Associar revisores de envio a um formulário associating-submission-reviewers-with-a-form

O Adobe recomenda o uso de Componentes principaisde captura de dados moderna e extensível para criar um novo Forms Adaptávelou adicionar o Forms Adaptável às páginas do AEM Sites. Esses componentes representam um avanço significativo na criação do Forms adaptável, garantindo experiências de usuário impressionantes. Este artigo descreve a abordagem mais antiga para criar o Forms adaptável usando componentes de base.

Ao criar um formulário, você pode especificar os usuários que revisam os envios do formulário por meio do portal de formulários e fornecem feedback. Sua organização pode coletar feedback e retrabalhar nos formulários enviados.

O AEM Forms permite associar um grupo de revisores a um formulário. Os usuários adicionados a um grupo de revisão de um formulário veem os envios deste formulário e fornecem feedback.

Os grupos de revisores atribuídos a um formulário só podem revisar os envios do formulário especificado.

Pré-requisitos prerequisite

Ativação da propriedade de grupos do revisor de envio para formulários adaptáveis usando o editor de esquema de metadados enabling-submission-reviewer-groups-property-for-adaptive-forms-using-metadata-schema-editor

Para associar um grupo de revisores a um formulário, edite o esquema de metadados de formulários adaptáveis. Por padrão, não é possível adicionar um grupo de revisores a um formulário enviado.

Para editar o esquema de metadados:

  1. No modo de autor, em Experience Manager, clique em Ferramentas > Assets > Esquemas de Metadados.

  2. Na página Forms de Esquema, navegue até Forms > Forms AEM Criado no.

    O URL da página é:

    code language-html
    https://<hostname>:<port>/mnt/overlay/dam/gui/content/metadataschemaeditor/
     schemalist.html/forms/aem-authored
    
  3. Selecione Formulário adaptável e clique em Editar.

  4. Na página Editar formulário, clique em Avançado.

  5. Na guia Avançado, arraste e solte o componente Texto de linha única, disponível em Criar formulário.

  6. Selecione o componente de texto adicionado para ver suas configurações.

    Em Configurações, digite ./jcr:content/metadata/form-submission-reviewer-group no campo Mapear para a Propriedade.

    O campo do grupo de revisores de envio nas propriedades Avançadas do formulário adaptável é ativado com o nome especificado em Rótulo do campo.

Associar revisores de envio a um formulário associating-submission-reviewers-with-a-form-1

Para associar revisores de envio a um formulário adaptável, crie um grupo de revisores e adicione usuários a ele. Adicione o grupo de revisores criado no campo revisor de envio de formulário nas propriedades avançadas do formulário.
Os grupos de usuários permitem associar diferentes conjuntos de revisores de envio a diferentes formulários adaptáveis. Esse recurso impede que um usuário não autorizado faça uma revisão do envio.

Antes de executar as etapas a seguir, consulte Pré-requisito.

Para criar um grupo e adicionar membros a ele, navegue até Ferramentas > Operações > Segurança > Grupos.
Para obter mais informações, consulte Serviços e Administração de Usuários.
Adicione o grupo que você cria como membro do grupo de usuários predefinido: forms-submit-reviewers. Esse grupo de usuários é fornecido com o AEM Forms e garante que os usuários sejam adicionados como revisores de envio.

Para associar grupos de usuários a um formulário adaptável:

  1. No modo de criação, navegue até Forms > Forms e Documentos.

  2. Use a opção Selecionar ​ para selecionar um formulário adaptável e clique em Exibir propriedades.

  3. Na janela Propriedades do formulário, clique em Editar e em AVANÇADO.

  4. Insira o grupo no campo de grupo de revisores de envio e clique em Concluído.

    O campo de grupo do revisor de envio aparece com o nome especificado no esquema de metadados editado de formulários adaptáveis.

NOTE
Replicar usuários e formulários para garantir a disponibilidade dos usuários e formulários na implementação remota do AEM Forms.
Certifique-se de que todos os usuários sejam replicados como membros de revisão dos grupos de usuários na implementação remota.
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