기본 제공 액세스 수준
현재 내장된 6개의 액세스 수준 각각은 특정 유형의 사용자를 위해 설계되었습니다. 이러한 액세스 수준을 사용하면 시스템에서 편집하고 볼 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다.
6개의 기본 제공 액세스 수준은 각각 다음 유형의 사용자를 위해 설계되었습니다.
- 시스템 관리자
- 플래너
- 보조
- 검토자
- 요청자
- 외부 사용자
액세스 수준에 따라 대부분의 Workfront 개체 유형에 대해 최대 3개의 설정을 사용할 수 있습니다.
사용자 지정 플래너, 작업자, 요청자 또는 검토자 액세스 수준이 필요한 경우 기본 제공 액세스 수준을 복사하고 다양한 Workfront 개체 유형에 대해 허용할 액세스 수준을 결정할 수 있습니다.
사용자 지정 액세스 수준을 만들거나 기본 제공 액세스 수준 중 하나를 수정하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 지정 액세스 수준 만들기 및 수정을 참조하십시오.
이러한 액세스 수준에 대한 일반적인 정보는 액세스 수준 개요를 참조하십시오.
시스템 관리자 액세스 수준
플랜 라이선스에 첨부된 기본 제공 시스템 관리자 액세스 수준은 Adobe Workfront 시스템 관리를 담당하는 사용자를 위해 설계되었습니다. 이 기본 제공 액세스 수준은 수정할 수 없습니다.
시스템 관리자 액세스 수준이 있는 사용자는 Workfront에서 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 다른 모든 사용자가 Workfront에 입력한 모든 Workfront 개체 및 정보를 보고 편집할 수 있습니다.
또한 시스템 수준에서 설정을 변경할 수 있는 설정 영역에 대한 모든 액세스 권한을 갖습니다. 그리고 가능한 경우 기본 메뉴
자세한 내용은 사용자에게 전체 관리 액세스 권한 부여를 참조하십시오.
플래너 액세스 수준
또한 플랜 라이센스에 첨부된 플래너 액세스 수준은 다음 용도로 디자인됩니다.
- 그룹, 팀, 프로젝트 및 리소스 관리자
- 작업, 프로젝트, 포트폴리오 및 프로그램의 계획, 생성 및 관리를 담당하는 사람
- 다른 사용자에게 작업(작업 및 문제)을 할당할 책임이 있는 모든 사람
- 보고서를 작성하고 타임시트, 작업 항목 및 문서를 승인하는 사용자
- 사용 가능한 경우 기본 메뉴
플래너 기본 제공 액세스 수준의 사용자 지정 버전을 만들고 다양한 Workfront 개체 유형에 사용할 수 있는 액세스 양을 결정할 수 있습니다. 자세한 내용은 사용자 지정 액세스 수준 만들기 및 수정을 참조하세요.
다음은 플래너 액세스 수준의 객체에 사용할 수 있는 가장 높은 액세스 설정입니다.
작업자 액세스 수준
작업 라이선스에 첨부된 작업자 액세스 수준은 Workfront에서 작업을 수행하는 사용자를 위해 설계되었습니다. 그들은 그 일을 계획하지 않고 완성한다.
이 액세스 수준을 가진 사용자:
- 기여하고 시간을 기록할 수 있는 작업 항목에 할당됩니다.
- 작업 및 문서를 승인할 수 있지만 타임시트는 승인할 수 없음
- 보고서 액세스 및 공유 가능
- 시스템의 다른 사용자와 통신할 수 있음
- 사용 가능한 경우 기본 메뉴
- 객체 생성 기능이 제한되어 있어 프로젝트, 포트폴리오, 프로그램 또는 보고서를 생성할 수 없습니다.
작업자 기본 제공 액세스 수준의 사용자 지정 버전을 만들고 다양한 Workfront 개체 유형에 사용할 수 있는 액세스 양을 결정할 수 있습니다. 자세한 내용은 사용자 지정 액세스 수준 만들기 및 수정을 참조하세요.
다음은 작업자 액세스 수준의 객체에 사용할 수 있는 가장 높은 액세스 설정입니다.
검토자 액세스 수준
리뷰 라이선스에 첨부된 리뷰 액세스 수준은 다른 사용자에게 작업을 요청하고 작업을 검토 및 승인하는 경영진을 위해 설계되었습니다. 프로젝트 소유자 또는 팀원은 아니지만, 이들이 감독하는 작업 항목을 보려면 Workfront에 대한 액세스 권한이 필요합니다.
예를 들어 이 액세스 수준을 가진 관련자는 Workfront에 로그인하여 진행 중인 마케팅 자료 검토에 참여하고, 작업에 대한 작업 업데이트를 보고, 문서, 승인, 보고서 및 달력을 검토할 수 있습니다.
검토자 액세스 수준이 있는 사용자:
- 작업 항목을 할당하거나 타임시트를 승인할 수 없음
- 가능한 경우 주 메뉴
- 객체 생성 기능이 제한되어 있어 프로젝트, 포트폴리오, 프로그램 또는 보고서를 생성할 수 없습니다.
검토자 기본 제공 액세스 수준의 사용자 지정 버전을 만들고 다양한 Workfront 개체 유형에 사용할 수 있는 액세스 양을 결정할 수 있습니다. 자세한 내용은 사용자 지정 액세스 수준 만들기 및 수정을 참조하세요.
작업자 액세스 수준보다 프로젝트 및 작업에 대해 더 제한된 항목: 검토자 액세스 수준의 개체에 사용할 수 있는 가장 높은 액세스 설정은 다음과 같습니다.
요청자 액세스 수준
요청 라이선스에 첨부된 요청자 액세스 수준은 Workfront에서 간단한 작업 요청을 만들고 받는 사용자를 위해 설계되었습니다. 기본적으로 요청 영역으로 제한됩니다.
예를 들어, 사용자는 조직의 헬프 데스크 요청 대기열에 문제를 기록할 수 있습니다.
이 액세스 수준을 가진 사용자:
- 요청을 만들고 해당 요청을 업데이트할 수 있음
- 문서를 업로드하고 승인할 수 있음
- 제출한 문제의 상태를 검토할 수 있습니다.
- 작업 항목에 할당할 수 없음
- 가능한 경우 기본 메뉴
요청자의 기본 제공 액세스 수준의 사용자 지정 버전을 만들고 다양한 Workfront 개체 유형에 사용할 수 있는 액세스 양을 결정할 수 있습니다. 자세한 내용은 사용자 지정 액세스 수준 만들기 및 수정을 참조하세요.
다음은 요청자 액세스 수준의 객체에 사용할 수 있는 가장 높은 액세스 설정입니다.
외부 사용자 액세스 수준
외부 사용자 액세스 수준이 유료 Workfront 라이선스에 첨부되어 있지 않습니다. 가장 제한적인 액세스 수준이며, 주로 Workfront에 로그인하지 않지만 가끔 문서를 검토, 다운로드 또는 조회해야 하는 외부 컨설턴트와 같은 공동 작업자를 위해 설계되었습니다.
외부 사용자가 시스템에 로그인할 수 없어도 Workfront 사용자는 외부 사용자에게 작업을 할당할 수 있습니다. 그러나 외부 사용자에게는 해당 작업이 시스템에서 해결되지 않은 상태로 남아 있기 때문에 작업 및 문제를 할당하지 않는 것이 좋습니다.
외부 사용자 액세스 수준이 있는 사용자:
- 공유된 문서 및 달력 보고서만 볼 수 있음
- 문서 및 캘린더 보고서를 공유하는 사용자를 볼 수 있습니다
- 공유된 문서를 승인할 수 있음
이 액세스 수준은 수정할 수 없습니다.
이러한 설정은 외부 사용자 액세스 수준의 액세스 수준 영역에 표시되지 않지만 이 액세스 권한을 가진 사용자는 Workfront 개체 유형에 대해 다음과 같이 높은 액세스 권한을 가집니다.