インボックス your-inbox

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

トピック：
オーサリング

作成対象：

ユーザー
管理者
開発者

ワークフローやプロジェクトなど、AEM の様々な領域から次のような通知を受け取ることができます。

タスク：
- また、AEM UI 内の様々な場所で作成されます（例えば、プロジェクト）。
- タスクを作成 または プロジェクトタスクを作成 ワークフローのステップから通知されます。
ワークフロー：
- ページのコンテンツに対して実行する必要があるアクションを表す作業項目。
  - 参加者 ワークフローのステップから通知されます。
- 失敗した項目（管理者が失敗したステップを再試行できるようにするため）。

これらの通知は、自分のインボックスで受け取り、それらを表示してアクションを実行できます。

NOTE

標準の AEM では、管理者ユーザーグループに割り当てられた管理タスクが事前に読み込まれます。詳しくは、標準の管理タスクを参照してください。

NOTE

項目タイプについて詳しくは、次も参照してください。

ヘッダー内のインボックス inbox-in-the-header

どのコンソールからでも、インボックス内の現在の項目数がヘッダーに表示されます。インジケーターを開いて、アクションが必要なページに素早くアクセスしたり、インボックスにアクセスしたりすることもできます。

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NOTE

特定のアクションは、適切なリソースのカード表示にも表示されます。

標準の管理タスク out-of-the-box-administrative-tasks

標準の AEM では、管理者ユーザーグループに割り当てられた 4 つのタスクが事前に読み込まれています。

インボックスを開く opening-the-inbox

AEM 通知インボックスを開くには、次の手順に従います。

ツールバーのインジケーターをクリックします。
「すべて表示」を選択します。AEM インボックス が開きます。インボックスには、ワークフロー、プロジェクトおよびタスクからの項目が表示されます。
デフォルトの表示はリスト表示ですが、カレンダー表示に切り替えることもできます。これは、表示セレクター（ツールバーの右上部分）を使用しておこないます。

両方の表示について、表示設定を定義することもできます。使用可能なオプションは現在の表示によって異なります。

NOTE

インボックスはコンソールとして機能するので、完了したら、グローバルナビゲーションまたは検索を使用して、別の場所に移動します。

インボックス - リスト表示 inbox-list-view

この表示では、すべての項目が関連情報と共に表示されます。

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インボックス - カレンダー表示 inbox-calendar-view

この表示では、カレンダーの位置と選択した正確な表示に従って項目が表示されます。

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以下の操作を実行できます。

特定の表示（タイムライン、列、リスト）の選択
スケジュール に応じて表示するタスク（すべて、計画済み、処理中、まもなく期限、期限切れ）の指定
項目の詳細情報へのドリルダウン
表示を絞り込むための日付範囲の選択

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インボックス - 設定 inbox-view-settings

両方の表示（リストおよびカレンダー）に対して、次の設定を定義できます。

カレンダー表示

カレンダー表示 の場合、次を設定できます。
- グループ化の条件
- 予定またはなし
- カードサイズ
リスト表示

リスト表示 の場合、並べ替えメカニズムを設定できます。
- 並べ替えフィールド
- 並べ替え順序

インボックス - 管理コントロール inbox-admin-control

「管理コントロール」オプションでは、管理者は次の操作を実行できます。

AEM インボックス列のカスタマイズ
ヘッダーテキストとロゴのカスタマイズ
ヘッダーで使用できるナビゲーションリンクの表示の制御

「管理者制御」オプションは、administrators または workflow-administrators グループのメンバーにのみ表示されます。

列のカスタマイズ：AEM インボックスをカスタマイズして、列のデフォルトのタイトルの変更、列の位置の並べ替え、ワークフローのデータに基づく追加の列の表示などを行います。
- 列の追加：AEM インボックスに追加する列を選択します。
- 列の編集：列タイトルの上にマウスポインターを置き、「」アイコンを選択して列の表示名を入力します。
- 列の削除：「」アイコンを選択して、AEM インボックスから列を削除します。
- 列の移動：「」アイコンをドラッグして、AEM インボックス内の新しい位置に列を移動します。
ブランディングのカスタマイズ
- ヘッダーテキストのカスタマイズ：デフォルトの Adobe Experience Manager テキストを置き換えるために、ヘッダーに表示するテキストを指定します。
- ロゴのカスタマイズ：ヘッダーにロゴとして表示する画像を指定します。デジタルアセット管理（DAM）に画像をアップロードし、フィールドでその画像を参照します。
ユーザーナビゲーション
- ナビゲーションオプションを非表示にする：ヘッダーで使用可能なナビゲーションオプションを非表示にするには、このオプションを選択します。ナビゲーションオプションには、他のソリューションへのリンク、ヘルプリンク、Adobe Experience Manager のロゴまたはテキストをタップして利用できるオーサリングオプションが含まれます。
保存： このオプションをクリックして、設定を保存します。

項目に対するアクションの実行 taking-action-on-an-item

NOTE

複数のアイテムを選択できますが、一度に 1 つのアイテムに対してのみアクションを実行できます。

項目に対してアクションを実行するには、該当する項目のサムネールを選択します。その項目に適用可能なアクションのアイコンがツールバーに表示されます。

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アクションは項目に対応しており、次のアクションがあります。

アクションの完了（例：タスクまたはワークフロー項目）。
項目の 再割り当て／デリゲート。
項目を開く。項目タイプに応じて、このアクションは次の操作を実行します。
- 項目のプロパティを表示する
- さらなるアクションに適したダッシュボードやウィザードを開く
- 関連するドキュメントを開く
前のステップに戻る。
ワークフローのペイロードを表示する.
項目からプロジェクトを作成する.

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NOTE
詳しくは、次のセクションを参照してください。
ワークフロー項目 - ワークフローへの参加

選択した項目に応じて、次の例のようなアクションが開始されます。
- そのアクションに適したダイアログが開きます。
- アクションウィザードが開始されます。
- ドキュメントページが開きます。
例えば、「再割り当て」を選択するとダイアログが開きます。

ダイアログ、ウィザード、ドキュメントページが開いているかどうかに応じて、次の操作をおこなうことができます。
- 適切なアクション（再割り当てなど）を確認します。
- アクションをキャンセルする。
- 例えば、左向き矢印で、アクションウィザードまたはドキュメントページが開いている場合、インボックスに戻ることができます。

タスクの作成 creating-a-task

インボックスから、次のタスクを作成できます。

「作成」を選択し、「タスク」を選択します。
「基本」および「詳細」タブの必要なフィールドに入力します。「タイトル」のみが必須で、それ以外のフィールドはオプションです。
- 基本：
  - タイトル
  - プロジェクト
  - 割り当て先
  - コンテンツ（ペイロードと似ており、タスクからリポジトリ内の場所への参照です）
  - 説明
  - タスクの優先度
  - 開始日
  - 期限
- 詳細
  - 名前：URL の形成に使用されます。空の場合は、タイトル に基づきます。
「送信」を選択します。

プロジェクトの作成 creating-a-project

特定のタスクに対して、そのタスクに基づいてプロジェクトを作成できます。

サムネールをタップまたはクリックして、適切なタスクを選択します。

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NOTE
プロジェクトの作成に使用できるのは、インボックスの「作成」オプションを使用して作成されたタスクのみです。
（ワークフローからの）作業項目はプロジェクトの作成に使用できません。