레코드에 대한 기본 권한 설정

IMPORTANT
이 문서의 정보는 조직이 Adobe Workfront 패키지 또는 독립 실행형 제품으로 구매할 수 있는 Adobe Workfront Planning을 참조합니다.
Workfront Planning이 독립형 제품으로 구매하는 경우 Planning 패키지에 포함된 기능 중 일부를 사용할 수 있는 것은 아닙니다.
Workfront Planning에 대한 일반적인 정보는 Adobe Workfront Planning 시작을 참조하십시오.
독립 실행형 제품으로서의 Workfront Planning에 대한 자세한 내용은 독립 실행형 제품으로서의 Adobe Workfront Planning 시작을 참조하십시오.

레코드 유형 또는 작업 공간 설정을 수정할 때 레코드에 대한 기본 권한을 설정할 수 있습니다.

레코드 유형에 추가될 모든 레코드에 대해 열기 또는 제한된 권한을 부여할 수 있습니다.

액세스 요구 사항

이 문서의 기능에 대한 액세스 요구 사항을 보려면 확장하십시오.
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Adobe Workfront 패키지

Planning 패키지가 있는 모든 Workfront 또는 워크플로우

또는

모든 Workfront Planning을 독립 실행형 제품 패키지로

Adobe Workfront 라이선스 Any
Adobe Planning 라이선스

Any

메모

Planning Standard 라이센스가 있는 사용자만 레코드에 대한 관리 권한을 부여할 수 있습니다. 다른 모든 라이센스는 보기 권한만 가질 수 있으며, 해당 라이센스에 대한 관리 옵션은 흐리게 표시됩니다.

액세스 수준 구성 워크플로우와 Planning 패키지가 모두 있는 경우 액세스 레벨에 워크플로우와 Planning 라이선스 유형을 모두 추가해야 합니다.
개체 권한

작업 공간 및 레코드 유형에 대한 권한 관리

중요

작업 영역에 대한 관리 권한이 있는 사용자만 레코드를 공유할 수 있습니다.

자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.

기본 레코드 권한 설정에 대한 고려 사항

기본 레코드 권한을 구성할 때 다음 사항을 고려하십시오.

  • 레코드 유형당 한 번에 하나의 기본 권한 규칙만 활성화할 수 있습니다.
  • 규칙을 변경하면 변경 후에 생성된 레코드에만 영향을 줍니다. 기존 레코드는 현재 권한을 유지합니다.
  • 시스템 관리자 및 작업 공간 관리자는 규칙에 관계없이 모든 레코드에 대한 관리 액세스 권한을 항상 유지합니다.
  • 레코드가 만들어지면 기본 규칙에 영향을 주지 않고 공유 대화 상자에서 해당 권한을 독립적으로 변경할 수 있습니다.
  • 글로벌 레코드 유형의 경우 각 작업 영역(기본 및 보조)은 자체 기본 규칙을 구성할 수 있으며 새 레코드는 해당 레코드를 만든 작업 영역의 규칙을 사용합니다.

작업 공간에 대한 기본 레코드 권한 구성

  1. 작업 영역 > 기타 메뉴 기타 메뉴 > 설정 > 레코드 종류​로 이동합니다.

    Workspace 레코드 종류 설정 영역

  2. (선택 사항) 레코드 종류​의 셀 내부를 클릭하여 레코드 종류 이름을 편집합니다.

  3. 새 레코드 권한 기본값 열에서 업데이트할 권한을 가진 레코드 종류의 셀을 클릭합니다.

  4. 다음 선택 사항 중 하나를 선택합니다.

    • 열기: 모든 작업 영역 기여자는 새로 만든 레코드를 관리할 수 있습니다. 기존 및 새 레코드 유형의 현재 기본 동작입니다.
    • 제한됨: 레코드 작성자와 명시적으로 추가한 모든 사용자만 새로 만든 레코드를 편집할 수 있습니다. 다른 모든 사용자는 보기 전용 액세스 권한을 받습니다.
  5. (조건부) 기본 권한을 제한됨​에서 열기(으)로 변경하는 경우 열기로 전환 상자에서 전환​을 클릭하여 선택을 확인합니다.

  6. (조건부) 제한됨​을(를) 선택한 경우 레코드를 편집할 수 있는 사용자 열에 편집기를 추가하십시오. 사용자, 그룹, 팀, 역할 또는 회사를 추가할 수 있습니다.

    note
    NOTE
    • 레코드 생성자는 항상 포함되며 제거할 수 없습니다.
    • 레코드 유형에 대한 기여 또는 관리 권한이 이미 있는 항목만 선택할 수 있습니다.

    변경 사항은 자동으로 저장됩니다. 저장되면 규칙은 즉시 적용되며 향후 해당 레코드 유형에 대해 생성된 모든 레코드에 자동으로 적용됩니다.

레코드 유형에 대한 기본 레코드 권한 구성

  1. 레코드 종류 > 기타 메뉴 기타 메뉴 > 설정 > 레코드 설정​으로 이동합니다.

    레코드 종류 설정 영역의 레코드 설정 탭

  2. 레코드 권한 형식 필드에서 다음 옵션 중 하나를 클릭합니다.

    • 열기: 모든 작업 영역 기여자는 새로 만든 레코드를 관리할 수 있습니다. 기존 및 새 레코드 유형의 현재 기본 동작입니다.
    • 제한됨: 레코드 작성자와 명시적으로 추가한 모든 사용자만 새로 만든 레코드를 편집할 수 있습니다. 다른 모든 사용자는 보기 전용 액세스 권한을 받습니다.
  3. (조건부) 기본 권한을 제한됨​에서 열기(으)로 변경하는 경우 열기로 전환 상자에서 전환​을 클릭하여 선택을 확인합니다.

  4. (조건부) 제한됨​을(를) 선택한 경우 레코드를 편집할 수 있는 사용자 필드에 편집자를 추가하십시오. 사용자, 그룹, 팀, 역할 또는 회사를 추가할 수 있습니다.

    note
    NOTE
    • 레코드 생성자는 항상 포함되며 제거할 수 없습니다.
    • 레코드 유형에 대한 기여 또는 관리 권한이 이미 있는 항목만 선택할 수 있습니다.

    변경 사항은 자동으로 저장됩니다. 저장되면 규칙은 즉시 적용되며 향후 해당 레코드 유형에 대해 생성된 모든 레코드에 자동으로 적용됩니다.

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