문서 버전 관리
Workfront에서 여러 버전의 문서를 관리할 수 있습니다.
액세스 요구 사항
다음 항목이 있어야 합니다.
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 플랜* | 임의 |
| Adobe Workfront 라이센스* | 요청 이상 |
| 액세스 수준 구성* |
문서에 대한 액세스 보기 참고: 여전히 액세스 권한이 없는 경우 Workfront 관리자에게 액세스 수준에서 추가 제한을 설정하는지 문의하십시오. Workfront 관리자가 액세스 수준을 수정하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 지정 액세스 수준 만들기 또는 수정을 참조하십시오. |
| 개체 권한 |
문서에 대한 액세스 보기 추가 액세스 요청에 대한 자세한 내용은 개체에 대한 액세스 요청 을 참조하십시오. |
*보유 중인 플랜, 라이선스 유형 또는 액세스 권한을 확인하려면 Workfront 관리자에게 문의하십시오.
전제 조건
-
이 문서에서는 문서에 여러 버전이 있다고 가정합니다.
새 버전의 문서를 Workfront에 업로드하는 방법에 대한 자세한 내용은 새 버전의 문서 업로드를 참조하십시오.
문서의 모든 버전 목록 보기
- 요약에서 모든 버전 섹션으로 스크롤합니다. 여기에서 문서의 모든 버전을 볼 수 있습니다.
이전 문서 버전에 대한 세부 정보 보기 및 관리
-
문서 세부 정보 페이지 상단에서 이름 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 보고 관리할 버전의 이름을 클릭합니다.
버전의 세부 사항 보기와 함께 버전 이름, 메타데이터 및 증명 설정(문서 증명인 경우)과 같은 버전을 변경할 수 있습니다.
단일 문서 버전 다운로드
-
요약의 버전 에서 버전 오른쪽에 있는 기타 메뉴
문서의 모든 버전 다운로드
-
문서 세부 정보 를 클릭한 다음 왼쪽 패널에서 모든 버전 을 선택합니다.
-
목록 맨 위에서 모두 다운로드 를 클릭합니다.
문서 버전 삭제
실수로 문서 버전을 업로드하거나 더 이상 버전이 필요하지 않으면 버전을 삭제하고 원본 문서를 유지할 수 있습니다.
문서 버전을 삭제할 때는 다음 사항을 염두에 두십시오.
- 한 번에 하나의 버전만 삭제할 수 있습니다. 버전을 삭제하면 이 작업은 문서의 업데이트 에 나타납니다.
- 버전을 삭제한 후 새 버전을 업로드하면 새 버전이 다음 일련 번호를 받습니다. 예를 들어, 문서의 버전이 3개인 경우 버전 3을 삭제하면 업로드되는 다음 문서는 버전 4가 됩니다.
- 버전에 대한 시스템 업데이트 및 주석은 버전이 삭제된 후 Workfront에 유지됩니다.
문서 버전을 삭제하려면 다음을 수행합니다.
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문서가 포함된 프로젝트, 작업 또는 문제로 이동한 다음 문서 을(를) 선택합니다.필요한 문서를 찾습니다.
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요약의 버전 영역에서 버전을 클릭한 다음 나타나는 드롭다운 목록에서 삭제 를 클릭합니다. 삭제 옵션은 버전이 두 개 이상인 경우에만 표시됩니다.
문서가 외부 소스에 연결된 경우 해당 링크가 삭제되고 Workfront을 통해 문서에 더 이상 액세스할 수 없습니다.