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Adobe Workfront 리소스 플래너를 사용하여 리소스 가용성 및 할당 검토

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • 주제:

작성 대상:

  • 사용자

리소스 플래너에서 리소스의 가용성과 프로젝트에 대한 계획 또는 예산 작업의 양을 볼 수 있습니다. 이러한 값은 시간, FTE(Full Time Equivalent) 또는 비용 금액으로 표시되며 열로 구성됩니다.

액세스 요구 사항

이 문서의 단계를 수행하려면 다음 액세스 권한이 있어야 합니다.

Adobe Workfront 플랜*
Pro 이상
Adobe Workfront 라이센스*
검토 이상
액세스 수준 구성*

다음에 대한 액세스 권한 이상:

  • 리소스 관리

  • 재무 데이터

  • 사용자

  • 프로젝트

메모

여전히 액세스 권한이 없는 경우 Workfront 관리자에게 액세스 수준에 추가 제한을 설정하는지 문의하십시오. Workfront 관리자가 액세스 수준을 변경하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 지정 액세스 수준 만들기 또는 수정을 참조하십시오.

개체 권한

리소스 플래너에서 보려는 프로젝트에 대한 이상의 권한 보기

추가 액세스 요청에 대한 자세한 내용은 개체에 대한 액세스 요청 을 참조하십시오.

*보유 중인 플랜, 라이선스 유형 또는 액세스 권한을 확인하려면 Workfront 관리자에게 문의하십시오.

전제 조건

리소스 플래너 작업에 필요한 모든 사전 요구 사항을 충족해야 합니다. 자세한 내용은 리소스 플래너 개요를 참조하세요.

IMPORTANT
리소스 플래너의 올바른 기능에 필요한 사전 요구 사항이 누락된 경우 일부 숫자가 0이거나 예산 시간이 흐리게 표시될 수 있습니다.

리소스 가용성 및 할당

자원의 가용성과 할당을 표시하는 열은 리소스 플래너에 적용하는 뷰에 따라 변경됩니다. 프로젝트, 역할 또는 사용자별로 리소스 플래너에 정보를 표시하는 방법에 대한 자세한 내용은 리소스 플래너 탐색 개요를 참조하십시오.

보기를 리소스 플래너로 변경할 때 다음 사항을 고려하십시오.

  • 프로젝트별 보기 또는​ 역할별 보기 보기를 적용하면 다음 열이 표시됩니다.

    • 사용 가능한 시간, FTE 또는 비용
    • 계획된 시간, FTE 또는 비용
    • 예산 시간, FTE 또는 비용
    • 시간, FTE 또는 비용 차이
    • 순 시간, FTE 또는 비용

  • 사용자별 보기 보기를 적용하면 다음 열이 표시됩니다.

    • 사용 가능한 시간 또는 FTE
    • 계획된 시간 또는 FTE
    • 시간 또는 FTE 차이
    • 계획된 시간 할당 백분율
TIP
리소스 플래너에 사용자별 보기 보기를 적용할 때 이 정보를 비용으로 사용할 수 없습니다.
각 열에 표시되는 내용에 대한 자세한 내용을 보려면 숫자가 표시된 열의 이름 위로 마우스를 가져갑니다.
Net_hours_res_planner_mouse_over.png
각 열에 표시되는 데이터에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오.

시간, FTE 또는 비용별 정보 보기

  1. 리소스 플래너로 이동합니다.

    리소스 플래너에는 기본적으로 정보가 시간별로 표시됩니다.

  2. 드롭다운 메뉴를 확장합니다.
    Hours_fte_or_cost_dropdown.png

  3. 다음 옵션 중에서 선택합니다.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
    시간 가용성 및 할당 정보를 시간 단위로 표시합니다.
    FTE

    FTE로 가용성 및 할당 정보를 표시합니다.

    리소스 플래너에서 FTE를 계산하는 방법에 대한 자세한 내용은 리소스 플래너에서 사용자 및 역할에 대한 시간 및 FTE 계산 개요를 참조하십시오.
    비용

    프로젝트 또는 역할 보기에서 리소스 플래너를 보는 경우 비용별 가용성 및 할당 정보를 표시합니다. 정보는 시스템 통화로 값을 표시합니다. Workfront 관리자가 시스템 통화를 정의합니다. Workfront에서 시스템 통화를 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 환율 설정을 참조하십시오.

    메모

    리소스 플래너에 비용 정보를 표시하려면 사용자 및 작업 역할을 시간당 비용에 연결해야 합니다.
    시간당 비용을 작업 역할과 연결하는 방법에 대한 자세한 내용은 작업 역할 만들기 및 관리를 참조하십시오.
    시간당 비용을 사용자와 연결하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 프로필 편집을 참조하십시오.
    리소스 플래너에서 비용을 계산하는 방법에 대한 자세한 내용은 리소스 플래너에서 비용 계산을 참조하십시오.
    맞춤화 리소스 플래너에 표시되는 열의 사용자 지정 보기를 만듭니다. 아래 단계에 설명된 대로 리소스 플래너에 표시할 옵션을 선택합니다.

  4. (조건부) 사용자 지정 ​을 선택한 경우 표시된 지표 사용자 지정 상자에 옵션을 표시하여 사용자 지정 보기를 설정합니다.

  5. 왼쪽의 보기 형식 열에서 다음 보기 중 하나를 선택합니다.

    • 프로젝트
    • 역할
    • 사용자

  6. 선택한 항목 표시 섹션에서 선택한 보기의 열에 표시할 정보 형식을 선택합니다. 다음 표는 각 보기에서 사용할 수 있는 옵션을 보여 줍니다.

    table 0-row-4 1-row-4 2-row-4 3-row-4 4-row-4 5-row-4 6-row-4 7-row-4 8-row-4
    옵션 사용자 조회 프로젝트 보기 역할 보기
    사용 가능 ✔ ✔ ✔
    계획됨 ✔ ✔ ✔
    예산 ✔ ✔
    변량 ✔ ✔
    순 ✔ ✔
    실제 ✔
    차이 ✔
    백분율 ✔

  7. 프로젝트 및 역할 보기에서 순 값을 계산할 때 예산 정보 대신 계획된 값을 사용하려면 NET 계산에서 계획된(PLN) 값 사용 ​을 선택하십시오.

    이 옵션을 선택하면 Workfront은 다음 공식을 사용하여 순 값을 계산합니다.

    code language-none 
    Net = Available - Planned
    note tip
    TIP
    이 옵션은 선택한 항목 표시 섹션에서 보기를 사용자 지정하는 옵션을 하나 이상 선택한 경우에만 적용됩니다.

  8. 저장 ​을 클릭합니다.

    선택한 열이 포함된 사용자 정의 보기가 표시됩니다.

    리소스 플래너는 시간 드롭다운 메뉴에 사용자 정의된 보기를 사용자 정의로 나열합니다.

    note note
    NOTE
    사용자 정의된 보기는 하나만 있을 수 있습니다.

사용자 할당 차트 보기

차트에서 가용성에 대한 사용자의 계획된 할당을 표시할 수 있습니다.

차트에 사용자 할당을 표시하려면 다음을 수행합니다.

  1. 리소스 플래너로 이동합니다.

    리소스 플래너에 액세스하는 방법에 대한 자세한 내용은 문서 리소스 플래너 개요에서 리소스 플래너 찾기 섹션을 참조하십시오.

  2. 사용자별 보기 ​를 선택합니다.

    note tip
    TIP
    사용자 보기에서만 사용자 할당 차트를 볼 수 있습니다.

  3. 사용자 할당 차트 아이콘 RP_user_allocation_chart.png 을(를) 클릭하여 다음 정보를 표시합니다.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
    모든 사용자에 대해 초과 할당이 없는 가용성 % 모든 사용자가 일정 기간 동안 작업에 사용할 수 있는 총 시간입니다. 총 사용 가능한 시간의 백분율로 표시됩니다.
    모든 사용자의 초과 할당(%)

    사용자가 특정 기간에 초과 할당된 총 시간으로서, 총 사용 가능한 시간의 백분율로 표시됩니다.

    메모

    계획된 시간이 가용 시간보다 높을 때 초과 할당이 발생합니다.
    모든 사용자의 과소 활용(%)

    일정 기간 동안 사용자가 충분히 활용되지 않는 총 사용 가능 시간의 백분율로 표시됩니다.

    메모

    계획된 시간이 가용 시간보다 낮은 경우 활용률이 낮아집니다.
    이 기간 동안 최소 한 명의 사용자에게 초과 할당이 있습니다. 모든 사용자의 총 시간이 해당 기간에 대해 초과 할당되지 않지만 한 기간에 적어도 한 명의 사용자에 대해 초과 할당이 있음을 나타냅니다.
    사용자 목록을 스크롤해야 하며 초과 할당된 사용자의 시간이 빨간색으로 강조 표시됩니다.

    RP__user_allocation_chart_Dec._7__2017.png

  4. (선택 사항) 차트에서 모든 사용자에 대한 초과 할당(%) 영역을 클릭합니다.
    초과 할당된 모든 사용자는 빨간색으로 강조 표시됩니다.

  5. (선택 사항) 차트에서 모든 사용자에 대한 미달 사용률(%) 영역을 클릭합니다.
    활용도가 낮은 모든 사용자는 파란색으로 강조 표시됩니다.

  6. (선택 사항) 최소 한 명 이상의 사용자가 초과 할당된 위치를 보여 주는 표시기 아이콘 one_user_overallocation_marker.png 을(를) 클릭합니다.
    초과 할당된 사용자는 빨간색으로 강조 표시됩니다.

  7. (선택 사항) 페이지를 새로 고쳐 차트를 축소합니다.

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