Vorhandenes Objekt aus einer Outlook E-Mail aktualisieren

Wählen Sie Outlook die E-Mail aus, die die Informationen enthält, die Sie in eine Adobe Workfront update aufnehmen möchten.

Klicken Sie auf das Workfront oben rechts in der E-Mail-Nachricht, um das Workfront-Add-in anzuzeigen.
Möglicherweise müssen Sie auf den Abwärtspfeil oben rechts in Ihrer E-Mail klicken, um auf das Symbol Workfront zuzugreifen.

Klicken Sie auf Menü-Symbol , um die Liste der verfügbaren Workfront anzuzeigen.\

Klicken Sie Aktualisieren in Workfront.
Sie können die folgenden Informationen aus der E-Mail aktualisieren, bevor sie als Aufgabe gespeichert wird:

• Typ: Wählen Sie den Typ des Objekts aus, das Sie aktualisieren. Sie können Projekt, Aufgabe oder Problem auswählen. Das ausgewählte Objekt bestimmt die Ergebnisse, die im Feld Name unten angezeigt werden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Objekttyp Sie haben, wählen Sie Alle, um gleichzeitig nach Projekten, Aufgaben und Problemen zu suchen.

• Name: Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des Projekts, der Aufgabe oder des Problems, das bzw. das Sie aktualisieren möchten. Klicken Sie auf den Namen, wenn er in der Dropdown-Liste angezeigt wird.

• Aktualisieren: Standardmäßig ist die Aktualisierung mit dem E-Mail-Textkörper identisch. Sie können die Aktualisierung nach Bedarf ändern.\

  Dieses Update wird in Workfront als Aktualisierungsstatus angezeigt.

• Anhänge: Alle E-Mail-Anhänge werden im Bereich Dokumente der Aufgabe gespeichert. Sie können alle Anhänge löschen, bevor Sie die Aktualisierung senden.

(Optional) Klicken Sie auf Andere einbeziehen, geben Sie den Namen der Benutzer ein, die Sie in die Aktualisierung einbeziehen möchten, und klicken Sie dann auf den Namen, wenn er in der Dropdown-Liste angezeigt wird.
Wiederholen Sie diesen Vorgang, um weitere Benutzer einzuschließen, und klicken Sie dann auf Fertig.
Standardmäßig erhält der Benutzer, auf den Sie antworten, eine Benachrichtigung, unabhängig davon, ob Sie sie einbeziehen.\

(Optional) Klicken Sie auf das Sperren-Symbol, um diese Aktualisierung auf Benutzer in Ihrem Unternehmen zu beschränken. Wenn das Update gesperrt ist, können Benutzer außerhalb Ihres Unternehmens das Update nicht sehen.

• Entsperrt: Jeder Benutzer mit Zugriff auf das Projekt, die Aufgabe oder das Problem, in dem/dem sich die Aktualisierung befindet, kann die Aktualisierung anzeigen.\

  Standardmäßig ist die Aktualisierung entsperrt.
  

• Gesperrt: Das Update kann nur von Benutzern in Ihrer Firma angezeigt werden.\

  

Klicken Sie auf Aktualisieren.

(Optional) Klicken Sie auf In Workfront anzeigen, um das aktualisierte Element mit der Workfront-Integration in Outlook anzuzeigen.