그룹 및 승인 프로세스 변경이 할당된 승인 프로세스에 미치는 영향

이 문서에서는 승인 프로세스가 이미 작업, 문제, 프로젝트, 템플릿 또는 템플릿 작업과 연결되어 있고 Workfront 관리자(또는 승인 프로세스에 대한 관리 액세스 권한이 있는 사용자)가 다음 중 하나를 수행하는 경우 발생하는 상황에 대해 설명합니다.

  • 승인 프로세스(그룹 수준)를 한 그룹에서 다른 그룹으로 변경합니다.
  • 프로젝트와 연계된 그룹 변경
  • 승인 프로세스를 그룹 수준에서 시스템 수준으로 변경합니다.
  • 승인 프로세스를 시스템 수준에서 그룹 수준으로 변경합니다.

이 문서에서는 다른 그룹의 두 프로젝트 간에 그룹 수준 승인 프로세스와 연결된 작업 또는 문제를 이동하거나 복사할 때 발생하는 상황에 대해서도 설명합니다.

Workfront에서 사용할 수 있는 3가지 승인 프로세스 유형에 대한 자세한 내용은 승인 프로세스 개요를 참조하십시오.

NOTE
프로젝트 또는 프로젝트 작업 또는 문제가 그룹 수준의 사용자 정의 상태를 사용하여 그룹 수준의 승인 프로세스와 이미 연결되어 있는 경우 그룹을 변경하면 이전 그룹의 승인 상태와 시스템 수준의 기존 승인 상태가 충돌할 수 있습니다.
예를 들어 승인 프로세스에 시스템 수준 상태와 동일한 그룹 수준 상태에 대한 두 번째 경로, 이렇게 두 개의 경로가 포함되어 있는 경우 원래 프로젝트의 그룹을 변경하면 Workfront에서 두 번째 그룹에 존재하지 않을 수 있는 그룹별 상태를 이해하는 데 문제가 발생합니다. 이 경우 오류가 발생합니다.
프로젝트 그룹을 업데이트하기 전에 프로젝트에서 그룹 수준 승인 프로세스, 작업 또는 문제를 제거하는 것이 좋습니다.
그룹 수준 승인 프로세스를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 그룹 수준 승인 프로세스를 참조하십시오.
그룹 수준의 사용자 지정 상태를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 그룹 상태 만들기 또는 편집을 참조하세요.

한 그룹에서 다른 그룹으로 그룹별 승인 프로세스 변경

다음 시나리오는 개체로부터 그룹별 승인 프로세스를 이미 사용 중이고 누군가가 이 프로세스를 다른 그룹에 재지정하는 경우에 발생합니다.

승인 프로세스가 첨부된 영역 또는 개체
승인 오브젝트
오브젝트 또는 영역에 대한 승인 프로세스 변경
프로젝트 또는 템플릿 승인
프로젝트
일회용 승인 프로세스가 됨
작업 또는 템플릿 작업 승인
작업
일회용 승인 프로세스가 됨
문제 승인
문제
일회용 승인 프로세스가 됨
프로젝트 편집 또는 템플릿 편집 상자의 작업 영역
작업

작업 기본 승인 프로세스 필드가 해당 없음으로 재설정됩니다.

기본적으로 승인 프로세스는 프로젝트의 새 작업과 연결되어 있지 않습니다.

프로젝트 또는 템플릿의 대기열 세부 정보 섹션
문제

기본 승인 필드는 해당 없음으로 재설정됩니다.

기본적으로 승인 프로세스는 프로젝트에 대한 새로운 문제 또는 요청과 연결되어 있지 않습니다.

프로젝트 또는 템플릿의 대기열 주제 섹션
문제

기본 승인 필드는 해당 없음으로 재설정됩니다.

기본적으로 승인 프로세스는 프로젝트에 대한 새로운 문제 또는 요청과 연결되어 있지 않습니다.

프로젝트와 연계된 그룹 변경

누군가가 프로젝트와 연계된 그룹을 다른 그룹으로 변경하면 다음 상황이 발생합니다.

승인 프로세스가 이미 첨부된 영역 또는 개체
승인 오브젝트
오브젝트 또는 영역의 승인 프로세스 변경
프로젝트 또는 템플릿 승인
프로젝트
일회성 승인 프로세스가 되며, 연결된 상태가 업데이트되어 새 그룹에 대해 유사한 상태와 일치합니다.
작업 또는 템플릿 작업 승인
작업
일회성 승인 프로세스가 되며, 연결된 상태가 업데이트되어 새 그룹에 대해 유사한 상태와 일치합니다.
문제 승인
문제
일회성 승인 프로세스가 되며, 연결된 상태가 업데이트되어 새 그룹에 대해 유사한 상태와 일치합니다.
프로젝트 편집 또는 템플릿 편집 상자의 작업 영역
작업

작업 기본 승인 프로세스 필드가 N/A로 재설정됨

기본적으로 승인 프로세스는 프로젝트의 새 작업과 연결되어 있지 않습니다

프로젝트 또는 템플릿의 대기열 세부 정보 섹션
문제

기본 승인 프로세스 필드가 N/A로 재설정됩니다.

기본적으로 승인 프로세스는 프로젝트의 새 문제 또는 요청과 연결되어 있지 않습니다

프로젝트 또는 템플릿의 대기열 주제 섹션
문제

기본 승인 프로세스 필드가 N/A로 재설정됩니다.

기본적으로 승인 프로세스는 프로젝트의 새 문제 또는 요청과 연결되어 있지 않습니다

승인 프로세스를 그룹 수준에서 시스템 수준으로 변경

누군가가 그룹별 승인 프로세스의 그룹 옵션을 "모든 그룹"으로 변경하면 승인 프로세스가 시스템 전체에 적용되며 다음과 같은 상황이 발생합니다.

승인 프로세스가 첨부된 영역 또는 개체
승인 오브젝트
오브젝트 또는 영역의 승인 프로세스 변경
프로젝트 또는 템플릿 승인
프로젝트
변경 내용 없음
작업 또는 템플릿 작업 승인
작업
변경 내용 없음
문제 승인
문제
변경 내용 없음
프로젝트 편집 또는 템플릿 편집 상자의 작업 영역
작업
승인 프로세스는 변경되지 않지만 기본적으로 프로젝트의 새 작업과 연결됩니다
프로젝트 또는 템플릿의 대기열 세부 정보 섹션
문제
승인 프로세스는 변경되지 않지만 기본적으로 프로젝트의 새 문제 또는 요청과 연결됩니다
프로젝트 또는 템플릿의 대기열 주제 섹션
문제
승인 프로세스는 변경되지 않지만 기본적으로 프로젝트의 새 문제 또는 요청과 연결됩니다

승인 프로세스를 시스템 레벨에서 그룹 레벨로 변경

누군가 시스템 전체 승인 프로세스의 가용성을 "모든 그룹"에서 특정 그룹으로 변경하면 승인 프로세스는 그룹별로 지정되며 다음과 같은 상황이 발생합니다.

승인 프로세스가 첨부된 영역 또는 개체
승인 오브젝트
오브젝트 또는 영역의 승인 프로세스 변경
승인 프로세스 그룹에 속하는 프로젝트, 작업, 문제, 템플릿 또는 템플릿 작업
프로젝트, 작업 또는 문제
변경 내용 없음
승인 프로세스 그룹에 속한 프로젝트 또는 템플릿의 프로젝트 편집 또는 템플릿 편집 상자 내 작업 영역
작업
승인 프로세스는 변경되지 않지만 기본적으로 프로젝트의 새 작업과 연결됩니다
승인 프로세스 그룹에 속하는 프로젝트 또는 템플릿에 대한 대기열 세부 정보 섹션
문제
승인 프로세스는 변경되지 않지만 기본적으로 프로젝트의 새 문제 또는 요청과 연결됩니다
승인 프로세스 그룹에 속하는 프로젝트 또는 템플릿에 대한 대기열 주제 섹션
문제
승인 프로세스는 변경되지 않지만 기본적으로 프로젝트의 새 문제 또는 요청과 연결됩니다
승인 프로세스 그룹이 아닌 그룹에 속하는 프로젝트, 작업, 문제, 템플릿 또는 템플릿 작업

프로젝트

작업

문제

일회용 승인 프로세스가 됨
승인 프로세스 그룹이 아닌 그룹에 속한 프로젝트 또는 템플릿에 대한 프로젝트 편집 또는 템플릿 편집 상자의 작업 영역
작업

작업 기본 승인 프로세스 필드가 해당 없음으로 재설정됩니다.

기본적으로 승인 프로세스는 프로젝트의 새 작업과 연결되어 있지 않습니다.

승인 프로세스 그룹이 아닌 그룹에 속한 프로젝트 또는 템플릿에 대한 대기열 세부 정보 섹션
문제

기본 승인 필드는 해당 없음으로 재설정됩니다.

기본적으로 승인 프로세스는 프로젝트에 대한 새로운 문제 또는 요청과 연결되어 있지 않습니다.

승인 프로세스 그룹이 아닌 그룹에 속한 프로젝트 또는 템플릿에 대한 대기열 주제 섹션
문제

기본 승인 필드는 해당 없음으로 재설정됩니다.

기본적으로 승인 프로세스는 프로젝트에 대한 새로운 문제 또는 요청과 연결되어 있지 않습니다.

작업 또는 문제를 승인 프로세스와 다른 그룹이 있는 프로젝트로 이동 또는 복사

작업 또는 문제를 프로젝트에서 다른 프로젝트로 이동하거나 복사하면 두 프로젝트의 그룹에 따라 작업 또는 문제의 기존 승인 프로세스에 영향을 줄 수 있습니다. 다음 표는 존재할 수 있는 시나리오를 보여 줍니다.

원래 작업 또는 문제 승인 프로세스
두 프로젝트의 그룹
작업 또는 문제를 다른 프로젝트로 이동한 후 승인 프로세스 변경
시스템 전체 상태와 연결된 일회용 승인 프로세스
프로젝트가 동일하거나 다른 그룹에 있습니다.
변경 내용 없음
그룹별 상태와 연결된 일회성 승인 프로세스
프로젝트가 다른 그룹에 있습니다.
승인은 일회용 승인 프로세스로 유지되며 승인 업데이트와 연결된 상태가 새 그룹에 대한 유사한 상태와 일치하도록 업데이트됩니다.
시스템 전체 승인 프로세스
프로젝트가 동일하거나 다른 그룹에 있습니다.
변경 내용 없음
그룹별 승인 프로세스
프로젝트가 동일한 그룹에 있습니다.
변경 내용 없음
그룹별 승인 프로세스
프로젝트가 서로 다른 그룹에 있고 그룹의 상태도 서로 다릅니다.
승인은 일회용 승인 프로세스가 되며 승인에 연결된 상태가 새 그룹에 대해 유사한 상태와 일치하도록 업데이트됩니다.
그룹별 승인 프로세스
프로젝트가 서로 다른 그룹에 있고 새 그룹에 첫 번째 그룹의 승인 프로세스와 연결된 상태와 동일한 키가 있습니다.
변경 내용 없음
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