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Hinzufügen einer Outlook E-Mail als Aufgabe zu Ihrer Auftragsliste

Last update: Fri Jun 06 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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IMPORTANT
Microsoft deaktiviert die Unterstützung für veraltete Exchange Online-Token, die derzeit vom Workfront Outlook-Add-in zur Authentifizierung verwendet werden. Diese Änderung durch Microsoft hat bereits Auswirkungen auf Kunden und wird bis Oktober 2025 schrittweise eingeführt.
  • Nachdem Microsoft diese Token vollständig deaktiviert hat, funktioniert die Integration von Workfront für Microsoft Outlook nicht mehr.
Im Rahmen dieser Änderung hat Microsoft die Entscheidung getroffen, die Art und Weise zu ändern, wie Token wieder aktiviert werden. Nach dem 30. Juni können Administratoren Token nicht mehr selbst erneut aktivieren - nur der Microsoft-Support kann Ausnahmen gewähren. Am 1. Oktober 2025 werden alte Token für alle Mandanten deaktiviert. Ausnahmen werden nicht gewährt.

Sie können Outlook E-Mails in Adobe Workfront Aufgaben konvertieren. Nachdem eine E-Mail konvertiert wurde, ist die Aufgabe in Ihrer -Liste im Bereich Startseite verfügbar.

Zugriffsanforderungen

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:

Adobe Workfront Plan*
Beliebig
Adobe Workfront Lizenz*
Arbeit, Plan

*Wenden Sie sich an Ihren Workfront, um herauszufinden, über welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie verfügen.

Voraussetzungen

Ihr Workfront muss Outlook for Office mit Workfront aktivieren, bevor Sie diese Integration verwenden können.

Hinzufügen einer Outlook E-Mail als Aufgabe zu Ihrer Auftragsliste

  1. Wählen Sie die E-Mail in Outlook aus, die Sie in eine Aufgabe konvertieren möchten.

  2. Klicken Sie auf das Symbol Workfront in der oberen rechten Ecke der E-Mail-Nachricht, um das Workfront-Add-in anzuzeigen.
    Möglicherweise müssen Sie auf den Abwärtspfeil oben rechts in Ihrer E-Mail klicken, um auf das Symbol Workfront zuzugreifen.

  3. Klicken Sie auf Menü o365_addin_menu_icon.png Symbol, um die Liste der verfügbaren Workfront anzuzeigen.\

  4. Klicken Sie Zur Arbeit hinzufügen.\

  5. Deaktivieren Sie das Zum Projekt hinzufügen.

  6. (Optional) Sie können die folgenden Informationen aus der E-Mail aktualisieren, bevor sie als Aufgabe gespeichert wird:

    • Aufgabenname: Standardmäßig ist der Aufgabenname mit dem E-Mail-Betreff identisch. Sie können den Aufgabennamen nach Bedarf ändern.
    • Beschreibung: Standardmäßig ist die Beschreibung mit dem Textkörper der E-Mail identisch. Sie können die Beschreibung nach Bedarf ändern.
    • Anhänge: Alle E-Mail-Anhänge werden im Bereich Dokumente der Aufgabe gespeichert. Sie können alle Anhänge löschen, bevor Sie die E-Mail als Aufgabe speichern.

  7. Klicken Sie auf Hinzufügen.
    Die Aufgabe wird der Arbeitsliste) ​ Bereich Startseite ohne Commit-Datum hinzugefügt.

  8. (Optional) Klicken Sie auf In Workfront anzeigen, um die Aufgabe innerhalb des Workfront-Programms auf einer neuen Registerkarte anzuzeigen.

  9. (Optional) Navigieren Sie zurück zu Outlook und wählen Sie die ursprüngliche E-Mail aus.
    Beachten Sie oben im Add-In-Bedienfeld Workfront die Bestätigung mit einem Link, dass die E-Mail als Aufgabe zu Workfront hinzugefügt wurde. Die Relation enthält das Datum, an dem sie konvertiert wurde.\

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