문서 버전 관리

이 페이지에서 강조 표시된 정보는 아직 일반적으로 사용할 수 없는 기능을 참조합니다. 미리 보기 샌드박스 환경에서만 사용할 수 있습니다.

Workfront에서 여러 버전의 문서를 관리할 수 있습니다.

액세스 요구 사항

이 문서의 기능에 대한 액세스 요구 사항을 보려면 확장하십시오.
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Adobe Workfront 패키지

기존 Workfront 스토리지를 사용하여 문서를 관리하는 모든 Workfront 패키지

Adobe 클라우드 스토리지를 사용하여 문서를 관리하는 모든 워크플로우 패키지

Adobe Workfront 라이선스

기여자 이상

요청 이상

액세스 수준 구성 문서에 대한 액세스 보기
개체 권한 문서에 대한 액세스 보기

이 표의 정보에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.

전제 조건

  • 이 문서에서는 문서에 여러 버전이 있다고 가정합니다.

    새 버전의 문서를 Workfront에 업로드하는 방법에 대한 자세한 내용은 새 버전의 문서 업로드를 참조하십시오.

기존 문서 영역에서 문서 버전 관리

문서의 모든 버전 목록 보기

  1. Adobe Workfront 왼쪽 상단의 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 문서​를 클릭합니다.

  2. 문서 페이지에서 목록에서 문서를 선택합니다.

  3. 페이지의 오른쪽 상단 모서리에서 요약 열기 아이콘 요약 열기 아이콘 을 클릭합니다. 문서 요약 사이드 패널이 열립니다.

  4. 버전 섹션까지 아래로 스크롤하여 모든 문서 버전을 봅니다.

이전 문서 버전에 대한 세부 정보 보기 및 관리

  1. Adobe Workfront 왼쪽 상단의 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 문서​를 클릭합니다.

  2. 문서를 마우스로 가리킨 다음 문서 세부 정보​를 클릭합니다.

  3. 문서 세부 정보 페이지의 맨 위에서 이름 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 보고 관리할 버전의 이름을 클릭합니다.

    문서 세부 정보 페이지의 버전 드롭다운

    버전의 세부 사항을 볼 수 있을 뿐만 아니라 이름, 메타데이터 및 증명 설정(문서 증명인 경우)과 같은 버전을 변경할 수도 있습니다.

단일 문서 버전 다운로드

  1. Adobe Workfront 왼쪽 상단의 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 문서​를 클릭합니다.

  2. 문서 페이지에서 목록에서 문서를 선택합니다.

  3. 페이지의 오른쪽 상단 모서리에서 요약 열기 아이콘 요약 열기 아이콘 을 클릭합니다. 문서 요약 사이드 패널이 열립니다.

  4. 버전 섹션에서 버전 오른쪽에 있는 자세히 메뉴 추가 메뉴 를 클릭한 다음 표시되는 드롭다운 목록에서 다운로드​를 클릭합니다.

    단일 문서 다운로드

문서의 모든 버전 다운로드

  1. Adobe Workfront 왼쪽 상단의 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 문서​를 클릭합니다.

  2. 문서 페이지에서 목록에서 문서를 선택합니다.

  3. 페이지의 오른쪽 상단 모서리에서 요약 열기 아이콘 요약 열기 아이콘 을 클릭합니다. 문서 요약 사이드 패널이 열립니다.

  4. 버전 섹션까지 아래로 스크롤한 다음 모두 다운로드​를 클릭합니다.

문서 버전 삭제

실수로 문서 버전을 업로드하거나 더 이상 버전이 필요하지 않으면 버전을 삭제하고 원본 문서를 유지할 수 있습니다.

IMPORTANT
개별적으로 삭제한 문서 버전은 복구할 수 없습니다.

문서 버전을 삭제할 때는 다음 사항을 염두에 두십시오.

  • 한 번에 하나의 버전만 삭제할 수 있습니다. 버전을 삭제하면 이 작업이 문서의 업데이트 섹션에 나타납니다.

  • 버전을 삭제한 후 새 버전을 업로드하면 새 버전이 다음 일련 번호를 받습니다. 예를 들어, 문서의 버전이 3개인 경우 버전 3을 삭제하면 업로드되는 다음 문서는 버전 4가 됩니다.

  • 버전에 대한 시스템 업데이트 및 주석은 버전이 삭제된 후 Workfront에 유지됩니다.

문서 버전을 삭제하려면 다음을 수행합니다.

  1. Adobe Workfront 왼쪽 상단의 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 문서​를 클릭합니다.

  2. 문서 페이지의 목록에서 문서를 선택합니다.

  3. 페이지의 오른쪽 상단 모서리에서 요약 열기 아이콘 요약 열기 아이콘 을 클릭합니다. 문서 요약 사이드 패널이 열립니다.

  4. 버전 섹션까지 아래로 스크롤하여 모든 문서 버전을 봅니다.

  5. 버전 섹션에서 버전 오른쪽에 있는 자세히 메뉴 추가 메뉴 를 클릭한 다음 나타나는 드롭다운 목록에서 삭제​를 클릭합니다.

    note
    NOTE
    • 삭제 옵션은 버전이 2개 이상인 경우에만 표시됩니다.
    • 문서가 외부 소스에 연결된 경우 해당 링크가 삭제되고 Workfront을 통해 문서에 더 이상 액세스할 수 없습니다.

    문서 버전 삭제

미리보기의 새 문서 영역에서 문서 버전 관리

조직에서 Adobe 클라우드 스토리지를 사용하는 경우 Workfront의 문서에 액세스할 때 새 문서 영역이 표시됩니다. Adobe 클라우드 저장소에 대한 자세한 내용은 Adobe 클라우드 저장소 개요를 참조하십시오.

Workfront은 Frame.io의 버전 번호와 일치하도록 업로드한 순서대로 각 버전에 번호를 매깁니다(예: V1, V2, V3).

문서의 모든 버전 목록 보기

  1. Adobe Workfront 왼쪽 상단의 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 문서​를 클릭합니다.

  2. 문서 페이지에서 목록에서 문서를 선택합니다.

  3. 페이지 오른쪽의 버전 아이콘 버전 아이콘 을 클릭합니다. 버전(Versions) 패널이 열리고 버전 기록(Version history) 아래에 문서의 모든 버전이 나열됩니다.

    note
    NOTE
    버전에 승인 워크플로가 있는 경우 그 상태(예: "승인됨" 또는 "철회됨")가 옆에 표시됩니다. 승인 워크플로가 없는 버전은 상태가 표시되지 않습니다.

버전에 대한 승인 요청

  1. Adobe Workfront 왼쪽 상단의 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 문서​를 클릭합니다.

  2. 문서 페이지에서 목록에서 문서를 선택합니다.

  3. 페이지 오른쪽의 버전 아이콘 버전 아이콘 을 클릭합니다.

  4. 버전 옆의 자세히 메뉴를 클릭한 다음 승인 요청​을 클릭합니다.

  5. 승인 워크플로를 구성합니다. 자세한 내용은 문서 승인 워크플로 만들기를 참조하십시오.

    note
    NOTE
    이전 버전에 이미 승인 워크플로가 열려 있는 경우 이 버전에 대한 승인을 요청하면 취소됩니다. 이전 버전은 버전 번호와 승인 내역이 유지되지만 상태는 "철회됨"으로 변경됩니다.

이전 문서 버전에 대한 세부 정보 보기 및 관리

  1. Adobe Workfront 왼쪽 상단의 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 문서​를 클릭합니다.

  2. 문서 페이지에서 목록에서 문서를 선택합니다.

  3. 페이지 오른쪽의 버전 아이콘 버전 아이콘 을 클릭합니다.

  4. 버전 옆의 자세히 메뉴를 클릭한 다음 세부 정보 보기​를 클릭합니다.

단일 문서 버전 다운로드

  1. Adobe Workfront 왼쪽 상단의 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 문서​를 클릭합니다.

  2. 문서 페이지에서 목록에서 문서를 선택합니다.

  3. 페이지 오른쪽의 버전 아이콘 버전 아이콘 을 클릭합니다.

  4. 버전 옆의 자세히 메뉴를 클릭한 다음 다운로드​를 클릭합니다.

문서의 모든 버전 다운로드

  1. Adobe Workfront 왼쪽 상단의 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 문서​를 클릭합니다.

  2. 문서 페이지에서 목록에서 문서를 선택합니다.

  3. 페이지 오른쪽의 버전 아이콘 버전 아이콘 을 클릭합니다.

  4. [버전] 패널의 맨 위에서 모두 다운로드​를 클릭합니다.

    문서의 모든 버전 다운로드

문서 버전 삭제

  1. Adobe Workfront 왼쪽 상단의 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 문서​를 클릭합니다.

  2. 문서 페이지에서 목록에서 문서를 선택합니다.

  3. 페이지 오른쪽의 버전 아이콘 버전 아이콘 을 클릭합니다.

  4. 버전 옆의 자세히 메뉴를 클릭한 다음 삭제​를 클릭합니다.

    note
    NOTE
    버전을 삭제해도 다른 버전의 번호는 변경되지 않습니다. 예를 들어 버전 V1에서 V5까지의 문서에서 V3을 삭제하면 나머지 버전은 원래 번호를 유지하고 이후에 V3이 없습니다. 업로드하는 다음 버전은 V6이 됩니다.
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