Experience Manager Assets 통합에서 워크플로우 사용

마지막 업데이트: 2024년 10월 15일

작성 대상:

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워크플로는 Workfront을 Adobe Experience Manager as a Cloud Service에 연결하는 작업 세트입니다. Workfront 관리자는 Workfront에서 워크플로우를 구성한 다음 프로젝트 템플릿에 할당할 수 있습니다.

워크플로가 할당된 프로젝트 템플릿을 사용하여 프로젝트를 만들면 워크플로에 정의된 작업이 트리거됩니다.

NOTE
워크플로우는 Adobe Experience Manager as a Cloud Service 통합에서만 사용할 수 있습니다. Adobe Experience Manager Assets Essentials과의 통합에서는 사용할 수 없습니다.

액세스 요구 사항

을 확장하여 이 문서의 기능에 대한 액세스 요구 사항을 봅니다.

다음 항목이 있어야 합니다.

Adobe Workfront 플랜*임의
Adobe Workfront 라이선스*요청 이상
제품

Experience Manager Assets as a Cloud Service 또는 Assets Essentials이 있어야 하며 Admin Console에서 사용자로 제품에 추가되어야 합니다.

Adobe Experience Manager의 저장소에 대한 쓰기 액세스 권한이 있어야 합니다.

액세스 수준 구성*

문서에 대한 액세스 편집

참고: 아직 액세스 권한이 없는 경우 Workfront 관리자에게 액세스 수준에 추가 제한을 설정했는지 문의하세요. Workfront 관리자가 액세스 수준을 수정하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 지정 액세스 수준 만들기 또는 수정 을 참조하십시오.

개체 권한

프로젝트에서 액세스 권한 이상 관리

추가 액세스 요청에 대한 자세한 내용은 개체 에 대한 액세스 요청 을 참조하십시오.

전제 조건

시작하기 전에,

템플릿에 워크플로 추가

프로젝트 템플릿에 워크플로우를 추가할 수 있습니다. 워크플로우는 템플릿에서 만든 모든 프로젝트에 적용됩니다.

  1. 메인 메뉴에서 템플릿 ​을 클릭한 다음 목록에서 템플릿을 선택하여 템플릿을 엽니다.

  2. 왼쪽 탐색 패널에서 Experience Manager Assets ​을(를) 클릭합니다.

    NOTE
    Experience Manager Assets 섹션이 왼쪽 탐색에 표시되지 않으면 Workfront 관리자가 조직에 대한 워크플로우를 활성화하지 않은 것입니다.

  3. 자동화된 워크플로에 대한 통합 선택 필드 ​에서 이 템플릿으로 만든 프로젝트에 사용할 워크플로와의 통합을 선택합니다.

  4. (선택 사항) 이 템플릿에서 만든 프로젝트에 적용할 모든 워크플로 값을 편집합니다.

    특정 워크플로에 대한 지침은 이 문서의 프로젝트의 워크플로 값 편집을 참조하십시오.

    설정의 Experience Manager 영역에서 활성화된 워크플로우만 템플릿 또는 프로젝트에서 사용할 수 있습니다.

  5. 변경 사항이 자동으로 저장됩니다.

프로젝트에 워크플로우 추가

프로젝트를 만들 때 워크플로를 추가하거나 기존 프로젝트에 워크플로를 추가할 수 있습니다. 두 경우 모두 프로젝트 템플릿을 사용하여 워크플로우를 추가합니다.

프로젝트를 만들 때 워크플로우 추가

  1. 프로젝트 만들기를 시작합니다.

    지침은 템플릿을 사용하여 프로젝트 만들기를 참조하십시오.

  2. 프로젝트의 템플릿을 선택할 때 이 프로젝트에 사용할 워크플로가 포함된 템플릿을 선택합니다.

  3. (선택 사항) 프로젝트의 워크플로 값 편집에 설명된 대로 프로젝트의 워크플로 값을 편집합니다.

    설정의 Experience Manager 영역에서 활성화된 워크플로우만 템플릿 또는 프로젝트에서 사용할 수 있습니다.

기존 프로젝트에 워크플로우 추가

NOTE
프로젝트를 만들 때(예: 연결된 폴더 만들기) 실행되는 워크플로우는 템플릿이 기존 프로젝트에 연결되어 있을 때 실행되지 않습니다. 템플릿에서 프로젝트를 만들 때만 실행됩니다.

  1. 프로젝트에 템플릿 추가를 시작합니다.

    자세한 내용은 프로젝트에 템플릿 첨부를 참조하십시오.

  2. 프로젝트의 템플릿을 선택할 때 이 프로젝트에 사용할 워크플로가 포함된 템플릿을 선택합니다.

  3. (선택 사항) 프로젝트의 워크플로 값 편집에 설명된 대로 프로젝트의 워크플로 값을 편집합니다.

    설정의 Experience Manager 영역에서 활성화된 워크플로우만 템플릿 또는 프로젝트에서 사용할 수 있습니다.

프로젝트에서 워크플로 값 편집

프로젝트 수준에서 워크플로 값을 편집할 수 있습니다. 프로젝트 수준 워크플로 값은 프로젝트 템플릿에 설정된 값을 재정의하며, 이는 Adobe Experience Manager Assets 통합에 설정된 기본값을 재정의합니다.

모든 워크플로우 값은 다음에서 찾을 수 있습니다.

  • 프로젝트 만들기 또는 프로젝트 편집 창의 워크플로 또는 연결된 폴더 섹션.

  • 왼쪽 탐색의 Adobe Experience Manager 섹션.

    NOTE
    이러한 영역이 표시되지 않으면 Workfront 관리자가 조직에 대한 워크플로를 활성화하지 않은 것입니다.

연결된 폴더

NOTE
연결된 폴더는 프로젝트를 만들 때 만들어지므로 기존 프로젝트에서 연결된 폴더 워크플로를 편집하면 효과가 없습니다. 프로젝트를 만들 때 이러한 값을 편집하면 예상대로 작동합니다.

링크된 폴더의 워크플로를 편집하려면:

  1. 원하는 대로 연결된 폴더 만들기 ​를 켜거나 끕니다. 이 기능을 켜면 연결된 폴더 구성을 편집할 수 있습니다.

    연결된 폴더 구성에 대한 자세한 내용은 문서 [Adobe Experience Manager 연결 폴더 구성Experience Manager Assets4} 통합 구성에서 as a Cloud Service 연결 폴더 만들기를 참조하십시오.]

  2. (선택 사항) 프로젝트에 첨부된 사용자 정의 양식에 특정 값이 있는 경우에만 폴더 트리를 작성하려면 해당 폴더 트리의 필터 적용 ​을 클릭한 다음, 필드, 필드 값을 포함하는 사용자 정의 양식을 선택하십시오. 새 프로젝트에 첨부된 사용자 정의 양식의 필드에 선택한 값이 포함되어 있으면 폴더 트리가 만들어집니다.

  3. (선택 사항) 폴더 이름을 구성할 때 다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

    • 이름: 폴더 이름을 입력하십시오.

    • 개체 데이터: 폴더 이름에 대한 원본(예: 프로젝트 이름)을 선택하십시오.

    • 사용자 정의 양식 데이터: 폴더 이름으로 사용할 사용자 정의 양식 데이터를 선택합니다.

      폴더 이름에 사용자 정의 양식 데이터를 사용하는 것은 템플릿 수준에서만 사용할 수 있으며 통합 수준에서는 구성할 수 없습니다.

      폴더 이름이 프로젝트에 첨부된 의 사용자 정의에 존재하지 않는 사용자 정의 데이터로 설정된 경우, 임의의 ID가 폴더 이름으로 할당됩니다.

  4. 폴더 트리를 보려면 미리 보기 미리 보기 아이콘 아이콘을 클릭하세요.

  5. 저장 ​을 클릭합니다.

자산 게시

자산 게시를 위한 워크플로우를 편집하려면:

  1. 원하는 대로 Publish 자산을 자동으로 켜거나 끕니다.
  2. (조건부) 게시를 활성화하는 경우 게시 서비스에 게시할지, Brand Portal에 게시할지 또는 둘 다에 게시할지 선택합니다.
  3. 저장 ​을 클릭합니다.
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