送信レビュー担当者とフォームの関連付け associating-submission-reviewers-with-a-form

アダプティブフォームの新規作成または AEM Sites ページへのアダプティブフォームの追加には、最新の拡張可能なデータキャプチャコアコンポーネントを使用することをお勧めします。これらのコンポーネントは、アダプティブフォームの作成における大幅な進歩を表し、ユーザーエクスペリエンスの向上を実現します。この記事では、基盤コンポーネントを使用してアダプティブフォームを作成する古い方法について説明します。

フォーム作成時に、フォームポータル経由で送信されたフォームのレビューおよびフィードバックを行うユーザーを指定できます。組織はフィードバックを収集し、送信済みフォームに対して再作業を行うことができます。

AEM Forms では、レビュー担当者グループをフォームに関連付けることができます。フォームのレビューグループに追加されたユーザーは、フォームの送信を確認し、フィードバックを提供します。

フォームに割り当てられたレビュー担当者グループは指定されたフォームのみをレビューできます。

前提条件 prerequisite

メタデータスキーマエディターを使用してアダプティブフォームの送信レビュー担当者グループのプロパティを有効化 enabling-submission-reviewer-groups-property-for-adaptive-forms-using-metadata-schema-editor

レビュー担当者グループをフォームに関連付けるには、アダプティブフォームのメタデータスキーマを編集します。デフォルトでは、送信されたフォームにレビュー担当者グループを追加できません。

メタデータスキーマを編集するには、以下の手順に従います。

送信レビュー担当者のフォームへの関連付け associating-submission-reviewers-with-a-form-1

アダプティブフォームに送信レビュー担当者を関連付けるには、レビュー担当者グループを作成してユーザーを追加します。フォームの詳細属性内のフォーム送信レビュー担当者のフィールドに、作成したレビュー担当者グループを追加します。ユーザーグループを使用することで、アダプティブフォームごとに異なる送信レビュー担当者のグループを関連付けることができます。この機能によって、権限のないユーザーによる送信レビューを避けることができます。

以下の手順を行う前に、「必要条件」を参照してください。

グループを作成し、メンバーを追加するには、ツール／操作／セキュリティ／グループ ​に移動します。詳しくは、「ユーザー管理およびサービス」を参照してください。作成したグループが、あらかじめ用意されているユーザーグループ forms-submission-reviewers のメンバーとして追加されていることを確認してください。このユーザーグループは、AEM Forms に付属しており、ユーザーは送信レビュー担当者として確実に追加されます。

ユーザーグループをアダプティブフォームに関連付けるには：