을 선택한 다음 저장 ​을 클릭합니다.

  12. 종속성 규칙 탭을 엽니다.

    종속성 규칙을 사용하면 제어 필드에서 특정 옵션을 선택할 때 종속 필드에서 사용할 수 있는 옵션을 결정할 수 있습니다. 예를 들어 종속 필드가 "B"이고 제어 필드가 "Y"인 경우 다음과 같이 설정할 수 있습니다.

    필드 Y의 옵션 1을 선택하면 필드 B의 옵션 1과 2만 표시됩니다.

    필드 Y의 옵션 2를 선택하면 필드 B의 옵션 3과 4만 표시됩니다.

    note note
    NOTE
    종속성 규칙의 종속 및 제어 필드에는 목록 및 라디오 사용자 지정 필드 유형만 사용할 수 있습니다.

    종속성 규칙을 추가하려면 다음을 수행합니다.

    1. 규칙을 추가할 모듈에 대해 새 종속성 규칙 ​을 클릭합니다.
    2. 종속성에 대해 원하는 설정을 선택한 다음 저장 ​을 클릭합니다.

사용자 정의 필드 관리

사용자 정의 필드 섹션 또는 개별 사용자 정의 필드의 세부 사항을 보고 편집할 수 있습니다.

  1. 설정 >계정 설정 ​을 클릭한 다음 사용자 지정 필드 탭을 엽니다.

  2. 사용자 정의 필드 섹션 또는 개별 사용자 정의 필드의 이름을 클릭합니다.

  3. (조건부) 사용자 지정 필드 섹션을 관리하는 경우 사용자 지정 필드 섹션 페이지에서 다음 중 하나를 변경합니다.

    • 섹션의 이름을 편집합니다.
    • 다른 모듈로 이동합니다.
    • 섹션을 숨기거나 표시합니다.

  4. (조건부) 사용자 지정 필드를 관리하는 경우 사용자 지정 필드 페이지에서 다음 중 하나를 변경합니다.

    • 필드를 다른 섹션으로 이동합니다.
    • 필드 이름을 편집합니다.
    • 도움말 텍스트 입력(필드 섹션 옆에 물음표 아이콘이 표시되고 마우스로 가리키면 텍스트가 표시됨)
    • 필드에서 필수 설정을 활성화/비활성화합니다.
    • 필드에서 검색 가능 설정을 활성화/비활성화합니다.
    • 필드를 숨기거나 숨깁니다.
    • 필드 유형을 편집합니다.
    • 필드의 기본값을 설정/편집합니다.
    • 가시성 및 종속성 규칙을 설정합니다(11단계 및 12단계에서 설명한 대로).
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