Übersicht über einheitliche Genehmigungen
Einheitliche Genehmigungen, früher als „Neue Dokumentgenehmigungen“ bezeichnet, sind eine ganzheitliche Neugestaltung des bestehenden Genehmigungsprozesses, der derzeit für Adobe Workfront entwickelt wird. Diese Lösung ist derzeit nur in begrenztem Umfang verfügbar und wurde als praktische und effektive Lösung für Unternehmen konzipiert, die eine umfassende Interaktion mit Stakeholdern und versionsspezifische Dokumentengenehmigungen benötigen. Das durchdachte Design und die zielgerichteten neuen Funktionen erleichtern die Zusammenarbeit, Rollenklarheit und Versionskontrolle im Genehmigungsprozess und verbessern die Effizienz und Verantwortlichkeit.
Hauptunterschiede von Proofing- und Legacy-Dokumentgenehmigungen
Unterschiede zum Proofing
-
Die Teilnehmer an der Dokumentengenehmigung werden in der Dokumentzusammenfassung und nicht auf der Registerkarte des Proofing-Workflows angezeigt.
-
Einheitliche Genehmigungen werden im aktuellen Reporting-Tool nicht unterstützt.
Sie können die neue Beta-Version von Canvas-Dashboards verwenden, um ein Berichts-Dashboard zur Überprüfung und Genehmigung zu erstellen oder Sie können das Widget Dokumentengenehmigungsmetriken verwenden, das in den neuen Startseiten- und Canvas-Dashboards verfügbar ist und die folgenden Details zu einheitlichen Genehmigungen enthält:
- Genehmigungen nach Entscheidung
- Durchschnittliche Genehmigungszeit
- Ausstehende Genehmigungen
- Überfällige Genehmigungen
Unterschiede zu früheren Dokumentengenehmigungen
Mit einheitlichen Genehmigungen können Sie
- Validierungsverantwortliche zusätzlich zu den genehmigenden Personen hinzufügen
- Ein ganzes Workfront-Team entweder als Prüfer oder als genehmigende Person bestimmen
- Festlegen einer Frist für die Überprüfung oder Genehmigung
- Erstellen und Wiederverwenden von Genehmigungsvorlagen
- Verwenden neuer Versionen
- Anzeigen mehrerer wichtiger Leistungsindikatoren für Ihre Genehmigungen in den Widgets der Workfront-Startseite
- Verwenden von Arbeitsflächen-Dashboards zum Anzeigen von Berichtsdetails zu einheitlichen Genehmigungen
Verwenden einheitlicher Genehmigungen
Benutzer, die Dokumentgenehmigungen erstellen oder verwalten möchten, finden Informationen in den Artikeln unter Einrichten und Verwalten von Asset- und Dokumentgenehmigungen: Artikelindex
Benutzer, die Dokumente, für die sie eine Anforderung erhalten haben, überprüfen oder genehmigen möchten, finden weitere Informationen in den Artikeln unter Dokumente genehmigen und überprüfen: Artikelindex.
Neue Funktionen und Designziele
-
Einbeziehung der Stakeholder
Einheitliche Genehmigungen ermöglichen die Einbeziehung sowohl einzelner Mitwirkender als auch ganzer Teams in den Genehmigungsprozess. Durch die Erleichterung dieser breiteren Beteiligung wird eine umfassende Einbindung der Stakeholder gewährleistet und ein besser informiertes, kooperatives Entscheidungsumfeld gefördert. -
Differenzierte Prüf- und Genehmigungsrollen
Einheitliche Genehmigungen sind so konzipiert, dass sie die verschiedenen Rollen innerhalb des Genehmigungsprozesses erkennen und respektieren. Durch die Bereitstellung der Möglichkeit, Reviewer zu identifizieren und zu bestimmen - Benutzer, die zwar gebeten werden, Feedback zu geben, aber nicht über Entscheidungsbefugnis verfügen - wird die Qualität des Feedbacks verbessert, während die endgültige Genehmigungsbehörde weiterhin klar definiert ist. -
Versionsspezifische Genehmigungen
Der iterative Charakter der Dokumentenentwicklung führt oft zu mehreren Versionen desselben Dokuments. Einheitliche Genehmigungen berücksichtigen diese Realität, indem sie für jede Version eines Dokuments einzigartige Genehmigungsketten bereitstellen. Auf diese Weise können Benutzende eine neue Version hochladen und bei Bedarf neue genehmigende Personen oder Prüfende hinzufügen, um sicherzustellen, dass Feedback und Genehmigung spezifisch für die Dokumentversion sind, und um potenzielle Verwirrung zu vermeiden. -
Audit-Trails
Mit einheitlichen Genehmigungen wird ein Audit-Protokoll aller Genehmigungsaktivitäten im Aktivitäts-Stream gepflegt, was eine wertvolle Ressource für zukünftige Referenzen und Compliance darstellt.
Freigabeplan
Wir stellen Benutzern einheitliche Genehmigungen im Laufe mehrerer Versionen zur Verfügung. Zusätzlich zu den neuen Funktionen werden wir auch die Anzahl der Konten erweitern, für die mit jeder Version einheitliche Genehmigungen verfügbar sind.
Wenn Sie einheitliche Genehmigungen in Ihrer Produktionsumgebung aktivieren möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Customer Success oder Strategic Account Manager.