프로젝트 팀 관리

프로젝트 팀은 프로젝트와 연계된 사용자로 구성됩니다. 자세한 내용은 프로젝트 팀 개요를 참조하십시오.

프로젝트 팀의 멤버가 프로젝트의 사람 섹션에 표시됩니다.

템플릿에서 프로젝트를 만든 후 프로젝트 템플릿의 사람 섹션에 표시되는 사용자는 프로젝트 팀이 됩니다.

프로젝트와 템플릿 모두에 대해 다음 사용자가 프로젝트 팀에 자동으로 추가됩니다.

  • 소유자
  • 스폰서
  • 작업에 할당된 사용자
  • 문제에 할당된 사용자(프로젝트에만 해당)

프로젝트 팀의 사용자는 프로젝트에 대한 알림을 받습니다. 자세한 내용은 이벤트 알림 유형을 참조하세요.

프로젝트 및 템플릿의 팀에 사용자를 추가(프로젝트만 해당)하거나 제거하거나 업데이트를 전송하여 관리할 수 있습니다.

액세스 요구 사항

를 확장하여 액세스 요구 사항을 확인합니다.
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Adobe Workfront 플랜* 임의
Adobe Workfront 라이센스*

표준

플랜

액세스 수준

프로젝트 및 템플릿에 대한 액세스 편집

사용자에 대한 보기 또는 상위 액세스 권한

개체 권한 프로젝트 또는 템플릿에 대한 보기 이상의 권한

*자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.

프로젝트 팀에 사용자 추가

프로젝트 팀에 사용자를 추가하면 해당 사용자는 프로젝트와 프로젝트의 작업, 문제 및 문서에 대한 보기 권한을 갖게 됩니다. 자세한 내용은 문서 프로젝트 팀 개요를 참조하십시오.

TIP
프로젝트 팀의 사용자는 프로젝트의 리소스 관리 도구에 자동으로 추가되지 않습니다.

다음과 같은 방법으로 프로젝트 팀에 사용자를 추가할 수 있습니다.

프로젝트 팀에 사용자 자동 추가 automatically-add-users-to-a-project-team

프로젝트에서 다음 역할을 수행하는 사용자는 프로젝트 팀에 자동으로 추가되고 프로젝트를 만들 때 사람 섹션에 표시됩니다.

  • 프로젝트 제작자
  • 프로젝트 소유자
  • 프로젝트 스폰서

또한 사용자는 다음에 할당되면 프로젝트 팀에 자동으로 추가됩니다.

  • 작업
  • 문제

수동으로 프로젝트 팀에 사용자 추가 manually-add-users-to-a-project-team

프로젝트에서 어떤 역할도 수행하지 않는 사용자가 프로젝트 기간 동안 특정 업데이트 또는 변경 사항에 대한 알림을 받으려면 해당 사용자를 프로젝트 팀에 수동으로 추가할 수 있습니다.

프로젝트 팀의 사용자에 대해 활성화할 수 있는 알림에 대한 자세한 내용은 이벤트 알림 유형을 참조하세요.

프로젝트에서 사람 관리

  1. 프로젝트 팀을 관리할 프로젝트로 이동합니다.

    note tip
    TIP
    작업, 문제에 할당되거나 프로젝트의 관련자로 할당된 사용자가 있어야 사람 섹션에 표시할 수 있습니다.
  2. 왼쪽 패널에서 사람 ​을 클릭합니다.

  3. 사용자 추가 ​를 클릭합니다.

    프로젝트 팀에 사용자 추가 상자가 표시됩니다.

    add_users_dialog.png

  4. 사용자 추가 상자에서 프로젝트 팀에 추가할 활성 Workfront 사용자의 이름을 입력한 다음 목록에 표시될 때 이름을 클릭합니다.

    이 단계를 반복하여 프로젝트 팀에 여러 사용자를 추가합니다. 사용자는 프로젝트와 연계된 그룹에 속해야 합니다.

    note tip
    TIP
    • 팀, 그룹, 회사 또는 작업 역할을 추가하여 사용자를 추가할 수 없습니다.

    • 사용자를 추가할 때 아바타, 사용자의 기본 역할 및 이메일 주소에 따라 동일한 이름을 가진 사용자가 구별됩니다. 사용자를 추가할 때 이를 보려면 사용자를 하나 이상의 작업 역할과 연결해야 합니다.

      사용자의 이메일을 보려면 사용자의 액세스 수준에서 연락처 정보 보기 설정을 활성화해야 합니다. 자세한 내용은 사용자에게 액세스 권한 부여를 참조하십시오.

  5. 추가를 클릭합니다.

    사용자는 프로젝트에 대한 보기 권한을 얻고 프로젝트 팀의 일부로 프로젝트에 대한 알림을 받게 됩니다.

  6. (선택 사항) 작업 역할이 작업, 문제 또는 프로젝트 승인에 추가될 때 사용자에게 알림을 보내려면 사용자의 작업 역할 열 내부를 클릭하고 승인과 연결할 작업 역할을 선택하십시오.

    사용자는 선택한 작업 역할에 할당된 승인과 관련된 알림을 받게 됩니다.

    자세한 내용은 문서 프로젝트 팀 개요의 "역할 기반 승인" 섹션을 참조하십시오.

  7. 목록에서 사용자를 한 명 또는 여러 명 선택한 다음 제거 아이콘 제거 아이콘 을 클릭하여 팀에서 제거합니다.

  8. 예, 선택한 사용자 제거 ​를 클릭하여 사용자를 확인하고 제거합니다.

    사용자가 미완료 작업 항목에서 제거되고 할당 해제됩니다.

    자세한 내용은 이 문서의 프로젝트 팀에서 사용자를 제거할 때 고려할 사항 섹션을 참조하십시오.

  9. (선택 사항) 이 프로젝트에 대한 업데이트를 사용자에게 보내려면 모두 업데이트 ​를 클릭하여 팀의 모든 사용자에게 업데이트를 보냅니다

    또는

    목록에서 사용자를 한 명 이상 선택한 다음 사용자에게 업데이트 보내기 ​를 클릭합니다.

    프로젝트의 사용자 상자로 업데이트 보내기

    사용자에게 업데이트 보내기 상자가 열립니다.

  10. 다음 중 하나를 수행하십시오.

    • 선택한 사용자에 대한 업데이트를 추가합니다.
    • 잠금 아이콘을 클릭하여 회사 내 사용자에 대한 업데이트를 비공개로 만듭니다.
    • 추가 사용자에 태그를 지정하여 동일한 업데이트를 받습니다.
    • 보내기 ​를 클릭합니다.

    업데이트가 프로젝트의 업데이트 섹션에 추가되고 선택한 모든 사용자가 태그 지정된 사용자로 표시됩니다.

    사용자는 이메일 알림이 활성화되어 있을 경우 받을 수 있으며 새 업데이트에 대한 인앱 알림을 받게 됩니다.

  11. (선택 사항) 사용자 목록을 파일로 내보내려면 내보내기 아이콘 내보내기 아이콘 을 클릭합니다

    또는

    사용자를 선택한 다음 내보내기 아이콘을 클릭하여 특정 사용자만 내보냅니다.

템플릿에서 직원 관리

  1. 프로젝트 팀을 관리할 템플릿으로 이동합니다.

    note tip
    TIP
    작업에 할당되거나 템플릿에 대한 이해 당사자로 할당된 사용자가 인력 섹션에 표시되도록 해야 합니다.
  2. 왼쪽 패널에서 사람 ​을 클릭합니다.

  3. 목록에서 사용자를 한 명 또는 여러 명 선택한 다음 제거 아이콘을 클릭하여 팀에서 제거합니다.

  4. 예, 선택한 사용자 제거 ​를 클릭하여 사용자를 확인하고 제거합니다.

    템플릿 작업에서 사용자가 제거되며 할당이 해제됩니다.

    자세한 내용은 이 문서의 프로젝트 팀에서 사용자를 제거할 때 고려할 사항 섹션을 참조하십시오.

  5. (선택 사항) 업데이트를 사용자에게 보내려면 모두 업데이트 ​를 클릭하여 목록의 모든 사용자에게 업데이트를 보냅니다

    또는

    목록에서 사용자를 한 명 이상 선택한 다음 사용자에게 업데이트 보내기 ​를 클릭합니다.

    템플릿의 사용자 상자로 업데이트 보내기

    사용자에게 업데이트 보내기 상자가 열립니다.

  6. 다음을 수행합니다.

    • 선택한 사용자에 대한 업데이트를 추가합니다.
    • 동일한 업데이트를 받을 추가 사용자를 태그 지정하려면 사람 태그 지정 ​을 클릭하세요.
    • 업데이트를 회사 사용자에게 비공개로 설정하려면 내 회사에 비공개 옵션을 선택하십시오.
    • 보내기 ​를 클릭합니다.

    태그가 지정된 각 사용자 프로필의 업데이트 섹션에 업데이트가 추가됩니다.

    사용자는 이메일 알림이 활성화되어 있을 경우 받을 수 있으며 새 업데이트에 대한 인앱 알림을 받게 됩니다.

  7. 사용자 목록을 파일로 내보내려면 내보내기 아이콘 내보내기 아이콘 을 클릭하십시오.

    또는

    사용자를 선택한 다음 내보내기 아이콘을 클릭하여 특정 사용자만 내보냅니다.

프로젝트 팀에서 사용자 제거 시 고려 사항

프로젝트에서 사용자를 역할에서 제거하면 해당 사용자는 프로젝트 팀의 일부로 유지됩니다.

프로젝트 팀에 전송된 알림의 수신을 중단하려면 프로젝트의 사람 섹션에서 프로젝트 팀을 제거해야 합니다.

프로젝트 팀에서 사용자를 제거하고 사용자가 프로젝트의 작업 또는 문제에 할당되면 완료되지 않은 작업 및 문제에서 사용자가 할당 해제됩니다. 이 경우 작업과 문제는 업무 균형자의 미할당 작업 영역으로 돌아갑니다.

완료된 작업 및 문제에 할당된 사용자는 프로젝트 팀에서 제거한 후에도 작업 및 문제에 할당된 상태로 유지됩니다.

프로젝트 또는 템플릿의 사람 섹션에서 다음 사용자를 제거하면 해당 사용자가 프로젝트에 대한 역할에서 제거됩니다.

  • 미완료 작업에 할당된 사용자
  • 미완료 문제에 할당된 사용자

다음 사용자는 프로젝트 또는 템플릿의 인물 섹션에서 제거할 때 프로젝트에 대한 역할에서 제거되지 않습니다.

  • 소유자
  • 스폰서

프로젝트 팀에서 사용자를 제거하는 방법에 대한 자세한 내용은 프로젝트에서 사용자 제거를 참조하십시오.

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