Comprendre en quoi les administrateurs et administratrices de groupe sont nécessaires
Lorsque vous êtes l’administrateur ou administratrice système d’une grande entreprise ou d’une grande entreprise qui possède de nombreux utilisateurs et utilisatrices Workfront, gérer les paramètres Workfront de chaque groupe et sous-groupe peut prendre beaucoup de temps.
Nommer des administrateurs et administratrices de groupe qui peuvent exécuter certaines fonctions administratives pour leurs propres groupes dans Workfront aide à équilibrer la charge lorsqu’il s’agit de mettre à jour et de gérer le système.
Les administrateurs et administratrices de groupe ont tendance à être plus en phase avec les défis quotidiens de leur groupe, et peuvent ainsi gérer les besoins du groupe. Cela vous permet, en tant qu’administrateur ou administratrice système, de vous concentrer sur les configurations Workfront qui bénéficient à l’ensemble de votre organisation.
Certaines des actions que les administrateurs et administratrices de groupes peuvent effectuer dans Workfront incluent :
- Créer des sous-groupes et ajouter des utilisateurs et utilisatrices aux sous-groupes.
- Créer des modèles de mise en page pour leur groupe.
- Créer des processus de validation pour le groupe.
- Créer des statuts de workflow au niveau du groupe.
- Accéder aux projets, programmes et portfolios associés au groupe à partir de la page du groupe.
- Gérer les préférences de projet, de tâche et de problème au niveau du groupe.
- Gérer les préférences de la feuille de temps au niveau du groupe.
- Gérer les notifications d’événement au niveau du groupe.
- Se connecter en tant qu’autres membres du groupe.
- Affecter un ou une responsable commercial au groupe.
- Gérer une entreprise.
En tant qu’administrateur ou administratrice système ou de groupe, vous pouvez créer des sous-groupes au sein des groupes et sous-groupes dont vous êtes l’administrateur ou administratrice. Ces sous-groupes peuvent se voir attribuer leurs propres administrateurs et administratrices de groupe.
Découvrez les administrateurs et administratrices de groupes
Pour obtenir une liste des actions que peuvent effectuer les administrateurs et administratrices système, les administrateurs et administratrices de groupe et les administrateurs et administratrices de sous-groupe dans Workfront, reportez-vous à l’article Actions autorisées pour les différents types d’administrateurs et administratrices.
Gérer un groupe
Gérez rapidement et efficacement les membres du groupe, les sous-groupes, les statuts du groupe, les préférences de projet du groupe, et plus encore, à partir de la page de groupe dans Workfront.
- Sélectionnez Configuration dans le menu principal.
- Accédez à Groupes dans le panneau de gauche.
- Sélectionnez le nom d’un groupe pour l’ouvrir.
- Ouvrez la section dans laquelle vous souhaitez effectuer des mises à jour en cliquant dessus dans le panneau de gauche.
