Experience Manager Assets 통합에서 워크플로우 사용

워크플로는 Workfront을 Adobe Experience Manager as a Cloud Service에 연결하는 작업 세트입니다. Workfront 관리자는 Workfront에서 워크플로우를 구성한 다음 프로젝트 템플릿에 할당할 수 있습니다.

워크플로가 할당된 프로젝트 템플릿을 사용하여 프로젝트를 만들면 워크플로에 정의된 작업이 트리거됩니다.

NOTE
워크플로우는 Adobe Experience Manager as a Cloud Service 통합에서만 사용할 수 있습니다. Adobe Experience Manager Assets Essentials와의 통합에서는 사용할 수 없습니다.

액세스 요구 사항

을 확장하여 이 문서의 기능에 대한 액세스 요구 사항을 봅니다.
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Adobe Workfront 패키지 임의
Adobe Workfront 라이선스

기여자 이상

요청 이상

추가 제품 Experience Manager as a Cloud Service 또는 Assets Essentials가 있어야 하며 Admin Console에서 사용자로 제품에 추가되어야 합니다.
Experience Manager 권한 폴더에 대한 쓰기 액세스 권한이 있어야 합니다.
액세스 수준 구성 문서에 대한 액세스 편집
개체 권한 액세스 권한 이상 보기

이 표의 정보에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.

전제 조건

시작하기 전에,

템플릿에 워크플로 추가

프로젝트 템플릿에 워크플로우를 추가할 수 있습니다. 워크플로우는 템플릿에서 만든 모든 프로젝트에 적용됩니다.

  1. 메인 메뉴에서 템플릿​을 클릭한 다음 목록에서 템플릿을 선택하여 템플릿을 엽니다.

  2. 왼쪽 탐색 패널에서 Experience Manager Assets​을(를) 클릭합니다.

    note note
    NOTE
    Experience Manager Assets 섹션이 왼쪽 탐색에 표시되지 않으면 Workfront 관리자가 조직에 대한 워크플로우를 활성화하지 않은 것입니다.
  3. 자동화된 워크플로에 대한 통합 선택 필드​에서 이 템플릿으로 만든 프로젝트에 사용할 워크플로와의 통합을 선택합니다.

  4. (선택 사항) 이 템플릿에서 만든 프로젝트에 적용할 모든 워크플로 값을 편집합니다.

    특정 워크플로에 대한 지침은 이 문서의 프로젝트의 워크플로 값 편집을 참조하십시오.

    설정의 Experience Manager 영역에서 활성화된 워크플로우만 템플릿 또는 프로젝트에서 사용할 수 있습니다.

  5. 변경 사항이 자동으로 저장됩니다.

프로젝트에 워크플로우 추가

프로젝트를 만들 때 워크플로를 추가하거나 기존 프로젝트에 워크플로를 추가할 수 있습니다. 두 경우 모두 프로젝트 템플릿을 사용하여 워크플로우를 추가합니다.

프로젝트를 만들 때 워크플로우 추가

  1. 프로젝트 만들기를 시작합니다.

    지침은 템플릿을 사용하여 프로젝트 만들기를 참조하십시오.

  2. 프로젝트의 템플릿을 선택할 때 이 프로젝트에 사용할 워크플로가 포함된 템플릿을 선택합니다.

  3. (선택 사항) 프로젝트의 워크플로 값 편집에 설명된 대로 프로젝트의 워크플로 값을 편집합니다.

    설정의 Experience Manager 영역에서 활성화된 워크플로우만 템플릿 또는 프로젝트에서 사용할 수 있습니다.

기존 프로젝트에 워크플로우 추가

NOTE
프로젝트를 만들 때(예: 연결된 폴더 만들기) 실행되는 워크플로우는 템플릿이 기존 프로젝트에 연결되어 있을 때 실행되지 않습니다. 템플릿에서 프로젝트를 만들 때만 실행됩니다.
  1. 프로젝트에 템플릿 추가를 시작합니다.

    자세한 내용은 프로젝트에 템플릿 첨부를 참조하십시오.

  2. 프로젝트의 템플릿을 선택할 때 이 프로젝트에 사용할 워크플로가 포함된 템플릿을 선택합니다.

  3. (선택 사항) 프로젝트의 워크플로 값 편집에 설명된 대로 프로젝트의 워크플로 값을 편집합니다.

    설정의 Experience Manager 영역에서 활성화된 워크플로우만 템플릿 또는 프로젝트에서 사용할 수 있습니다.

프로젝트에서 워크플로 값 편집

프로젝트 수준에서 워크플로 값을 편집할 수 있습니다. 프로젝트 수준 워크플로 값은 프로젝트 템플릿에 설정된 값을 재정의하며, 이는 Adobe Experience Manager Assets 통합에 설정된 기본값을 재정의합니다.

모든 워크플로우 값은 다음에서 찾을 수 있습니다.

  • 프로젝트 만들기 또는 프로젝트 편집 창의 워크플로 또는 연결된 폴더 섹션.

  • 왼쪽 탐색의 Adobe Experience Manager 섹션.

    note note
    NOTE
    이러한 영역이 표시되지 않으면 Workfront 관리자가 조직에 대한 워크플로를 활성화하지 않은 것입니다.

연결된 폴더

NOTE
연결된 폴더는 프로젝트를 만들 때 만들어지므로 기존 프로젝트에서 연결된 폴더 워크플로를 편집하면 효과가 없습니다. 프로젝트를 만들 때 이러한 값을 편집하면 예상대로 작동합니다.

링크된 폴더의 워크플로를 편집하려면:

  1. 원하는 대로 연결된 폴더 만들기​를 켜거나 끕니다. 이 기능을 켜면 연결된 폴더 구성을 편집할 수 있습니다.

    연결된 폴더 구성에 대한 자세한 내용은 문서 Adobe Experience Manager 통합 구성에서 Experience Manager Assets 연결된 폴더 만들기를 참조하십시오. ​as a Cloud Service 구성

  2. (선택 사항) 프로젝트에 첨부된 사용자 정의 양식에 특정 값이 있는 경우에만 폴더 트리를 작성하려면 해당 폴더 트리의 필터 적용​을 클릭한 다음, 필드, 필드 값을 포함하는 사용자 정의 양식을 선택하십시오. 새 프로젝트에 첨부된 사용자 정의 양식의 필드에 선택한 값이 포함되어 있으면 폴더 트리가 만들어집니다.

  3. (선택 사항) 폴더 이름을 구성할 때 다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

    • 이름: 폴더 이름을 입력하십시오.

    • 개체 데이터: 폴더 이름에 대한 원본(예: 프로젝트 이름)을 선택하십시오.

    • 사용자 정의 양식 데이터: 폴더 이름으로 사용할 사용자 정의 양식 데이터를 선택합니다.

      폴더 이름에 사용자 정의 양식 데이터를 사용하는 것은 템플릿 수준에서만 사용할 수 있으며 통합 수준에서는 구성할 수 없습니다.

      폴더 이름이 프로젝트에 첨부된 의 사용자 정의에 존재하지 않는 사용자 정의 데이터로 설정된 경우, 임의의 ID가 폴더 이름으로 할당됩니다.

  4. 폴더 트리를 보려면 미리 보기 미리 보기 아이콘 아이콘을 클릭하세요.

  5. 저장​을 클릭합니다.

자산 게시

자산 게시를 위한 워크플로우를 편집하려면:

  1. 원하는 대로 자산을 자동으로 게시​하거나 해제합니다.
  2. (조건부) 게시를 활성화하는 경우 게시 서비스에 게시할지, Brand Portal에 게시할지 또는 둘 다에 게시할지 선택합니다.
  3. 저장​을 클릭합니다.
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