Resumen de análisis mejorado

El análisis mejorado es una potente herramienta en Adobe Workfront con visualizaciones prediseñadas que le permite ver los datos del proyecto e identificar las tendencias con la planificación y la finalización. Esta perspectiva de sus proyectos le ayuda a administrar el trabajo actual y le permite planificar con mayor precisión el trabajo futuro.

Los análisis mejorados pueden ayudarle a identificar lo siguiente:

  • La forma en que planifica los proyectos
  • Cuando se agregue trabajo a los proyectos
  • Cantidad de trabajo que se está completando para diferentes proyectos
  • Cantidad de horas o días necesarios para completar un proyecto en comparación con las horas o días que está programado un equipo de inicio
  • La frecuencia con la que los usuarios completan acciones específicas durante un proyecto
  • El progreso de los proyectos, así como las tareas individuales dentro de un proyecto

Para ver casos de uso o obtener más información sobre la administración del trabajo actual y la planificación del trabajo futuro con el análisis mejorado, consulte Rutas de aprendizaje de análisis mejorado.

Requisitos previos

Para acceder al área de Análisis mejorado, debe:

Para ver información de proyectos y tareas, debe:

  • Tener permiso de visualización en las áreas Proyectos y Tareas de su nivel de acceso.

    Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, vea Crear o modificar niveles de acceso personalizados.

  • Tener permiso de visualización para tareas o proyectos específicos.

    Para obtener información sobre cómo solicitar acceso adicional, consulte Solicitar acceso a objetos.

Prácticas recomendadas para el análisis mejorado

Para obtener los mejores datos para sus proyectos, utilice plantillas que tengan horas planificadas y días de duración precisos. También debe asegurarse de que los usuarios introducen y actualizan los campos a continuación con la mayor precisión posible.

NOTE
Algunos de los siguientes campos son cálculos que Workfront realiza basándose en la información que introducen los usuarios. Estos campos no se pueden actualizar manualmente.
  • Horas planificadas

    Este es el campo más importante que se debe rellenar.

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    NOTE
    Si sus equipos no utilizan las horas planificadas, aún puede ver algunos datos en función de la duración del proyecto.
    Para obtener más información, consulte la sección Vista de duración en este artículo.
  • Nombre del proyecto

    El nombre debe ser descriptivo del proyecto.

  • Condición del proyecto

  • Estado del proyecto

  • Fecha de inicio planificada del proyecto

  • Fecha planificada de finalización

  • Fecha de inicio real del proyecto

  • Fecha de finalización real predeterminada

  • Horas de duración del proyecto

  • Horas reales del proyecto

  • Estado de la tarea (esto incluye marcar las tareas como completadas).

  • Nombre de la tarea

  • Porcentaje completado de la tarea

  • Fecha de inicio planificada de la tarea

  • Fecha planificada de finalización de la tarea

IMPORTANT
Los cambios realizados en las tareas y proyectos pueden tardar hasta 24 horas en reflejarse en el análisis mejorado.

Vista de duración duration-view

De forma predeterminada, las visualizaciones de diagrama de proyecto y evolución se basan en las horas planificadas. Si sus equipos no utilizan las horas planificadas, puede ver estas visualizaciones en función de la duración del proyecto.

En el análisis mejorado, la duración de un proyecto se calcula mediante las siguientes fórmulas:

  • Plazo planificado:

    code language-none
    Planned Completion Date of the project - Start Date of the project
    
  • Días trabajados:

    code language-none
    Planned Duration for tasks completed in the selected date range / Typical hours per work day
    
    note note
    NOTE
    8 horas es el número predeterminado de Horas habituales por día laborable. Un administrador de Adobe Workfront puede actualizar la configuración de Horas habituales por día laborable en Configuración > Preferencias de proyecto > Proyectos > Escalas de tiempo.
    Para obtener más información, consulte Configurar las preferencias de proyecto en todo el sistema.

Para obtener información sobre la duración planificada, consulte Información general sobre la duración del proyecto.

Métodos abreviados del teclado

Puede utilizar las siguientes teclas del teclado para navegar o completar acciones específicas en el área de Análisis mejorado:

Clave
Acción
Ficha
Desplácese a cada elemento de la página, así como a una tabla con información sobre cada visualización que no se muestre en la página
Entrar
Abra el widget de calendario, elimine un filtro existente, abra las opciones de añadir filtro, seleccione o anule la selección de valores de filtro, aplique un filtro que haya creado, abra las opciones de exportación en cada visualización, abra los menús desplegables en las visualizaciones Evolución, Tareas en vuelo y Diagrama de árbol del proyecto
Teclas de dirección
Navegue hasta las fechas en el widget de calendario, a través de las opciones de filtro al agregar un filtro y a través de las opciones en todos los menús desplegables de las visualizaciones
Barra espaciadora
Seleccione fechas en el widget de calendario, seleccione un tipo de filtro al añadir un filtro, seleccione una opción de exportación en el menú desplegable de cada visualización y seleccione opciones en los menús desplegables de las visualizaciones Evolución, Tareas en vuelo y Diagrama de árbol del proyecto

Si utiliza software de lectura de pantalla o un complemento, el lector de pantalla lee la información en voz alta y describe las acciones que está realizando a medida que utiliza las claves enumeradas anteriormente.

Vistas y funciones de análisis mejoradas

Para obtener más información sobre los detalles de una función específica dentro del análisis mejorado, las acciones que puede completar para obtener más información y lo que puede aprender de estos datos, consulte los siguientes artículos:

Artículo
Explicación
Aplicar filtros en análisis mejorado
Puede aplicar filtros personalizados, filtros de campo de proyecto o filtros de equipo para ver solo los proyectos que se ajusten a criterios específicos. A medida que agrega filtros, el número de proyectos se actualiza en consecuencia.
Comprender los KPI de análisis mejorados
Los indicadores clave de rendimiento (KPI) de todos los proyectos en un lapso de tiempo específico se encuentran en la parte superior de la pantalla.
Ver la visualización del plan de vuelo en el análisis mejorado
La visualización Plan de vuelo muestra que la condición ha cambiado durante la duración de un proyecto. La interacción con la visualización le ofrece más detalles sobre fechas específicas. Al seleccionar un proyecto, se abren las visualizaciones Evolución y Tareas en vuelo.
Ver la visualización de evolución en el análisis mejorado
La visualización Evolución muestra la velocidad planificada de un proyecto en comparación con la cantidad real de horas invertidas en un proyecto. La interacción con la visualización le ofrece más detalles sobre la condición del proyecto en una fecha específica.
Ver la visualización Tareas en vuelo en Análisis mejorado
La visualización Tareas en vuelo muestra el estado de cada tarea dentro de un proyecto. La interacción con la visualización de le permite realizar cambios de forma rápida y sencilla en una tarea.
Ver la visualización de la actividad del proyecto en el análisis mejorado
La visualización de la actividad del proyecto muestra un mapa de calor del momento en el que los usuarios asignados a un proyecto iniciaron sesión en Workfront, cambiaron el estado de la tarea en ese proyecto y completaron las tareas en ese proyecto. La interacción con la visualización le permite ver estos detalles para cada usuario. También puede ver fechas específicas de estas acciones, así como el número de veces que se completó cada acción.
Ver la visualización del diagrama de proyecto en el análisis mejorado
La visualización Diagrama de árbol del proyecto muestra cuánto tiempo se ha invertido en algunos proyectos en comparación con otros. La interacción con la visualización le ofrece detalles sobre la condición del proyecto, la finalización planificada del proyecto y la finalización real del proyecto.
Ver la visualización Actividad por equipo en el análisis mejorado
La visualización Actividad por equipo muestra un mapa de calor del momento en el que los usuarios de un equipo de inicio iniciaron sesión en Workfront, cambiaron el estado de una tarea y completaron una tarea. La interacción con la visualización le permite ver estos detalles para cada usuario individual. También puede ver fechas específicas de estas acciones, así como el número de veces que se completó cada acción.
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