Übersicht über die neuen Dokumentgenehmigungen
Die neuen Dokumentgenehmigungen stellen eine umfassende Neugestaltung des bestehenden Genehmigungsprozesses dar, der derzeit für Adobe Workfront entwickelt wird. Derzeit in begrenzter Version verfügbar, ist es als praktische und effektive Lösung für Unternehmen konzipiert, die umfassende Mitwirkung von Interessengruppen und versionsspezifische Dokumentgenehmigungen erfordern. Das durchdachte Design und die neuen Funktionen erleichtern die Zusammenarbeit, die Rollenübersicht und die Versionskontrolle im Genehmigungsprozess und erhöhen so Effizienz und Rechenschaftspflicht.
Wichtige Unterschiede zwischen der Testversand- und Legacy-Dokumentgenehmigung
Unterschiede zum Testversand
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Die Entscheidungsschaltflächen für Dokumentgenehmigungen stehen im Testversand-Viewer nicht zur Verfügung. Entscheidungen können in der Dokumentzusammenfassung, den Startseiten-Widgets von Workfront oder auf der Seite "Dokumentdetails"getroffen werden.
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Die Teilnehmer an der Dokumentgenehmigung werden in der Dokumentzusammenfassung und nicht in der Registerkarte für den Testversand-Workflow angezeigt.
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Neue Dokumentgenehmigungen werden im aktuellen Reporting-Tool nicht unterstützt. Das Widget Alle Genehmigungen , das in den neuen Dashboards "Startseite"und "Arbeitsfläche"verfügbar ist, enthält die folgenden Details zu Genehmigungen für neue Dokumente:
- Genehmigungen nach Entscheidung
- Durchschnittliche Genehmigungszeit
- Ausstehende Genehmigungen
- Überfällige Genehmigungen
Unterschiede zu älteren Dokumentgenehmigungen
Mit neuen Dokumentgenehmigungen können Sie
- Hinzufügen von Validierern zusätzlich zu Genehmigern
- Weisen Sie ein ganzes Workfront-Team als Validierungsverantwortliche oder Genehmiger zu
- Legen Sie einen Termin für die Überprüfung oder Genehmigung fest
- Erstellen und Wiederverwenden von Validierungsvorlagen
- Neue Versionen für
- Anzeigen mehrerer wichtiger Leistungsindikatoren für Ihre Genehmigungen in Workfront Home-Widgets
- Verwenden Sie Canvas-Dashboards, um Berichtdetails zu neuen Dokumentgenehmigungen anzuzeigen
Verwenden neuer Dokumentgenehmigungen
Benutzer, die Dokumentgenehmigungen erstellen oder verwalten möchten, finden Informationen in den Artikeln unter "Einrichten und Verwalten von Asset- und Dokumentgenehmigungen: Artikelindex".
Benutzer, die Dokumente überprüfen oder genehmigen möchten, für die sie eine Anforderung erhalten haben, finden Informationen in den Artikeln unter Dokumente genehmigen und überprüfen: Artikelindex.
Neue Funktionen und Designziele
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Einbeziehung der Interessenträger
Neue Dokumentgenehmigungen ermöglichen die Einbeziehung sowohl einzelner Mitwirkender als auch ganzer Teams in den Genehmigungsprozess. Die Erleichterung dieser breiteren Beteiligung gewährleistet ein umfassendes Engagement der Interessenträger und fördert ein besser informiertes und kollaboratives Entscheidungsumfeld. -
Unterschiedliche Rollen für Überprüfung und Genehmigung
Die neuen Dokumentgenehmigungen sollen die verschiedenen Rollen im Genehmigungsprozess erkennen und berücksichtigen. Durch die Möglichkeit, Überprüfer zu identifizieren und zu benennen - Benutzer, die zur Abgabe von Feedback benachrichtigt werden, aber keine Entscheidungsbefugnis haben -, wird die Qualität des Feedbacks verbessert, wobei gleichzeitig die endgültige Genehmigungsbehörde klargestellt wird. -
Versionsspezifische Genehmigungen
Die iterative Natur der Dokumentenentwicklung führt oft zu mehreren Versionen desselben Dokuments. Neue Dokumentgenehmigungen berücksichtigen diese Realität, indem sie eindeutige Genehmigungsketten für jede Version eines Dokuments bereitstellen. Dadurch können Benutzer eine neue Version hochladen und bei Bedarf neue Genehmiger oder Validierer hinzufügen, um sicherzustellen, dass Feedback und Validierung spezifisch für die Dokumentversion sind, und potenzielle Verwirrung zu vermeiden. -
Audit-Protokolle
Mit neuen Dokumentgenehmigungen wird ein Audit-Protokoll aller Validierungsaktivitäten im Aktivitäts-Stream aufbewahrt, das eine wertvolle Ressource für künftige Referenzzwecke und Compliance bietet.
Versionsplan
Im Laufe mehrerer Versionen stellen wir Benutzern neue Dokumentgenehmigungen zur Verfügung. Zusätzlich zum Hinzufügen neuer Funktionen werden wir auch die Anzahl der Konten erweitern, für die in jeder Version neue Dokumentgenehmigungen verfügbar sind.
Wenn Sie in Ihrer Produktionsumgebung neue Dokumentgenehmigungen aktivieren möchten, wenden Sie sich an Ihren Kundenerfolg oder an Ihren strategischen Kundenbetreuer.