FAQ - 증명 및 파일 만들기 및 공유

증거란?

답변

증명은 증명 뷰어에서 검토할 수 있는 정적, 오디오 또는 비디오 파일입니다. 증명에 추가된 검토자는 증명에 대한 댓글 및 결정을 내릴 수 있는 도구 세트를 사용할 수 있습니다.

지원되는 파일 유형은 무엇입니까?

답변

정적, 오디오 및 비디오 파일에서 증명을 만들 수 있습니다. 4GB보다 큰 파일은 업로드할 수 없습니다. Workfront은(는) 150개 이상의 파일 형식을 지원합니다(전체 목록은 지원되는 증명 파일 형식 및 크기 제한 개요 참조).

증명과 파일의 차이점은 무엇입니까?

답변

파일을 Workfront Proof에 업로드하면 Workfront Proof 계정에 파일이 저장됩니다. 파일을 공유하면 Workfront Proof님이 받는 사람에게 파일을 다운로드하기 위해 클릭할 수 있는 링크를 이메일로 보냅니다. 원하는 파일 형식을 공유할 수 있습니다.

Workfront Proof에 업로드한 파일에서 증명을 만들 때 증명 뷰어에서 파일을 검토할 수 있도록 만들 수 있습니다. 검토자는 증명에 대한 링크가 포함된 이메일을 받습니다. 사용자가 증명을 열 때 증명 이미지를 보고 댓글을 달고 결정을 내릴 수 있습니다. 지원되는 파일 형식 목록에서 파일을 사용하여 증명을 만들 수 있습니다. 웹 사이트 및 기타 웹 컨텐츠에 대한 URL을 사용하여 증명을 만들 수도 있습니다.

지원되는 파일 형식의 전체 목록을 보려면 지원되는 증명 파일 형식 및 크기 제한 개요를 참조하십시오.

증명을 만들려면 어떻게 해야 합니까?

답변

정적 파일, 오디오 파일, 비디오 파일 및 URL에서 증명을 만들 수 있습니다( 참조).

계정에서 증명을 만들려면 올바른 권한 프로필을 가진 사용자여야 합니다( Workfront Proof🔗의 증명 권한 프로필 참조).

여러 파일을 동시에 업로드하는 경우 하나의 이메일을 사용하여 동일한 검토자 그룹에 보낼 수 있는 여러 증명을 만듭니다. 조직에 Enterprise 또는 Unlimited 계정이 있는 경우 파일을 하나의 증명으로 결합할 수 있습니다(다중 페이지 증명 만들기 참조).

증명 역할 및 이메일 경고란 무엇입니까?

답변

증명 역할은 검토자가 증명에서 수행해야 하는 작업을 정의합니다. 증명을 만들 때 검토자가 댓글을 달거나 결정을 내릴 수 있도록 할지 여부에 따라 검토자에게 사용할 수 있는 역할 옵션이 달라집니다. 자세한 내용은 증명 역할 관리 Workfront Proof를 참조하십시오.

이메일 경고는 증명의 진행 상황에 대한 검토자를 업데이트합니다(새 증명 및 지연 증명 알림과 다름). 증명에 대한 각 검토자의 역할에 따라 검토자마다 다른 옵션을 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은 자동화된 워크플로를 사용하여 고급 증명 만들기를 참조하십시오.

여러 파일에서 증명을 만들 수 있습니까?

답변

여러 파일을 하나의 증명에 결합하는 기능은 Enterprise 및 Unlimited 버전 요금제에서 사용할 수 있습니다. 이 옵션은 비디오 파일이 아닌 정적 파일에만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 다중 페이지 증명 만들기를 참조하십시오.

URL에서 증명을 만들 수 있습니까?

답변

예. 웹 사이트 및 기타 웹 콘텐츠에서 증명을 만들 수 있습니다. 증명을 만들 URL을 추가할 때 정적 증명을 원하는지 대화형 증명을 원하는지 지정할 수 있습니다.

공백으로 구분하면 여러 URL을 한 번에 추가할 수 있습니다. 결합은 Enterprise 및 Unlimited 버전 계획에서만 사용할 수 있습니다.

로그인이 없는 사람이 내 계정에서 증명을 만들 수 있습니까?

답변

Workfront Proof 계정에서 직접 증명을 만들려면 로그인 자격 증명이 필요합니다.

증명을 공유한다는 것은 무엇을 의미합니까?

답변

증명을 공유하면 검토자가 댓글과 마크업을 추가하고 결정을 내릴 수 있도록 증명에 액세스할 수 있습니다. 게스트 검토자는 받은 이메일 알림에서 증명에 액세스합니다. 자체 Workfront Proof 계정이 있는 검토자는 대시보드에서 증명에 액세스할 수 있습니다.

증명을 공유하려면 어떻게 해야 합니까?

답변

증명을 만들 때 새 증명 페이지의 워크플로 섹션에서 검토자를 추가할 수 있습니다. 증명이 준비되면 Workfront Proof이(가) 증명 링크가 포함된 전자 메일을 검토자에게 보냅니다.

증명에 대한 충분한 권한이 있는 경우 증명 뷰어, 대시보드 또는 목록 보기를 사용하여 기존 증명에 검토자를 추가할 수 있습니다(다음에서 증명 공유 Workfront Proof and Manage Items on the Views 다음 페이지에서 Workfront Proof 참조).

검토자를 추가하는 것이 증명을 공유하는 가장 일반적인 방법입니다. 사용 가능한 다른 옵션을 탐색하려면 다음을 참조하십시오.

증명을 검토하려면 사용자가 되어야 합니까?

답변

아니요. 게스트 검토자(Workfront Proof 로그인 자격 증명이 없는 사람)는 받은 증명 이메일 알림에서 증명에 액세스할 수 있습니다. 원하는 만큼 게스트와 증명을 공유할 수 있습니다.

로그인 자격 증명이 Workfront Proof개인 사용자에 대한 증명 공유를 제한할 수 있습니다. 이렇게 하면 증명에 다른 보안 레이어가 추가됩니다. 보안을 강화하기 위해 Enterprise 및 Unlimited 플랜이 있는 조직의 시스템 관리자는 조직에서 만든 모든 증명에 대해 이 요구 사항을 구성할 수 있습니다.

로그인 요구 사항에 대한 자세한 내용은 Proof security in Workfront Proof을(를) 참조하십시오.

조직에서 검토자가 증명에 전자 방식으로 서명하도록 요구하여 Workfront Proof에 로그인해야 하는 경우 사용자는 등록된 사용자와만 증명을 공유할 수 있습니다. Enterprise 및 Unlimited 버전 요금제에서 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 전자 서명 이해 Workfront Proof를 참조하십시오.

검토자에 대한 기한을 설정할 수 있습니까?

답변

증명을 만들 때 새 증명 또는 새 증명 버전의 기한을 설정할 수 있습니다. 새 증명 페이지의 워크플로 섹션에서 이 작업을 수행합니다. 자동화된 워크플로를 사용하는 경우 검토의 각 단계에 대해 다른 기한을 설정할 수 있습니다.

증명 세부 정보 페이지를 사용하여 기존 증명의 기한을 설정하거나 업데이트할 수도 있습니다. 자세한 내용은 증명 세부 정보 관리 Workfront Proof를 참조하십시오.

증명의 새 버전을 만들려면 어떻게 해야 합니까?

답변

검토자는 종종 증명에 대한 댓글의 변경을 요청하고 새로운 버전의 증명을 확인하려고 합니다. 증명의 새 버전을 만들 수 있습니다. Workfront Proof은(는) 이전 버전의 증명 설정을 기억합니다. 증명에 대한 검토자 추가 또는 제거와 같은 작업을 수행해야 하는 경우에도 이러한 설정을 편집할 수 있습니다.

각 버전을 확인해야 하는 특정 검토자와 공유해야 합니다. 예를 들어, 검토자와 버전 3만 공유하는 경우 해당 검토자는 버전 1 및 2를 볼 수 없습니다. 계정의 관리자 및 관리자는 계정의 모든 프로젝트를 감독하므로 모든 버전의 증명을 보고 편집할 수 있습니다.

자세한 내용은 를 참조하십시오.

Workfront Proof을(를) 사용하여 파일을 공유할 수 있습니까?

답변

예. 다른 사람과 공유하고 싶지만 다른 사람이 증명으로 볼 필요가 없는 경우(또는 Workfront Proof에서 지원하지 않는 파일 형식인 경우) Workfront Proof 계정에 파일로 업로드할 수 있습니다. 증명과 마찬가지로 파일을 폴더로 구성하고, 파일에 태그를 지정하고, 파일을 공유할 때 알림 이메일에 사용자 지정 메시지를 추가할 수 있습니다. 자세한 내용은 파일 및 웹 콘텐츠 업로드 Workfront Proof를 참조하십시오.

받는 사람이 공유 중인 파일에 대한 이메일 알림을 받으면 알림의 링크를 클릭하여 파일을 다운로드할 수 있습니다.

Workfront Proof명의 사용자가 파일을 계정에 저장한 후 증명으로 변환할 수 있습니다.