Übersicht über einheitliche Genehmigungen
Einheitliche Genehmigungen, früher als „Neue Dokumentgenehmigungen“ bezeichnet, sind eine ganzheitliche Neugestaltung des bestehenden Genehmigungsprozesses, der derzeit für Adobe Workfront entwickelt wird. Diese Lösung ist derzeit nur in begrenztem Umfang verfügbar und wurde als praktische und effektive Lösung für Unternehmen konzipiert, die eine umfassende Interaktion mit Stakeholdern und versionsspezifische Dokumentengenehmigungen benötigen. Das durchdachte Design und die zielgerichteten neuen Funktionen erleichtern die Zusammenarbeit, Rollenklarheit und Versionskontrolle im Genehmigungsprozess und verbessern die Effizienz und Verantwortlichkeit.
Hauptunterschiede von Proofing- und Legacy-Dokumentgenehmigungen
Unterschiede zum Proofing
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Die Teilnehmer an der Dokumentengenehmigung werden in der Dokumentzusammenfassung und nicht auf der Registerkarte des Proofing-Workflows angezeigt.
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Einheitliche Genehmigungen werden im aktuellen Reporting-Tool nicht unterstützt.
Sie können die neue Beta-Version von Canvas-Dashboards verwenden, um ein Berichts-Dashboard zur Überprüfung und Genehmigung zu erstellen oder Sie können das Widget Dokumentengenehmigungsmetriken verwenden, das in den neuen Startseiten- und Canvas-Dashboards verfügbar ist und die folgenden Details zu einheitlichen Genehmigungen enthält:
- Genehmigungen nach Entscheidung
- Durchschnittliche Genehmigungszeit
- Ausstehende Genehmigungen
- Überfällige Genehmigungen
Unterschiede zu früheren Dokumentengenehmigungen
Mit einheitlichen Genehmigungen können Sie
- Validierungsverantwortliche zusätzlich zu den genehmigenden Personen hinzufügen
- Ein ganzes Workfront-Team entweder als Prüfer oder als genehmigende Person bestimmen
- Festlegen einer Frist für die Überprüfung oder Genehmigung
- Erstellen und Wiederverwenden von Genehmigungsvorlagen
- Verwenden neuer Versionen
- Anzeigen mehrerer wichtiger Leistungsindikatoren für Ihre Genehmigungen in den Widgets der Workfront-Startseite
- Verwenden von Arbeitsflächen-Dashboards zum Anzeigen von Berichtsdetails zu einheitlichen Genehmigungen
Verwenden einheitlicher Genehmigungen
Benutzende, die Dokumentgenehmigungen erstellen oder verwalten möchten, finden Informationen in den Artikeln unter Einheitliche Genehmigungen einrichten und verwalten: Artikelindex
Benutzer, die Dokumente, für die sie eine Anforderung erhalten haben, überprüfen oder genehmigen möchten, finden weitere Informationen in den Artikeln unter Dokumente genehmigen und überprüfen: Artikelindex.