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킥스타트 시나리오: 회사, 그룹, 역할 및 사용자 킥스타트 준비

Last update: Tue Sep 10 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • 주제:

작성 대상:

  • 관리자

Adobe Workfront 구현을 시작할 때 수동으로 데이터를 입력하지 않고 고객 목록, 내부 부서, 작업 역할 및 사용자 정보를 가져올 수 있습니다.

액세스 요구 사항

을 확장하여 이 문서의 기능에 대한 액세스 요구 사항을 봅니다.

이 문서의 단계를 수행하려면 다음 액세스 권한이 있어야 합니다.

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Adobe Workfront 플랜 임의
Adobe Workfront 라이선스

새로운 기능: 표준

또는

현재: 플랜
액세스 수준 구성 시스템 관리자

이 표의 정보에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.

가져올 수 있는 항목

다음 표에는 가져올 회사, 그룹 및 역할이 표시됩니다.

회사
그룹
역할

Acme, Co

Workfront

회사

XYZ, Inc.

재무

IT

마케팅

세일즈

비즈니스 분석가

컨트롤러 크리에이티브

디자이너

리소스 관리자

스크럼 기본

테크니컬 라이터

웹 개발자

역할 이름은 고유해야 합니다. 기존 작업 역할을 가져올 수 없습니다.

다음 표에는 가져올 사용자와 각 사용자의 몇 가지 사용자 속성이 표시됩니다.

사용자 1

이름
크리스
성
매닝
사용자 이름/전자 메일
mailto:cmanning@foo.com
암호
updateMe
액세스
팀원
회사
<회사>
홈 그룹
마케팅
작업 역할
비즈니스 분석가

사용자 2

이름
제니퍼
성
캠벨
사용자 이름/전자 메일
jcampbell@foo.com
암호
updateMe
액세스
프로젝트 관리자
회사
<회사>
홈 그룹
마케팅
작업 역할
프로젝트 관리자

사용자 3

이름
질
성
설리번
사용자 이름/전자 메일
jsullivan@foo.com
암호
updateMe
액세스
헬프 데스크
회사
<회사>
홈 그룹
세일즈
작업 역할
영업 담당자

사용자 4

이름
마크
성
루이스
사용자 이름/전자 메일
mlewis@foo.com
암호
updateMe
액세스
포트폴리오 관리자
회사
<회사>
홈 그룹
재무
작업 역할
컨트롤러

사용자 5

이름
팸
성
레이놀즈
사용자 이름/전자 메일
preynolds@foo.com
암호
updateMe
액세스
프로젝트 관리자
회사
회사>
홈 그룹
마케팅
작업 역할
IT

사용자 6

이름
레이
성
앤드루스
사용자 이름/전자 메일
randrews@foo.com
암호
updateMe
액세스
관리자
회사
회사>
홈 그룹
리소스 관리자
작업 역할
없음

킥스타트 템플릿 다운로드

  1. Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 설정 설정 아이콘 을 클릭합니다.

  2. 시스템 > 킥스타트 > 데이터 가져오기 ​를 클릭합니다.

  3. 가져오기 옵션의 전체 목록을 보려면 추가 옵션 ​을 클릭하세요.

  4. 가져오려는 액세스 수준, 회사, 그룹, 작업 역할 및 사용자 객체를 선택합니다.

회사 정보 입력

  1. 다운로드한 Workfront.xlsx 파일을 엽니다.

    note tip
    TIP
    매우 넓은 데이터 시트로 작업할 때 스프레드시트 편집기의 고정 창(또는 이와 동등한 도구)을 사용하여 스프레드시트를 더욱 쉽게 작업할 수 있습니다.

  2. 'CMPY Company'로 이동합니다.

    기업들이 이미 제도권에 들어가 있지 않는 한 공허해야 한다.

  3. isNew 열에 TRUE를 지정하십시오.

  4. 추가되는 각 회사에 대해 이 작업을 반복합니다. (이 예에서는 4개의 회사가 추가되고 있으므로 행 3-6에 대해 이 작업을 완료합니다.)

  5. 고유 ID를 지정합니다.

    ID 열의 각 행에 대해 이 작업을 수행해야 합니다. 1에서 시작하는 정수는 새 레코드를 만들 때 잘 작동합니다.

  6. 이름을 설정합니다.

    setName 열에 각 고객의 이름을 지정하십시오.

  7. 그룹 그룹 시트로 이동합니다.

    Workfront에서 그룹을 이미 만든 경우가 아니라면 이 시트에는 Workfront의 모든 계정으로 프로비저닝된 기본 그룹만 표시됩니다.

  8. isNew 열을 설정하십시오. 시나리오에 따라 4개의 그룹을 가져오므로 'isNew' 열에 대해 4-7행에 TRUE를 지정하십시오.

  9. 고유 ID를 지정합니다.

    ID 열의 각 행에 대해 이 작업을 수행해야 합니다. 1에서 시작하는 정수는 새 레코드를 만들 때 잘 작동합니다.

  10. 이름을 설정합니다.

    setName 열에 각 부서의 이름을 지정하십시오.

    역할 정보를 지정합니다. 역할 역할 시트로 이동합니다.

  11. 계정에서 역할을 이미 만들거나 삭제하지 않은 경우 이 시트에는 Workfront의 모든 계정에서 프로비저닝된 8개의 역할이 표시됩니다.

  12. True 문을 설정합니다.

    7개의 작업 역할을 가져오고 있습니다. 'isNew' 열에 대해 12행부터 18행까지 TRUE를 입력합니다.

  13. 고유 ID를 지정합니다.

    ID 열의 각 행에 대해 이 작업을 수행해야 합니다. 1에서 시작하는 정수는 새 레코드를 만들 때 잘 작동합니다.

  14. setName 열에 입력하여 각 역할의 이름을 입력합니다.

  15. 필요에 따라 추가 세부 정보를 제공합니다.

    필요에 따라 생성 중인 역할에 대한 청구 요금, 비용 요금 및 설명을 포함합니다.

  16. 사용자 정보 를 입력하려면 사용자 사용자 시트로 이동하십시오.

    계정에서 사용자를 이미 생성한 경우가 아니라면 이 시트에는 Workfront의 모든 계정으로 프로비저닝된 관리 사용자만 표시됩니다.

  17. 6명의 사용자를 가져오기 중이므로 'isNew' 열의 4행부터 9행까지 TRUE를 지정하여 True 값을 설정하십시오.

  18. ID 열의 각 행에 고유 ID를 지정하여 고유 ID를 설정합니다. 일반적으로 1에서 시작하는 정수는 새 레코드에서 잘 작동합니다.

  19. 'setFirstName' 및 'setLastName' 열에 각 사용자의 이름을 입력합니다.

  20. 'setEmail', 'setPassword' 및 'setUsername' 열에 값을 지정하여 세부 정보 값을 설정하십시오.

  21. 액세스 수준 값을 지정합니다.

    예를 들어 팀원인 Chris Manning은 ACSLVL 액세스 수준 시트에서 팀원 액세스 수준에 대한 ID를 조회합니다. ID를 클립보드에 복사한 다음 사용자 사용자 시트에서 Chris 행의 setAccessLevelID 열에 붙여 넣습니다.

    각 사용자 및 액세스 수준에 대해 이 단계를 반복합니다.

  22. 홈 그룹 세부 정보를 지정합니다.

    시나리오에 따르면 Chris Manning은 마케팅 그룹에 속합니다. 그룹 시트에서 마케팅 그룹의 ID를 찾아 클립보드에 복사한 다음 사용자 사용자 시트에서 Chris 행의 setHomeGroupID ​열에 붙여 넣습니다. ​각 사용자 및 그룹 할당에 대해 이 단계를 반복합니다.

  23. 회사 세부 정보를 지정합니다.

    이 시나리오의 모든 사용자는 동일한 회사에 속합니다. CMPY Company 시트에서 *자신의 회사 *회사의 ID를 찾아 클립보드에 복사한 다음 사용자 탭에서 이 값을 'setCompanyID' 열의 각 행에 붙여넣습니다​.

    각 사용자 및 그룹 할당에 대해 이 단계를 반복합니다.

  24. 작업 역할 세부 사항을 지정합니다.

    시나리오에 따르면 Chris Manning이 비즈니스 분석가 역할을 맡게 됩니다. 역할 역할 시트에서 비즈니스 분석가 역할의 ID를 찾아 클립보드에 복사한 다음 사용자 시트에서 Chris 행의 'setRoleID' 열에 붙여넣습니다. ​각 사용자 및 그룹 할당에 대해 이 단계를 반복합니다.

  25. 필요에 따라 다른 사용자 세부 정보를 입력한 다음 파일을 저장합니다.

  26. Excel 파일을 가져옵니다.

    킥스타트 템플릿을 사용하여 Adobe Workfront으로 데이터 가져오기에 제공된 지침을 따르십시오.

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