Erstellen einer Adobe Workfront -Anfrage aus einer Outlook -E-Mail
Sie können eine Adobe Workfront -Anfrage aus einer E-Mail in Outlook erstellen.
Wenn Sie eine Workfront -Anfrage basierend auf einer E-Mail erstellen, ist der Inhalt der E-Mail (einschließlich Betreff und Hauptteil) standardmäßig in der Anfrage enthalten.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront -Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Voraussetzungen
Ihr Workfront -Administrator muss Outlook for Office mit Workfront aktivieren, bevor Sie diese Integration verwenden können.
Anforderung aus einer Outlook E-Mail erstellen
So erstellen Sie eine Workfront -Anfrage von Outlook:
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Wählen Sie die E-Mail aus, die die Informationen enthält, die Sie in eine Workfront -Anfrage aufnehmen möchten.
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Klicken Sie oben rechts in der E-Mail-Nachricht auf das Symbol "Workfront", um das Workfront-Add-In anzuzeigen.
Möglicherweise müssen Sie rechts oben in Ihrer E-Mail auf den Pfeil nach unten klicken, um auf das Symbol "Workfront"zuzugreifen. -
Klicken Sie auf das Symbol Menü
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Klicken Sie auf Anfrage senden.
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Wählen Sie im Feld Einen Anforderungstyp auswählen die Anforderungswarteschlange aus, an die Sie die Anforderung senden möchten.
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Geben Sie die folgenden Informationen an:
Je nachdem, wie die Anforderungswarteschlange eingerichtet wurde, können die verfügbaren Felder variieren. Eine vollständige Liste und Beschreibung der möglichen Felder finden Sie im Artikel Erstellen und Senden Adobe Workfront Anforderungen .-
Betreff: Geben Sie einen Betreff für die Anfrage an. Standardmäßig wird der E-Mail-Betreff verwendet.
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Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung für die Anforderung an. Standardmäßig wird der E-Mail-Textkörper verwendet.
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Dokumente: Hängen Sie alle Dokumente an, die Sie in die Anfrage aufnehmen möchten. Sie können Dokumente per Drag & Drop anhängen oder indem Sie auf Datei auswählen klicken und zu dem Dokument navigieren und es auswählen.\
Standardmäßig sind alle Dokumente, die an die E-Mail angehängt werden, in der Anfrage enthalten.
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Klicken Sie auf Anfrage senden.
Die Anfrage wird an Workfront in der angegebenen Anforderungswarteschlange gesendet. -
(Optional) Navigieren Sie zurück zu Outlook und wählen Sie die ursprüngliche E-Mail aus.
Im oberen Bereich des Add-In-Bedienfelds "Workfront" sehen Sie die Bestätigung mit einem Link, dass die E-Mail als Anforderung zu Workfront hinzugefügt wurde. Der Link enthält das Datum der Konvertierung.\