Vorhandenes Objekt von einer Outlook -E-Mail aktualisieren

Wählen Sie in Outlook die E-Mail aus, die die Informationen enthält, die Sie in eine Adobe Workfront update aufnehmen möchten.

Klicken Sie oben rechts in der E-Mail-Nachricht auf das Symbol "Workfront", um das Workfront-Add-In anzuzeigen.
Möglicherweise müssen Sie rechts oben in Ihrer E-Mail auf den Pfeil nach unten klicken, um auf das Symbol "Workfront"zuzugreifen.

Klicken Sie auf das Symbol Menü , um die Liste der verfügbaren Workfront Optionen anzuzeigen.\

Klicken Sie in Workfront auf Aktualisieren .
Sie können die folgenden Informationen aus der E-Mail aktualisieren, bevor sie als Aufgabe gespeichert wird:

• Typ: Wählen Sie den Typ des zu aktualisierenden Objekts aus. Sie können Projekt, Aufgabe oder Problem auswählen. Das Objekt, das Sie auswählen, bestimmt die Ergebnisse, die unten im Feld Name angezeigt werden. Wenn Sie sich bezüglich des Objekttyps nicht sicher sind, wählen Sie Alle aus, um gleichzeitig nach Projekten, Aufgaben und Problemen zu suchen.

• Name: Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des Projekts, der Aufgabe oder des Problems, das Sie aktualisieren möchten. Klicken Sie auf den Namen, wenn er in der Dropdown-Liste angezeigt wird.

• Aktualisieren: Standardmäßig entspricht die Aktualisierung dem E-Mail-Textkörper. Sie können die Aktualisierung nach Bedarf ändern.\

  Diese Aktualisierung wird als Aktualisierungsstatus in Workfront angezeigt.

• Anlagen: Alle E-Mail-Anhänge werden im Bereich Dokumente der Aufgabe gespeichert. Sie können alle Anlagen löschen, bevor Sie die Aktualisierung senden.

(Optional) Klicken Sie auf Andere einschließen, geben Sie den Namen der Benutzer ein, die Sie in die Aktualisierung aufnehmen möchten, und klicken Sie dann auf den Namen, wenn er in der Dropdownliste angezeigt wird.
Wiederholen Sie diesen Vorgang, um weitere Benutzer einzuschließen, und klicken Sie dann auf Fertig.
Standardmäßig erhält der Benutzer, auf den Sie antworten, eine Benachrichtigung, unabhängig davon, ob Sie sie einschließen.\

(Optional) Klicken Sie auf das Symbol Sperren , um diese Aktualisierung auf Benutzer in Ihrem Unternehmen zu beschränken. Wenn die Aktualisierung gesperrt ist, können Benutzer außerhalb Ihres Unternehmens die Aktualisierung nicht sehen.

• Entsperrt: Jeder Benutzer mit Zugriff auf das Projekt, die Aufgabe oder das Problem, in dem sich die Aktualisierung befindet, kann die Aktualisierung anzeigen.\

  Standardmäßig ist die Aktualisierung entsperrt.
  

• Gesperrt: Nur Benutzer in Ihrem Unternehmen können die Aktualisierung anzeigen.\

  

Klicken Sie auf Aktualisieren.

(Optional) Klicken Sie auf In Workfront anzeigen , um das aktualisierte Element mit der Workfront -Integration in Outlook anzuzeigen.