그룹 관리자
많은 부서가 있는 대규모 조직의 Adobe Workfront 관리자는 해당 부서 내에서 조직의 모든 부서 및 그룹을 관리하고 싶지 않을 수 있습니다. 대신 그룹 관리자가 관리하는 각 부서 및 해당 그룹 내의 하위 그룹에 대한 그룹을 만들 수 있습니다.
그룹 관리자는 사용자 멤버십, 레이아웃 템플릿, 사용자 정의 데이터, 상태 및 환경 설정 등 그룹의 요구 사항을 관리할 수 있습니다.
하나의 그룹 아래에 최대 14개의 하위 그룹 수준이 존재할 수 있습니다.
그룹 만들기 및 관리에 대한 자세한 내용은 그룹 만들기 및 그룹 관리를 참조하세요. 하위 그룹 개요도 참조하세요.
그룹 관리자 지정
모든 최상위 그룹에는 하나 이상의 그룹 관리자가 있어야 합니다. Workfront 관리자 또는 그룹 관리자는 그룹 관리자를 그룹의 하위 그룹에 할당할 수 있지만 이 작업은 필요하지 않습니다. 자세한 내용은 그룹 만들기를 참조하세요.
Workfront 관리자인 경우 사용자를 그룹 관리자로 지정하기 전에 다음 작업을 수행하는 것이 좋습니다.
-
시스템에 있는 현재 Workfront 관리자 수를 기록합니다.
-
시스템에 있는 그룹의 수를 기록합니다.
-
일부 Workfront 관리자의 액세스 수준을 변경할 수 있는지 여부를 결정하고 대신 이 관리자를 그룹 관리자로 지정합니다.
그룹 관리자의 기능에 대한 자세한 내용은 이 문서에서 그룹 관리자가 수행한 작업을 참조하십시오.
-
그룹 관리자가 다른 사용자로 로그인할 수 있게 할지, 관리하는 그룹의 사용자에 대한 암호를 재설정할지를 결정합니다. 이러한 작업을 수행하려면 그룹 관리자에게 필요한 액세스에서 설명한 대로 추가 액세스 권한이 필요합니다.
-
더 나은 사용자 관리를 위해 다음 객체에 사용자 대신 그룹 또는 하위 그룹을 할당하는 것이 좋습니다.
- 레이아웃 템플릿
- 일정
- 타임시트 프로필
그룹 관리자에 필요한 액세스 권한 access-needed-for-group-administrators
모든 그룹 관리자는 다음을 수행해야 합니다.
- 현재 가격 및 패키징 모델의 플랜 라이선스
- 새로운 가격 및 패키징 모델의 표준 라이센스
그룹 관리자가 다음 작업을 수행할 수 있도록 사용자에게 편집 액세스 권한을 제공하는 것이 좋습니다.
- 자신이 관리하는 그룹 및 하위 그룹에 다른 사용자로 로그인합니다.
- 자신이 관리하는 그룹의 다른 사용자의 암호를 재설정합니다.
이 액세스 권한을 부여하는 방법에 대한 지침은 사용자 지정 액세스 수준 만들기 또는 수정을 참조하십시오.
그룹 및 하위 그룹의 사용자에게 타임시트 프로필을 할당해야 하는 그룹 관리자의 경우 타임시트 및 시간에 대한 관리 액세스도 권장합니다. 이 액세스 권한을 부여하는 방법에 대한 지침은 특정 영역에 대한 관리자 액세스 권한 부여를 참조하십시오.
그룹 관리자가 수행한 작업 tasks-done-by-group-administrators
그룹 관리자는 아래 설명된 작업을 수행하여 감독하는 그룹을 관리할 수 있습니다. 이러한 기능 중 일부는 Workfront 관리자가 제공할 수 있는 기능과 동일합니다.
- 그룹 이벤트 알림 만들기
- 그룹 프로젝트 환경 설정 구성
- 그룹 작업 및 문제 환경 설정 구성
- 하위 그룹 환경 설정 구성 잠금 해제
- 그룹 타임시트 및 시간 환경 설정
- 타임시트 및 시간 환경 설정 잠금 해제
그룹 구성원 관리 manage-group-members
-
관리하는 그룹 및 하위 그룹 내에서 하위 그룹을 생성, 편집 및 삭제합니다. 지침은 하위 그룹 만들기를 참조하십시오.
-
편집 액세스 권한이 있는 사용자를 그룹 및 하위 그룹에 추가합니다. 또는 프로필을 편집하여 그룹 및 하위 그룹에 사용자를 추가합니다.
액세스 수준에서 사용자 관리(그룹 사용자) 권한을 활성화한 경우 그룹 구성원의 프로필에 있는 필드를 업데이트할 수도 있습니다.
자세한 내용은 사용자 프로필 편집을 참조하세요.
note note NOTE Workfront 관리자는 그룹 관리자가 수행한 그룹 멤버십 변경 사항을 재정의할 수 있습니다. -
관리하는 그룹의 구성원인 사용자의 암호를 재설정합니다. 자세한 내용은 사용자 프로필 편집을 참조하세요.
-
관리하는 그룹의 구성원인 사용자로 로그인합니다. 자세한 내용은 다른 사용자로 로그인을 참조하십시오.
-
그룹 및 그 아래에 있는 하위 그룹에 사용 가능한 라이선스 수를 확인합니다. 자세한 내용은 시스템에서 사용 가능한 라이선스 관리를 참조하십시오.
그룹 개체 관리 manage-group-objects
-
그룹 수준 레이아웃 템플릿을 만들고 이를 관리하는 그룹 및 하위 그룹과 연결합니다. 자세한 내용은 레이아웃 템플릿 만들기 및 관리를 참조하십시오.
-
그룹 수준 타임시트 프로필을 만들고, 이 프로필을 관리하는 사용자 및 그룹과 연결하고, 타임시트를 수동으로 생성합니다. 자세한 내용은 타임시트 프로필 만들기, 편집 및 할당을 참조하세요.
-
승인 프로세스에 대한 관리 액세스 권한 없이 관리하는 그룹 및 하위 그룹의 승인 프로세스를 만들고 편집합니다. 자세한 내용은 작업 항목에 대한 승인 프로세스 만들기를 참조하십시오.
승인 프로세스에 대한 관리 액세스 권한에 대한 자세한 내용은 특정 영역에 대한 사용자 관리 액세스 권한 부여를 참조하십시오.
-
일정을 만들고 관리하는 그룹과 연결합니다. 자세한 내용은 일정 만들기를 참조하세요.
-
팀의 구성원이 아니더라도 관리하는 그룹에 할당된 팀을 관리합니다. 또한 그룹 필드를 기반으로 팀 보고서를 만들어 특정 팀이 할당된 그룹을 식별합니다. 자세한 내용은 팀 만들기를 참조하세요.
-
프로젝트와 관련된 작업, 문제 또는 문서와 함께 관리하는 그룹과 관련된 프로젝트를 복원합니다. 자세한 내용은 삭제된 항목 복원을 참조하세요.
그룹 환경 설정 및 도구 관리 manage-group-preferences-and-tools
-
시스템 전체에서 그룹에 대한 프로젝트 환경 설정, 작업 또는 문제 환경 설정, 타임시트 및 시간 환경 설정 잠금이 해제된 경우 관리하는 그룹에 대한 환경 설정을 편집합니다. 이러한 환경 설정은 프로젝트, 작업 및 문제 동작에 영향을 줍니다. 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
-
관리하는 그룹의 그룹 상태를 만들고 편집합니다. 자세한 내용은 그룹 상태 만들기 또는 편집을 참조하세요.
-
관리하는 그룹에 대한 이벤트 알림을 구성합니다. Workfront 관리자가 시스템을 통해 그룹에 대한 이벤트 알림을 구성하는 기능의 잠금을 해제한 후에만 이 작업을 수행할 수 있습니다. 자세한 내용은 그룹에 대한 이벤트 알림 보기 및 구성을 참조하세요.