デジタルアセットのメタデータの管理 managing-metadata-for-digital-assets

Adobe Experience Manager Assets では、あらゆるアセットのメタデータを保持します。したがって、アセットの分類と編成が容易にでき、特定のアセットを検索しやすくなります。メタデータ管理は、Experience Manager Assets にアップロードされるファイルからメタデータを抽出する機能と共に、クリエイティブワークフローに統合されます。アセットの任意のメタデータを保持して管理する機能によって、メタデータに基づいてアセットを自動的に編成および処理できます。

メタデータとその起源 how-to-edit-or-add-metadata

メタデータは、検索可能なアセットに関する追加情報です。アセットおよび Experience Manager に追加され、アセットをアップロードする際に処理されます。既存のメタデータを編集し、既存のフィールドに新しいメタデータプロパティを追加できます。各組織では、メタデータの語彙を制御し、信頼性を確保する必要があります。このため Experience Manager Assets では、新しいメタデータプロパティをオンデマンドで追加できません。メタデータを保持する新しいプロパティまたはフィールドを追加できるのは、管理者と開発者だけです。ユーザーは、既存のフィールドにメタデータを入力できます。

デジタルアセットにメタデータを追加するには、次の方法を使用できます。

Experience Manager Assets でのメタデータの追加または編集 add-edit-metadata

Assets ユーザーインターフェイスでアセットのメタデータを編集するには、次の手順に従います。

アセットのメタデータへの変更内容は、XMP データの一部として元のバイナリに書き戻されます。メタデータの書き戻しワークフローは、元のバイナリにメタデータを追加します。既存のプロパティ（dc:title など）への変更は上書きされ、新しいプロパティ（cq:tags などのカスタムプロパティを含む）はスキーマとともに追加されます。

XMP の書き戻しは、技術要件に示されたプラットフォームおよびファイル形式でサポートされ、有効になります。

複数アセットのメタデータプロパティの編集 editing-metadata-properties-of-multiple-assets

Adobe Enterprise Manager Assets を使用すると、複数のアセットのメタデータを同時に編集できるので、アセットに対する共通のメタデータの変更を一括ですばやく伝えることができます。複数のコレクションのメタデータを一括して編集することもできます。プロパティページを使用して、複数のアセットまたはコレクションのメタデータを変更できます。

メタデータのプロパティページをカスタマイズ（メタデータのプロパティの追加、変更、削除など）するには、スキーマエディターを使用します。

メタデータの読み込み import-metadata

Assets では、CSV ファイルを使用して、アセットのメタデータを一括で読み込むことができます。CSV ファイルを読み込むことで、最近アップロードされたアセットや既存のアセットの一括更新を行うことができます。また、サードパーティシステムから CSV 形式でアセットメタデータを一括で取り込むこともできます。

メタデータの読み込みは非同期であり、システムのパフォーマンスに影響はありません。ワークフロー実行フラグがチェックされている場合、XMP 書き戻しアクティビティが発生するので、複数のアセットのメタデータを同時に更新すると、リソースが集中的に使用されるおそれがあります。このような読み込みは、他のユーザーのパフォーマンスに影響しないように、サーバー使用率が低いときに計画します。

メタデータの読み込み時に日付とタイムスタンプを追加するには、日付と時刻の YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00 形式を使用します。日付と時刻は T で区切られます。hh は 24 時間形式の時間、fff はナノ秒、-00:00 はタイムゾーンオフセットです。例えば、2020-03-26T11:26:00.000-07:00 は、2020 年 3 月 26 日の午前 11:26:00.000 PST 時間です。

メタデータの書き出し export-metadata

複数のアセットのメタデータを CSV 形式で書き出すことができます。メタデータは非同期的に書き出され、システムのパフォーマンスに影響を及ぼしません。メタデータを書き出すには、Experience Manager がアセットノード jcr:content/metadata とその子ノードのプロパティをトラバースし、メタデータプロパティを CSV ファイルに書き出します。

メタデータの一括書き出しの使用例は次のとおりです。

コレクションのメタデータの編集 collections-metadata

詳しくは、コレクションのメタデータの表示と編集および複数のコレクションのメタデータを一括編集を参照してください。

フォルダーへのメタデータプロファイルの適用 applying-a-metadata-profile-to-folders

フォルダーにメタデータプロファイルを割り当てると、サブフォルダーは自動的に親フォルダーのプロファイルを継承します。つまり、フォルダーに 1 つのメタデータプロファイルのみを適用すればよいことになります。そのため、アセットをアップロード、保存、使用およびアーカイブする場所のフォルダー構造については入念に検討してください。

フォルダーに別のメタデータプロファイルを割り当てた場合、新しいプロファイルで以前のプロファイルが上書きされます。既存のフォルダーアセットはそのまま変わりません。新しいプロファイルは、後でフォルダーに追加されるアセットに適用されます。

プロファイルが割り当てられているフォルダーは、ユーザーインターフェイスでカード名にプロファイルの名前が表示されます。

特定のフォルダーまたはすべてのアセットにグローバルにメタデータプロファイルを適用できます。

後で変更した既存のメタデータプロファイルが存在するフォルダー内のアセットを再処理できます。処理プロファイルを編集した後のフォルダー内のアセットの再処理を参照してください。

ツール ​メニュー内から、またはフォルダー内にいる場合は「プロパティ」から、メタデータプロファイルをフォルダーに適用できます。この節では、メタデータプロファイルをフォルダーに適用する両方の方法について説明します。

既にプロファイルが割り当てられているフォルダーには、フォルダー名のすぐ下にプロファイルの名前が表示されます。

後で変更した既存のビデオプロファイルが存在するフォルダー内のアセットを再処理できます。処理プロファイルを編集した後のフォルダー内のアセットの再処理を参照してください。

プロファイルユーザーインターフェイスからのフォルダーへメタデータプロファイルを適用 applying-metadata-profiles-to-folders-from-profiles-user-interface

次の手順に従って、メタデータプロファイルを適用します。

「プロパティ」からのフォルダーへメタデータプロファイルを適用 applying-metadata-profiles-to-folders-from-properties

既にプロファイルが割り当てられているフォルダーには、フォルダー名のすぐ下にプロファイルの名前が表示されます。

フォルダーからメタデータプロファイルを削除 removing-a-metadata-profile-from-folders

フォルダーからメタデータプロファイルを削除すると、サブフォルダーは自動的に親フォルダーのプロファイルの削除状態を継承します。ただし、フォルダー内で実行されたファイルの処理はそのまま維持されます。

メタデータプロファイルは、ツール ​メニュー内のフォルダーまたはフォルダー内の​ プロパティ ​から削除できます。

プロファイルユーザーインターフェイスを使用したフォルダーからメタデータプロファイルを削除 removing-metadata-profiles-from-folders-via-profiles-user-interface

「プロパティ」を使用したフォルダーからメタデータプロファイルを削除 removing-metadata-profiles-from-folders-via-properties

ヒントと制限事項 best-practices-limitations