리소스 관리 시작

마지막 업데이트: 2024년 8월 30일
  • 주제:

작성 대상:

  • 사용자

자원 관리를 사용하면 자원 가용성에 따라 자원의 사용을 정확하게 예측하도록 시스템을 구성할 수 있으므로 수행해야 하는 작업이 시간 및 예산에 맞춰 완료됩니다.

Adobe Workfront의 리소스 관리 개요

자원 관리는 Adobe Workfront 관리자, 자원 관리자 및 프로젝트 소유자가 조직의 자원을 계획(자원 또는 시나리오 계획)하고 일정(업무 균형자)을 수립하고 가용성을 고려하여 수행해야 하는 작업에 할당하는 모든 활동을 의미합니다. 또한 자원 관리는 보고서 보기(활용률 보고서)에서 계획 및 실제 자원 배부에 대한 정보를 보는 것을 의미합니다.

Workfront에는 리소스를 관리하는 데 사용되는 몇 가지 도구 세트가 있습니다. 각 도구에는 개별 범위가 있습니다. 현재, 사용 중인 리소스 관리 단계에 따라 Workfront에서 다음 리소스 관리 도구를 사용할 수 있습니다.

  • 프로젝트에 대한 실제 작업이 시작되기 전에 리소스가 더 높은 수준에서 할당되는 방법을 계획하려면 다음 도구를 사용하십시오.

    • 리소스 플래너: 리소스 관리의 첫 번째 단계에서 리소스 플래너를 사용하여 예약된 가용성에 따라 리소스에 대한 프로젝트 시간을 예약할 수 있습니다. 리소스 계획 단계에서 리소스 풀의 사용자를 구성하고 프로젝트에 여러 리소스 풀을 할당할 수 있습니다.

      리소스 계획에 대한 자세한 내용은 리소스 계획: 문서 색인을 참조하세요.

    • 시나리오 플래너: 1년, 3년 또는 5년 계획을 포괄하고 여러 프로젝트를 포함할 수 있는 여러 이니셔티브에서 이를 관리할 수 있는 상위 수준의 리소스 계획입니다. 가용성과 예산을 최대한 활용하기 위해 최상의 시나리오를 사용할 수 있습니다.

      시나리오 플래너에는 Workfront 라이센스 외에 별도의 라이센스가 필요합니다. Workfront 시나리오 플래너에 대한 자세한 내용은 시나리오 플래너 개요를 참조하십시오.

  • 실제 작업(작업 및 문제)에 리소스를 예약하거나 할당하려면 다음 도구를 사용합니다.

    • 업무 균형자: 이 단계는 리소스 관리의 하위 수준 단계에 속하며, 이를 완료하는 데 필요한 시간과 사용 가능한 시간을 기준으로 리소스를 완료해야 하는 실제 작업(작업 및 문제)에 할당할 수 있습니다. 업무 균형자 를 사용하여 현재 할당 해제되거나 작업 역할에 할당된 실제 작업에 사용자를 할당할 수 있습니다.

      Workfront 업무 균형자에 대한 자세한 내용은 업무 균형자: 문서 인덱스를 참조하십시오.

  • 여러 프로젝트에서 예산, 계획 및 실제 할당을 분석하려면 다음 도구를 사용합니다.

    • 사용률 보고서: 이 보고서를 사용하여 프로젝트의 리소스 사용률을 볼 수 있습니다. 프로젝트에 대한 예산, 계획 및 실제 할당과 프로젝트의 비용 및 매출에 미치는 영향을 비교할 수 있습니다.

      사용률 보고서에 대한 자세한 내용은 리소스 사용률 정보 보기를 참조하십시오.

리소스 관리 프로세스의 구성 요소

NOTE
Workfront에서 리소스 관리는 정체된 프로세스가 아닙니다. 프로젝트 일정, 사용자 가용성 또는 역할 변경에 따라 리소스, 할당 및 프로젝트, 작업 및 문제에 대한 할당에 대한 정보를 지속적으로 조정해야 합니다.

Workfront에서 리소스를 관리하는 프로세스에는 다음 단계가 포함됩니다.

  • 구성: 시스템 관리자, 리소스 관리자 또는 프로젝트 소유자는 리소스를 관리하기 전에 Workfront 인스턴스에서 특정 필드 및 개체를 구성해야 합니다. Workfront에서 리소스 관리를 시작하는 데 필요한 필수 구성 요소에 대한 자세한 내용은 이 문서의 정확한 리소스 관리를 위한 필수 구성 요소 섹션을 참조하십시오.
    작업 항목이 있는 프로젝트가 있을 뿐만 아니라 Workfront에서 다음 항목을 구성해야 합니다.

    • 사용자
      사용자 만들기에 대한 자세한 내용은 문서 사용자 추가를 참조하십시오.

    • 작업 역할
      작업 역할 만들기에 대한 자세한 내용은 문서 작업 역할 만들기 및 관리를 참조하십시오.

    • 일정
      일정 만들기에 대한 자세한 내용은 문서 일정 만들기를 참조하세요.

    • 프로젝트 환경 설정

      TIP
      시스템 또는 그룹 관리자만 시스템 또는 그룹의 프로젝트 환경 설정을 수정할 수 있습니다.

      프로젝트 환경 설정 정의에 대한 자세한 내용은 문서 시스템 전체 프로젝트 환경 설정 구성을 참조하십시오.

    • 리소스 풀

      리소스 풀 만들기에 대한 자세한 내용은 리소스 풀 만들기를 참조하십시오.

    • 리소스 관리 환경 설정

      시스템의 경우, 사용자의 일정이나 시스템의 기본 일정을 사용하든 간에 Workfront이 시스템 수준에서 사용자 가용성을 계산하는 방법을 결정해야 합니다.

      자세한 내용은 리소스 관리 환경 설정 구성을 참조하십시오.

  • 리소스 할당: 리소스 관리자 또는 프로젝트 소유자는 프로젝트에 대한 리소스 할당을 정의하고 작업을 할당할 수 있습니다. 이 단계에서는 리소스 플래너 또는 시나리오 플래너를 사용하여 리소스 할당 예측을 관리하고 업무 균형자에서 사용자에게 실제 작업을 할당할 수 있습니다.

    리소스 계획 및 할당 작업에 대한 자세한 내용은 다음 섹션을 참조하십시오.

  • 분석: 리소스 관리자, 프로젝트 소유자 또는 사람 관리자의 경우 사용률 보고서를 검토하여 리소스의 예산 및 계획 할당이 실제 할당과 어떻게 비교되는지 파악합니다. 시간, 비용 또는 매출로 정보를 검토합니다. 사용률 보고서에 대한 자세한 내용은 리소스 사용률 정보 보기를 참조하십시오.