블루프린트 설치 후 수행할 작업

이 문서에서는 Adobe Workfront에 블루프린트를 설치한 후 시스템 사용자에게 블루프린트를 완전히 배포해야 하는 작업에 대해 간략하게 설명합니다.

프로젝트 템플릿 권장 사항 project-template-recommendations

이 섹션에는 블루프린트와 함께 설치된 프로젝트 템플릿에 대한 권장 사항이 포함되어 있습니다.

새로 생성된 역할 및 팀에 사용자 할당 assign-users-to-newly-created-roles-and-teams

블루프린트 설치 프로세스 중에 생성된 역할 및/또는 팀에는 자동으로 연결된 사용자가 없습니다. 새로 추가된 역할이나 팀에 사용자를 할당하지 않으면 아무도 선택하지 않는 기능에 대한 작업을 만듭니다. 경우에 따라 이러한 역할과 팀을 채우기 위해 새 사용자를 만들어야 할 수 있습니다. 새 사용자를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 추가를 참조하십시오.

템플릿 및 템플릿 작업에 사용자 정의 양식 적용 apply-a-custom-form-to-the-template-and-the-template-tasks

설치 프로세스는 프로젝트 템플릿을 사용자 정의 양식과 연결하지 않습니다. 프로젝트 또는 작업에서 보고 일관성을 만들기 위해 특정 양식이나 필드를 채워야 하거나, 디지털 요청 양식에 프로젝트 수준에서 유지해야 하는 필드가 포함된 경우, 템플릿 또는 템플릿 작업을 해당 양식에 연결하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 개체에 사용자 정의 양식 추가를 참조하십시오.

템플릿 작업 기간 및 작업량 추정치 업데이트 update-template-task-duration-and-effort-estimates

템플릿의 모든 작업에는 계획된 기간 및 계획된 작업량 예측이 포함됩니다. 이러한 예상은 이러한 활동에 대한 기간 및 체류 시간의 시작점 역할을 합니다. 하지만 조직의 기능, 기술 및 속도는 독특합니다. 각 작업의 예상 기간과 노력을 검토하여 조직의 요구 사항을 반영하도록 조정해야 합니다. 자세한 내용은 작업 세부 정보 개요 영역의 작업 정보 관리를 참조하십시오.

마일스톤 경로 및 마일스톤 연결 associate-a-milestone-path-and-milestones

설치 프로세스는 프로젝트 템플릿을 마일스톤 경로와 연결하지 않습니다. 템플릿에 마일스톤 경로를 적용하고 템플릿의 주요 작업에 마일스톤을 적용하여 마일스톤 보고 요구 사항을 지원합니다. 자세한 내용은 작업과 마일스톤 연결을 참조하세요.

템플릿을 내 팀에 롤아웃 roll-out-the-template-to-your-team

이 템플릿을 사용할 작업 관리자와 프로젝트 템플릿 내에서 작업을 실행할 개별 기여자를 위한 교육 자료를 준비합니다.

보고서 및 대시보드 만들기 또는 업데이트 create-or-update-reports-and-dashboards

솔루션이 조직이 이전에 Workfront에서 수행하지 않은 새로운 작업 유형을 나타내는 경우 작업을 지원하기 위해 새 보고서와 대시보드를 만들어야 할 수 있습니다. 자세한 내용은 사용자 지정 보고서 만들기 및 대시보드 만들기를 참조하세요.

솔루션이 Workfront에서 이미 실행 중인 작업과 유사한 경우 작업이 예상대로 기존 보고서 및 대시보드에 공급되는지 확인해야 합니다. 기존 보고에 피드되지 않는 경우 필터를 업데이트하거나 새 보고서를 만드는 작업을 수행하십시오.

조직 구조 권장 사항 organizational-structure-recommendations

이 섹션에는 블루프린트와 함께 설치된 조직 구조 요소에 대한 권장 사항이 포함되어 있습니다.

회사

회사가 포함된 블루프린트를 설치한 후:

회사에 대한 자세한 내용은 회사 만들기 및 편집을 참조하세요.

대시보드 추천 dashboard-recommendations

이 섹션에는 블루프린트와 함께 설치된 대시보드 및 보고서에 대한 권장 사항이 포함되어 있습니다.

새로 생성된 대시보드를 업데이트하여 보고서 추가/제거

블루프린트에서 추가된 대시보드에는 하나 이상의 보고서, 외부 페이지 또는 달력이 있습니다. 모든 보고서 및 기타 대시보드 요소가 필요하지 않거나 대시보드를 다른 사용자와 공유할 준비를 하기 전에 기존 보고서, 외부 페이지 및 달력으로 보강해야 할 수 있습니다. 자세한 내용은 대시보드에 보고서 추가를 참조하십시오.

새로 생성된 보고서를 업데이트하여 열 또는 필터 조건 추가/제거

대시보드 블루프린트를 통해 배포된 보고서에 Workfront의 구성을 지원하는 일부 열 또는 필터 기준이 없습니다. 귀하의 표준에 맞게 보고서를 조정할 것으로 예상됩니다. 환경의 다른 보고서와의 일관성을 구축하기 위해 나열되는 개체의 모든 보고서에 포함하는 열을 추가하거나 결과를 특정 프로젝트 유형 또는 사용자 그룹으로 제한하는 일부 필터 기준을 추가할 수 있습니다. 자세한 내용은 보기 만들기 또는 편집 및 필터 만들기 또는 편집을 참조하세요.

사용자와 대시보드 또는 보고서 공유

레이아웃 템플릿에 대시보드를 배치할 계획이 없는 경우 대시보드를 유용하게 사용할 수 있는 사용자와 공유해야 합니다. 자세한 내용은 대시보드 공유 및 보고서 공유를 참조하세요.

레이아웃 템플릿에 대시보드 추가

다른 사람이 정보를 사용할 수 있도록 하는 가장 좋은 방법은 레이아웃 템플릿에 대시보드를 추가하는 것입니다. 정기적으로 대시보드를 검토함으로써 가장 많은 이점을 얻을 수 있는 사람의 레이아웃 템플릿을 식별하고 새로 만든 대시보드를 해당 레이아웃 템플릿에 추가합니다. 자세한 내용은 레이아웃 템플릿 만들기 및 관리를 참조하십시오.

다른 대시보드 및 보고서 업데이트

새 대시보드 및 해당 보고서를 도입하면 사용 중단 및 기존의 다른 대시보드 및 보고서를 조정할 수 있습니다. 시간을 내어 기존 보고서를 검토하여 중복되고 모순되는 보고서를 식별하십시오.

관련 양식에 사용자 정의 데이터 배포

대시보드 블루프린트에 포함된 일부 보고서에는 보고서의 보기, 필터 또는 그룹화에 사용자 정의 데이터 필드가 있습니다. 경우에 따라 블루프린트는 이러한 필드와 연결된 양식도 갖습니다. 하지만 대부분의 경우 사용자 정의 필드는 사용자 정의 양식에 적용되지 않습니다. 열, 필터 또는 그룹화가 올바르게 작동하려면 이러한 필드를 사용자, 프로젝트, 작업 또는 기타 개체 레코드에 연결된 양식과 연결해야 합니다. 자세한 내용은 사용자 정의 양식 만들기를 참조하십시오.