문서 버전 관리
Workfront에서 여러 버전의 문서를 관리할 수 있습니다.
액세스 요구 사항
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|---|---|
| Adobe Workfront 패키지 | 임의 |
| Adobe Workfront 라이선스 |
기여자 이상 요청 이상 |
| 액세스 수준 구성 | 문서에 대한 액세스 보기 |
| 개체 권한 | 문서에 대한 액세스 보기 |
이 표의 정보에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.
전제 조건
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이 문서에서는 문서에 여러 버전이 있다고 가정합니다.
새 버전의 문서를 Workfront에 업로드하는 방법에 대한 자세한 내용은 새 버전의 문서 업로드를 참조하십시오.
문서의 모든 버전 목록 보기
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Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘
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문서 페이지에서 목록에서 문서를 선택합니다.
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페이지의 오른쪽 상단 모서리에서 요약 열기 아이콘
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버전 섹션까지 아래로 스크롤하여 모든 문서 버전을 봅니다.
이전 문서 버전에 대한 세부 정보 보기 및 관리
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Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘
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문서를 마우스로 가리킨 다음 문서 세부 정보를 클릭합니다.
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문서 세부 정보 페이지의 맨 위에서 이름 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 보고 관리할 버전의 이름을 클릭합니다.
버전의 세부 사항을 볼 수 있을 뿐만 아니라 이름, 메타데이터 및 증명 설정(문서 증명인 경우)과 같은 버전을 변경할 수도 있습니다.
단일 문서 버전 다운로드
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Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘
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문서 페이지에서 목록에서 문서를 선택합니다.
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페이지의 오른쪽 상단 모서리에서 요약 열기 아이콘
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버전 섹션에서 버전 오른쪽에 있는 자세히 메뉴
문서의 모든 버전 다운로드
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Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘
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문서 페이지에서 목록에서 문서를 선택합니다.
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페이지의 오른쪽 상단 모서리에서 요약 열기 아이콘
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버전 섹션까지 아래로 스크롤한 다음 모두 다운로드를 클릭합니다.
문서 버전 삭제
실수로 문서 버전을 업로드하거나 더 이상 버전이 필요하지 않으면 버전을 삭제하고 원본 문서를 유지할 수 있습니다.
문서 버전을 삭제할 때는 다음 사항을 염두에 두십시오.
- 한 번에 하나의 버전만 삭제할 수 있습니다. 버전을 삭제하면 이 작업이 문서의 업데이트 섹션에 나타납니다.
- 버전을 삭제한 후 새 버전을 업로드하면 새 버전이 다음 일련 번호를 받습니다. 예를 들어, 문서의 버전이 3개인 경우 버전 3을 삭제하면 업로드되는 다음 문서는 버전 4가 됩니다.
- 버전에 대한 시스템 업데이트 및 주석은 버전이 삭제된 후 Workfront에 유지됩니다.
문서 버전을 삭제하려면 다음을 수행합니다.
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Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘
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문서 페이지의 목록에서 문서를 선택합니다.
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페이지의 오른쪽 상단 모서리에서 요약 열기 아이콘
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버전 섹션까지 아래로 스크롤하여 모든 문서 버전을 봅니다.
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버전 섹션에서 버전 오른쪽에 있는 자세히 메뉴
note note NOTE - 삭제 옵션은 버전이 2개 이상인 경우에만 표시됩니다.
- 문서가 외부 소스에 연결된 경우 해당 링크가 삭제되고 Workfront을 통해 문서에 더 이상 액세스할 수 없습니다.