Hinzufügen einer Outlook -E-Mail zu einem Projekt als Aufgabe oder Problem
Sie können E-Mails in Adobe Workfront Aufgaben oder Probleme konvertieren. Nach dem Konvertieren einer E-Mail wird die Aufgabe oder das Problem im Projekt angezeigt, das beim Konvertieren ausgewählt wurde.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront -Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Voraussetzungen
Ihr Workfront -Administrator muss Outlook for Office mit Workfront aktivieren, bevor Sie diese Integration verwenden können.
Hinzufügen einer Outlook -E-Mail zu einem Projekt als Aufgabe oder Problem
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Wählen Sie die E-Mail innerhalb von Outlook aus, die Sie in eine Aufgabe oder ein Problem konvertieren möchten.
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Klicken Sie oben rechts in der E-Mail-Nachricht auf das Symbol "Workfront", um das Workfront-Add-In anzuzeigen.
Möglicherweise müssen Sie rechts oben in Ihrer E-Mail auf den Pfeil nach unten klicken, um auf das Symbol "Workfront"zuzugreifen.
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Klicken Sie auf das Symbol Menü
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Klicken Sie auf Zur Arbeit hinzufügen.
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Wählen Sie das Feld Zum Projekt hinzufügen aus.
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Geben Sie den Namen eines Projekts in das Feld Projekt ein und wählen Sie es aus, wenn es in der Liste angezeigt wird.
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Wählen Sie das Optionsfeld Aufgabe aus, wenn Sie dem ausgewählten Projekt eine Aufgabe hinzufügen möchten.
Oder
Wählen Sie das Optionsfeld Problem aus, wenn Sie dem ausgewählten Projekt ein Problem hinzufügen möchten.
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(Optional) Geben Sie im Feld Zuweisen zu an, wem diese Aufgabe oder dieses Problem zugewiesen ist.
note tip TIP Sie können die Aufgabe oder das Problem einem Team zuweisen, wenn Sie möchten, dass mehrere Personen davon Kenntnis erhalten. Wenn die Mitglieder des Teams ihre E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert haben, erhalten sie eine E-Mail über die neue Aufgabe bzw. das ihnen zugewiesene Problem. -
(Optional) Geben Sie den Wert Fällig nach Datum an. Dies wird zum geplanten Abschlussdatum der Aufgabe oder des Problems.
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(Optional) Aktualisieren Sie die folgenden Informationen aus der E-Mail, bevor sie als Aufgabe oder Problem gespeichert wird (Pflichtfelder sind mit einem Sternchen versehen).
table 0-row-3 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Aufgabe oder Problemname Standardmäßig ist der Aufgabenname mit dem E-Mail-Betreff identisch. Sie können den Aufgabennamen nach Bedarf ändern. Beschreibung Standardmäßig entspricht die Beschreibung dem E-Mail-Textkörper. Sie können die Beschreibung nach Bedarf ändern. Attachments Alle E-Mail-Anhänge werden im Bereich Dokumente der Aufgabe oder des Problems gespeichert. Sie können alle Anlagen löschen, bevor Sie die E-Mail als Aufgabe oder Problem speichern. -
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Die Aufgabe oder das Problem wird dem angegebenen Projekt hinzugefügt
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(Optional) Klicken Sie auf InWorkfront anzeigen , um die Aufgabe innerhalb der Workfront Anwendung in einer neuen Registerkarte anzuzeigen.
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(Optional) Gehen Sie zurück zu Outlook und wählen Sie die konvertierte E-Mail aus.
Im oberen Bereich des Add-In-Bedienfelds "Workfront" finden Sie die Bestätigung mit einem Link, dass die E-Mail als Aufgabe oder Problem zu Workfront hinzugefügt wurde. Der Link enthält das Datum, an dem er konvertiert wurde.