문서 버전 관리

Workfront에서 여러 버전의 문서를 관리할 수 있습니다.

액세스 요구 사항

을 확장하여 이 문서의 기능에 대한 액세스 요구 사항을 봅니다.

다음 항목이 있어야 합니다.

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Adobe Workfront 플랜* 임의
Adobe Workfront 라이센스* 요청 이상
액세스 수준 구성*

문서에 대한 액세스 보기

참고: 여전히 액세스 권한이 없는 경우 Workfront 관리자에게 액세스 수준에서 추가 제한을 설정하는지 문의하십시오. Workfront 관리자가 액세스 수준을 수정하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 지정 액세스 수준 만들기 또는 수정을 참조하십시오.

개체 권한

문서에 대한 액세스 보기

추가 액세스 요청에 대한 자세한 내용은 개체에 대한 액세스 요청 을 참조하십시오.

*보유 중인 플랜, 라이선스 유형 또는 액세스 권한을 확인하려면 Workfront 관리자에게 문의하십시오.

전제 조건

  • 이 문서에서는 문서에 여러 버전이 있다고 가정합니다.

    새 버전의 문서를 Workfront에 업로드하는 방법에 대한 자세한 내용은 새 버전의 문서 업로드를 참조하십시오.

문서의 모든 버전 목록 보기

  1. 요약에서 모든 버전 섹션으로 스크롤합니다. 여기에서 문서의 모든 버전을 볼 수 있습니다.

이전 문서 버전에 대한 세부 정보 보기 및 관리

  1. 문서 세부 정보 페이지 상단에서 이름 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 보고 관리할 버전의 이름을 클릭합니다.

    버전의 세부 사항 보기와 함께 버전 이름, 메타데이터 및 증명 설정(문서 증명인 경우)과 같은 버전을 변경할 수 있습니다.

단일 문서 버전 다운로드

  1. 요약의 버전 ​에서 버전 오른쪽에 있는 기타 메뉴 을 클릭한 다음 표시되는 드롭다운 목록에서 다운로드 ​를 클릭합니다.

문서의 모든 버전 다운로드

  1. 문서 세부 정보 ​를 클릭한 다음 왼쪽 패널에서 모든 버전 ​을 선택합니다.

  2. 목록 맨 위에서 모두 다운로드 ​를 클릭합니다.

문서 버전 삭제

실수로 문서 버전을 업로드하거나 더 이상 버전이 필요하지 않으면 버전을 삭제하고 원본 문서를 유지할 수 있습니다.

IMPORTANT
개별적으로 삭제한 문서 버전은 복구할 수 없습니다.

문서 버전을 삭제할 때는 다음 사항을 염두에 두십시오.

  • 한 번에 하나의 버전만 삭제할 수 있습니다. 버전을 삭제하면 이 작업은 문서의 업데이트 ​에 나타납니다.
  • 버전을 삭제한 후 새 버전을 업로드하면 새 버전이 다음 일련 번호를 받습니다. 예를 들어, 문서의 버전이 3개인 경우 버전 3을 삭제하면 업로드되는 다음 문서는 버전 4가 됩니다.
  • 버전에 대한 시스템 업데이트 및 주석은 버전이 삭제된 후 Workfront에 유지됩니다.

문서 버전을 삭제하려면 다음을 수행합니다.

  1. 문서가 포함된 프로젝트, 작업 또는 문제로 이동한 다음 문서 ​을(를) 선택합니다.필요한 문서를 찾습니다.

  2. 요약의 버전 영역에서 버전을 클릭한 다음 나타나는 드롭다운 목록에서 삭제 ​를 클릭합니다. 삭제 옵션은 버전이 두 개 이상인 경우에만 표시됩니다.

    문서가 외부 소스에 연결된 경우 해당 링크가 삭제되고 Workfront을 통해 문서에 더 이상 액세스할 수 없습니다.

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