メールによるフォーム送信確認の送信
- トピック：
- アダプティブフォーム
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アダプティブフォームデータの送信
アダプティブフォームには、いくつかのすぐに使用できる送信アクションワークフローが用意されており、フォームデータを複数のエンドポイントに送信できます。
例えば、メールを送信 アクションは、アクティビティフォームの送信に成功したときに、メールを送信します。これは、フォームデータと PDF をメールで送信するように設定することもできます。
この記事では、アダプティブフォームでメールアクションを有効にする手順や、様々な設定について詳しく説明します。
NOTEメールを送信アクション
メールを送信アクションを使用すると、作成者は、アダプティブフォームの送信に成功したときに、1 人または複数の受信者に自動的にメールを送信できます。
NOTEアダプティブフォームでのメールアクションの有効化
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アダプティブフォームを 編集 モードで開きます。
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「コンテンツ」タブで、フォームコンテナ を選択し、
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「送信」セクションで、送信アクション ドロップダウンリストから「メールを送信」を選択します。
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宛先、CC および BCC フィールドに有効なメール ID を指定します。
件名 および メールテンプレート フィールドに、それぞれ件名とメール本文を指定します。
フィールドに変数プレースホルダーを指定することもできます。この場合、フィールドの値は、フォームがエンドユーザーによって正しく送信されたときに処理されます。詳しくは、アダプティブフォームのフィールド名を使用したメールコンテンツの動的作成を参照してください。
フォームに添付ファイルがあり、それをメールに添付する場合は、添付ファイルを含める を選択してください。
NOTE「メールで PDF を送信」オプションを選択した場合は、「添付ファイルを含める」オプションを選択する必要があります。 -
「
アダプティブフォームのフィールド名を使用したメールコンテンツの動的作成
アダプティブフォームのフィールド名はプレースホルダーと呼ばれ、ユーザーがフォームを送信した後にそのフィールドの値によって置き換えられます。
メールを送信 アクションでは、アクションを実行する際に処理されるプレースホルダーを使用できます。これは、ユーザーがフォームを送信する際に、メールのヘッダー（宛先、CC、BCC、件名 など）が生成されることを意味します。
プレースホルダーを定義するには、送信アクションとして「メールを送信」を選択してから、フィールドに ${<field name>} を指定します。
例えば、フォームに email_addr という名前の「メールアドレス」フィールドが含まれる場合、ユーザーのメール ID を取得するために、「宛先」、「CC」または「BCC」フィールドに以下を指定できます。
${email_addr}
ユーザーがフォームを送信すると、フォームの email_addr フィールドに入力されたメール ID にメールが送信されます。
NOTEまた、変数プレースホルダーは、「件名」および「メールテンプレート」フィールドにも使用できます。
例：
Hi ${first_name} ${last_name},
Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.
Regards
Administrator
NOTE