리소스 관리 시작
자원 관리를 사용하면 자원 가용성에 따라 자원의 사용을 정확하게 예측하도록 시스템을 구성할 수 있으므로 수행해야 하는 작업이 시간 및 예산에 맞춰 완료됩니다.
Adobe Workfront의 리소스 관리 개요
자원 관리는 Adobe Workfront 관리자, 자원 관리자 및 프로젝트 소유자가 조직의 자원을 계획(자원 또는 시나리오 계획)하고 일정(업무 균형자)을 수립하고 가용성을 고려하여 수행해야 하는 작업에 할당하는 모든 활동을 의미합니다. 또한 자원 관리는 보고서 보기(활용률 보고서)에서 계획 및 실제 자원 배부에 대한 정보를 보는 것을 의미합니다.
Workfront에는 리소스를 관리하는 데 사용되는 몇 가지 도구 세트가 있습니다. 각 도구에는 개별 범위가 있습니다. 현재, 사용 중인 리소스 관리 단계에 따라 Workfront에서 다음 리소스 관리 도구를 사용할 수 있습니다.
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프로젝트에 대한 실제 작업이 시작되기 전에 리소스가 더 높은 수준에서 할당되는 방법을 계획하려면 다음 도구를 사용하십시오.
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리소스 플래너: 리소스 관리의 첫 번째 단계에서 리소스 플래너를 사용하여 예약된 가용성에 따라 리소스에 대한 프로젝트 시간을 예약할 수 있습니다. 리소스 계획 단계에서 리소스 풀의 사용자를 구성하고 프로젝트에 여러 리소스 풀을 할당할 수 있습니다.
리소스 계획에 대한 자세한 내용은 리소스 계획: 문서 색인을 참조하세요.
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시나리오 플래너: 1년, 3년 또는 5년 계획을 포괄하고 여러 프로젝트를 포함할 수 있는 여러 이니셔티브에서 이를 관리할 수 있는 상위 수준의 리소스 계획입니다. 가용성과 예산을 최대한 활용하기 위해 최상의 시나리오를 사용할 수 있습니다.
시나리오 플래너에는 Workfront 라이센스 외에 별도의 라이센스가 필요합니다. Workfront 시나리오 플래너에 대한 자세한 내용은 시나리오 플래너 개요를 참조하십시오.
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실제 작업(작업 및 문제)에 리소스를 예약하거나 할당하려면 다음 도구를 사용합니다.
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업무 균형자: 이 단계는 리소스 관리의 하위 수준 단계에 속하며, 이를 완료하는 데 필요한 시간과 사용 가능한 시간을 기준으로 리소스를 완료해야 하는 실제 작업(작업 및 문제)에 할당할 수 있습니다. 업무 균형자 를 사용하여 현재 할당 해제되거나 작업 역할에 할당된 실제 작업에 사용자를 할당할 수 있습니다.
Workfront 업무 균형자에 대한 자세한 내용은 업무 균형자: 문서 인덱스를 참조하십시오.
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여러 프로젝트에서 예산, 계획 및 실제 할당을 분석하려면 다음 도구를 사용합니다.
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사용률 보고서: 이 보고서를 사용하여 프로젝트의 리소스 사용률을 볼 수 있습니다. 프로젝트에 대한 예산, 계획 및 실제 할당과 프로젝트의 비용 및 매출에 미치는 영향을 비교할 수 있습니다.
사용률 보고서에 대한 자세한 내용은 리소스 사용률 정보 보기를 참조하십시오.
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리소스 관리 프로세스의 구성 요소
Workfront에서 리소스를 관리하는 프로세스에는 다음 단계가 포함됩니다.
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구성: 시스템 관리자, 리소스 관리자 또는 프로젝트 소유자는 리소스를 관리하기 전에 Workfront 인스턴스에서 특정 필드 및 개체를 구성해야 합니다. Workfront에서 리소스 관리를 시작하는 데 필요한 필수 구성 요소에 대한 자세한 내용은 이 문서의 정확한 리소스 관리를 위한 필수 구성 요소 섹션을 참조하십시오.
작업 항목이 있는 프로젝트가 있을 뿐만 아니라 Workfront에서 다음 항목을 구성해야 합니다.-
사용자
사용자 만들기에 대한 자세한 내용은 문서 사용자 추가를 참조하십시오. -
작업 역할
작업 역할 만들기에 대한 자세한 내용은 문서 작업 역할 만들기 및 관리를 참조하십시오. -
일정
일정 만들기에 대한 자세한 내용은 문서 일정 만들기를 참조하세요. -
프로젝트 환경 설정
note tip TIP 시스템 또는 그룹 관리자만 시스템 또는 그룹의 프로젝트 환경 설정을 수정할 수 있습니다. 프로젝트 환경 설정 정의에 대한 자세한 내용은 문서 시스템 전체 프로젝트 환경 설정 구성을 참조하십시오.
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리소스 풀
리소스 풀 만들기에 대한 자세한 내용은 리소스 풀 만들기를 참조하십시오.
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리소스 관리 환경 설정
시스템의 경우, 사용자의 일정이나 시스템의 기본 일정을 사용하든 간에 Workfront이 시스템 수준에서 사용자 가용성을 계산하는 방법을 결정해야 합니다.
자세한 내용은 리소스 관리 환경 설정 구성을 참조하십시오.
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리소스 할당: 리소스 관리자 또는 프로젝트 소유자는 프로젝트에 대한 리소스 할당을 정의하고 작업을 할당할 수 있습니다. 이 단계에서는 리소스 플래너 또는 시나리오 플래너를 사용하여 리소스 할당 예측을 관리하고 업무 균형자에서 사용자에게 실제 작업을 할당할 수 있습니다.
리소스 계획 및 할당 작업에 대한 자세한 내용은 다음 섹션을 참조하십시오.
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분석: 리소스 관리자, 프로젝트 소유자 또는 사람 관리자의 경우 사용률 보고서를 검토하여 리소스의 예산 및 계획 할당이 실제 할당과 어떻게 비교되는지 파악합니다. 시간, 비용 또는 매출로 정보를 검토합니다. 사용률 보고서에 대한 자세한 내용은 리소스 사용률 정보 보기를 참조하십시오.
Workfront의 리소스 관리 도구를 사용하여 리소스를 보고 관리하는 데 필요한 액세스 권한
다음 사용자는 Workfront의 리소스 관리 도구에 액세스할 수 있습니다.
다음 사용자 중 하나여야 하며 리소스 관리 도구에 액세스하려면 다음 액세스 및 권한이 있어야 합니다.
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시스템 관리자.
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Standard 또는 Plan 라이선스가 있는 사용자.
작업 라이선스가 있는 사용자는 프로젝트의 업무 균형자 를 사용하고 할당 및 할당을 관리할 수 있습니다.
특정 리소스 관리 도구를 사용하려면 작업 이상의 라이선스(또는 표준 라이선스)가 있을 뿐 아니라 다음과 같은 것이 있어야 합니다.
- 리소스 관리에 대한 액세스 편집(업무 균형자에서 할당할 필요가 없음)
- 재무 데이터에 대한 액세스 권한을 편집하여 리소스 플래너에 비용 정보 표시
- 재무 데이터에 대한 액세스를 조회하여 활용성 보고서에서 비용 및 수익 정보를 조회합니다(계획 라이센스가 있는 사용자만).
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리소스를 관리할 프로젝트에 대해 할당 만들기를 포함하는 Contribute 이상의 권한.
리소스 예산 책정에 필요한 액세스에 대한 자세한 내용은 문서 리소스 예산 책정에 필요한 액세스를 참조하십시오.
업무 균형자에서 리소스를 관리하는 데 필요한 액세스에 대한 자세한 내용은 업무 균형자에서 리소스를 관리하는 데 필요한 액세스를 참조하십시오.
정확한 리소스 관리를 위한 사전 요구 사항 prerequisites-for-accurate-resource-management
Workfront에서 리소스 관리 도구를 효율적으로 사용하려면 먼저 요구 사항 세트를 충족해야 합니다.
Workfront의 각 리소스 관리 도구에 대한 요구 사항 정보는 다음을 참조하십시오.