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Hinzufügen einer Outlook -E-Mail als Aufgabe zur Arbeitsliste

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Sie können Outlook E-Mails in Adobe Workfront Aufgaben konvertieren. Nachdem eine E-Mail konvertiert wurde, ist die Aufgabe in Ihrer Arbeits -Liste im Bereich Startseite verfügbar.

Zugriffsanforderungen

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:

Adobe Workfront plan*
Alle
Adobe Workfront license*
Work, Plan

*Wenden Sie sich an Ihren Workfront -Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.

Voraussetzungen

Ihr Workfront -Administrator muss Outlook for Office mit Workfront aktivieren, bevor Sie diese Integration verwenden können.

Hinzufügen einer Outlook -E-Mail als Aufgabe zur Arbeitsliste

  1. Wählen Sie die E-Mail innerhalb von Outlook aus, die Sie in eine Aufgabe konvertieren möchten.

  2. Klicken Sie oben rechts in der E-Mail-Nachricht auf das Symbol "Workfront", um das Add-In "Workfront"anzuzeigen.
    Möglicherweise müssen Sie rechts oben in Ihrer E-Mail auf den Pfeil nach unten klicken, um auf das Symbol "Workfront"zuzugreifen.

  3. Klicken Sie auf das Symbol Menü o365_addin_menu_icon.png , um die Liste der verfügbaren Workfront Optionen anzuzeigen.\

  4. Klicken Sie auf Zur Arbeit hinzufügen.\

  5. Heben Sie die Auswahl des Felds Zum Projekt hinzufügen auf.

  6. (Optional) Sie können die folgenden Informationen aus der E-Mail aktualisieren, bevor sie als Aufgabe gespeichert wird:

    • Aufgabenname: Standardmäßig ist der Aufgabenname mit dem E-Mail-Betreff identisch. Sie können den Aufgabennamen nach Bedarf ändern.
    • Beschreibung: Standardmäßig entspricht die Beschreibung dem E-Mail-Textkörper. Sie können die Beschreibung nach Bedarf ändern.
    • Anlagen: Alle E-Mail-Anhänge werden im Bereich Dokumente der Aufgabe gespeichert. Sie können alle Anlagen löschen, bevor Sie die E-Mail als Aufgabe speichern.

  7. Klicken Sie auf Hinzufügen.
    Die Aufgabe wird der Arbeitsliste in Ihrem Startbereich ohne Commit-Datum hinzugefügt.

  8. (Optional) Klicken Sie auf In Workfront anzeigen , um die Aufgabe innerhalb der Workfront -Anwendung in einer neuen Registerkarte anzuzeigen.

  9. (Optional) Navigieren Sie zurück zu Outlook und wählen Sie die ursprüngliche E-Mail aus.
    Im oberen Bereich des Add-In-Bedienfelds "Workfront" sehen Sie die Bestätigung mit einem Link, dass die E-Mail als Aufgabe zu Workfront hinzugefügt wurde. Der Link enthält das Datum der Konvertierung.\

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