사용자 정의 필드 및 위젯에 대한 공유 구성

기본적으로 사용자 정의 양식에 새 사용자 정의 필드 또는 위젯을 추가하면 사용자 정의 양식에 대한 액세스 권한이 있는 시스템의 모든 사용자가 해당 항목에 대한 레이블 및 이름과 같은 속성을 편집할 수 있습니다. 공유할 수 있는 사용자를 제어하여 변경할 수 있습니다.

사용자 정의 양식의 사용자 정의 필드 및 위젯에 대한 자세한 내용은 양식 디자이너를 사용하여 양식 디자인을 참조하십시오.

액세스 요구 사항

이 문서의 단계를 수행하려면 다음이 있어야 합니다.

Adobe Workfront 플랜
임의
Adobe Workfront 라이선스

새로운 기능: 표준

또는

현재: 플랜

액세스 수준 구성
사용자 정의 양식에 대한 관리 액세스

이 표의 정보에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.

양식 목록에서 사용자 정의 필드 또는 위젯 공유 구성

  1. Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 설정 설정 아이콘 을 클릭합니다.

  2. 왼쪽 패널에서 사용자 지정 Forms ​을 클릭합니다.

  3. 필드 영역을 열려면 필드 ​를 클릭하세요.

  4. 공유를 구성할 항목을 선택한 다음 공유 아이콘 을 클릭합니다.

  5. 표시되는 사용자 지정 필드 액세스 상자에서 항목을 공유할 사람과 공유할 방법을 지정합니다.

    1. 사용자 지정 필드 액세스 상자의 왼쪽 하단 모서리 근처에 있는 사용자 지정 필드 액세스 권한 부여 ​에서 항목을 공유할 사용자, 팀, 작업 역할, 그룹 또는 회사의 이름을 입력한 다음 표시될 때 이름을 클릭합니다.

      사용자 지정 필드 액세스 상자

    2. 항목 공유 방법을 자세히 알아보려면 이름 오른쪽에 있는 드롭다운 목록을 클릭한 후 다음 옵션 중 하나를 사용하십시오.

      공유 옵션

      table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header
      보기 고급 설정 을 클릭하여 사용자의 액세스 권한을 사용하여 사용자 정의 양식에 항목을 추가하거나 다른 사용자와 공유할 수 있게 할지 여부를 지정할 수 있습니다.
      관리함

      에 액세스하여 사용자 정의 필드를 편집하고, 필드 라이브러리 및 사용자 정의 양식을 작성한 페이지에서 볼 수 있습니다.

      고급 설정 을 클릭하여 사용자의 액세스 권한을 사용하여 시스템에서 항목을 삭제할지 또는 다른 사용자와 공유할 것인지 지정할 수 있습니다.

  6. (선택 사항) 이전 단계를 반복하여 다른 이름을 목록에 추가하고 해당 옵션을 구성합니다.

  7. (선택 사항) 필드에 대한 시스템 전체 공유 옵션을 선택하려면 오른쪽 상단 모서리의 톱니바퀴 아이콘 설정 아이콘 을 클릭합니다.

    다음 옵션 중 일부가 이 드롭다운 메뉴에 동시에 표시되는 것은 아닙니다. 예를 들어 두 번째 옵션은 다른 두 개 중 하나를 선택한 경우에만 표시됩니다.

    • Workfront의 모든 사용자가 편집할 수 있도록 시스템 전체에서 편집할 수 있게 만들기(기본 옵션)

      사용자 정의 필드 또는 위젯을 추가하고 이에 대한 공유를 제한하지 않으면 사용자 정의 양식에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자가 사용자 정의 필드 또는 위젯을 보고 속성을 편집할 수 있습니다.

    • 시스템 전체 편집 액세스 제거

      목록에 추가한 사용자만 액세스할 수 있습니다.

    • Workfront의 모든 사용자가 볼 수 있도록 시스템 전체에 표시

  8. 저장 ​을 클릭합니다.

양식 디자이너에서 사용자 정의 필드 또는 위젯 공유 구성

  1. Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 설정 설정 아이콘 을 클릭합니다.

  2. 왼쪽 패널에서 사용자 지정 Forms ​을 클릭합니다.

  3. 사용자 정의 양식을 열거나 새 사용자 정의 양식을 만듭니다.

  4. 양식 디자이너에서 공유를 구성할 항목을 선택한 다음 오른쪽의 필드 편집 영역에서 공유 ​를 클릭합니다.

  5. 표시되는 상자에서 사용자 정의 양식 액세스 권한 부여 ​에 항목을 공유할 사용자, 팀, 작업 역할, 그룹 또는 회사의 이름을 입력한 다음 이름이 표시되면 ​을 누릅니다.

  6. 항목 공유 방법을 자세히 알아보려면 이름 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭한 후 다음 옵션 중 하나를 사용하십시오.

    table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header
    보기 고급 설정 을 클릭하여 사용자가 사용자 정의 양식에 항목을 추가하거나 다른 사용자와 공유할 수 있게 할지 여부를 지정합니다.
    관리함

    액세스 권한을 부여하여 사용자 정의 필드를 편집하고 필드 라이브러리와 양식 디자이너 모두에서 볼 수 있게 합니다.

    고급 설정 을 클릭하여 사용자가 시스템에서 항목을 삭제할지 또는 다른 사용자와 공유할 수 있는지를 지정합니다.

  7. (선택 사항) 5-6단계를 반복하여 목록에 다른 이름을 추가하고 해당 옵션을 구성합니다.

  8. (선택 사항) 필드에 대한 시스템 전체 공유 옵션을 선택합니다.

    • 시스템의 모든 사용자가 편집할 수 있음(기본 옵션)

      사용자 정의 필드 또는 위젯을 추가하고 이에 대한 공유를 제한하지 않으면 사용자 정의 양식에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자가 사용자 정의 필드 또는 위젯을 보고 속성을 편집할 수 있습니다.

    • 시스템의 모든 사용자가 볼 수 있음

    • 초대된 사람만 액세스할 수 있음

      목록에 추가한 항목에 대한 액세스만 제한합니다.

    공유 옵션

  9. 저장 ​을 클릭합니다.

사용자 정의 양식을 공유할 때 사용자 정의 필드 및 위젯에 대한 상속된 액세스 권한

다른 사용자가 그룹, 작업 역할, 팀 또는 회사와 사용자 정의 양식을 공유할 경우 수신자는 양식에 있는 모든 사용자 정의 필드 및 위젯에 대한 보기 액세스 권한을 상속합니다. 양식의 해당 항목에 대한 이 수준의 액세스 권한은 항상 유지되므로 양식을 만든 사람이 의도한 대로 수신자에게 양식이 기능할 수 있습니다. 양식에 대한 편집 액세스 권한이 있는 수신자에게도 마찬가지입니다.

사용자 정의 필드 또는 위젯에 대한 액세스 권한을 상속받은 사람을 찾을 수 있으며 액세스 권한을 제거할 수 있습니다.

NOTE
수신자가 공유 사용자 정의 양식의 사용자 정의 필드 또는 위젯에 대한 관리 액세스 권한을 가지고 있는 경우 해당 액세스 권한은 수신자에 대해 유지됩니다.

사용자 정의 필드 또는 위젯에 대한 액세스 권한을 상속한 사용자를 확인합니다. find-out-who-has-inherited-access-to-a-custom-field-or-widget

  1. Adobe Workfront의 오른쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭하거나(가능한 경우) 왼쪽 상단에 있는 주 메뉴 아이콘 주 메뉴 을 클릭한 다음 설정 설정 아이콘 을 클릭합니다.

  2. 왼쪽 패널에서 사용자 지정 Forms ​을 클릭합니다.

  3. 필드 ​를 클릭한 다음 필드, 이미지 또는 액세스 위젯을 선택합니다.

  4. 표시되는 상자에서 상속된 사용 권한 ​을 클릭하고 표시되는 이름을 봅니다.

  5. 취소 ​를 클릭합니다.

공유된 사용자 정의 양식의 사용자 정의 필드 또는 위젯에 대한 액세스 제거 remove-access-to-a-custom-field-or-widget-in-a-custom-form-that-was-shared

공유된 사용자 정의 양식의 사용자 정의 필드 또는 위젯에 대한 액세스를 제거해야 하는 경우 양식 공유를 해제해야 합니다. 자세한 내용은 문서 사용자 정의 양식 공유에서 사용자 정의 양식에 대한 액세스 제거 섹션을 참조하십시오.

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