레코드에 대한 기본 권한 설정
레코드 유형 또는 작업 공간 설정을 수정할 때 레코드에 대한 기본 권한을 설정할 수 있습니다.
레코드 유형에 추가될 모든 레코드에 대해 열기 또는 제한된 권한을 부여할 수 있습니다.
액세스 요구 사항
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 패키지 |
Planning 패키지가 있는 모든 Workfront 또는 워크플로우 또는 모든 Workfront Planning을 독립 실행형 제품 패키지로 |
| Adobe Workfront 라이선스 | Any |
| Adobe Planning 라이선스 |
Any 메모 Planning Standard 라이센스가 있는 사용자만 레코드에 대한 관리 권한을 부여할 수 있습니다. 다른 모든 라이센스는 보기 권한만 가질 수 있으며, 해당 라이센스에 대한 관리 옵션은 흐리게 표시됩니다. |
| 액세스 수준 구성 | 워크플로우와 Planning 패키지가 모두 있는 경우 액세스 레벨에 워크플로우와 Planning 라이선스 유형을 모두 추가해야 합니다. |
| 개체 권한 |
작업 공간 및 레코드 유형에 대한 권한 관리 중요 작업 영역에 대한 관리 권한이 있는 사용자만 레코드를 공유할 수 있습니다. |
자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.
기본 레코드 권한 설정에 대한 고려 사항
기본 레코드 권한을 구성할 때 다음 사항을 고려하십시오.
- 레코드 유형당 한 번에 하나의 기본 권한 규칙만 활성화할 수 있습니다.
- 규칙을 변경하면 변경 후에 생성된 레코드에만 영향을 줍니다. 기존 레코드는 현재 권한을 유지합니다.
- 시스템 관리자 및 작업 공간 관리자는 규칙에 관계없이 모든 레코드에 대한 관리 액세스 권한을 항상 유지합니다.
- 레코드가 만들어지면 기본 규칙에 영향을 주지 않고 공유 대화 상자에서 해당 권한을 독립적으로 변경할 수 있습니다.
- 글로벌 레코드 유형의 경우 각 작업 영역(기본 및 보조)은 자체 기본 규칙을 구성할 수 있으며 새 레코드는 해당 레코드를 만든 작업 영역의 규칙을 사용합니다.
작업 공간에 대한 기본 레코드 권한 구성
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작업 영역 > 기타 메뉴
> 설정 > 레코드 종류로 이동합니다.
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(선택 사항) 레코드 종류의 셀 내부를 클릭하여 레코드 종류 이름을 편집합니다.
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새 레코드 권한 기본값 열에서 업데이트할 권한을 가진 레코드 종류의 셀을 클릭합니다.
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다음 선택 사항 중 하나를 선택합니다.
- 열기: 모든 작업 영역 기여자는 새로 만든 레코드를 관리할 수 있습니다. 기존 및 새 레코드 유형의 현재 기본 동작입니다.
- 제한됨: 레코드 작성자와 명시적으로 추가한 모든 사용자만 새로 만든 레코드를 편집할 수 있습니다. 다른 모든 사용자는 보기 전용 액세스 권한을 받습니다.
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(조건부) 기본 권한을 제한됨에서 열기(으)로 변경하는 경우 열기로 전환 상자에서 전환을 클릭하여 선택을 확인합니다.
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(조건부) 제한됨을(를) 선택한 경우 레코드를 편집할 수 있는 사용자 열에 편집기를 추가하십시오. 사용자, 그룹, 팀, 역할 또는 회사를 추가할 수 있습니다.
note NOTE - 레코드 생성자는 항상 포함되며 제거할 수 없습니다.
- 레코드 유형에 대한 기여 또는 관리 권한이 이미 있는 항목만 선택할 수 있습니다.
변경 사항은 자동으로 저장됩니다. 저장되면 규칙은 즉시 적용되며 향후 해당 레코드 유형에 대해 생성된 모든 레코드에 자동으로 적용됩니다.
레코드 유형에 대한 기본 레코드 권한 구성
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레코드 종류 > 기타 메뉴
> 설정 > 레코드 설정으로 이동합니다.
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레코드 권한 형식 필드에서 다음 옵션 중 하나를 클릭합니다.
- 열기: 모든 작업 영역 기여자는 새로 만든 레코드를 관리할 수 있습니다. 기존 및 새 레코드 유형의 현재 기본 동작입니다.
- 제한됨: 레코드 작성자와 명시적으로 추가한 모든 사용자만 새로 만든 레코드를 편집할 수 있습니다. 다른 모든 사용자는 보기 전용 액세스 권한을 받습니다.
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(조건부) 기본 권한을 제한됨에서 열기(으)로 변경하는 경우 열기로 전환 상자에서 전환을 클릭하여 선택을 확인합니다.
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(조건부) 제한됨을(를) 선택한 경우 레코드를 편집할 수 있는 사용자 필드에 편집자를 추가하십시오. 사용자, 그룹, 팀, 역할 또는 회사를 추가할 수 있습니다.
note NOTE - 레코드 생성자는 항상 포함되며 제거할 수 없습니다.
- 레코드 유형에 대한 기여 또는 관리 권한이 이미 있는 항목만 선택할 수 있습니다.
변경 사항은 자동으로 저장됩니다. 저장되면 규칙은 즉시 적용되며 향후 해당 레코드 유형에 대해 생성된 모든 레코드에 자동으로 적용됩니다.