タスクの操作 working-with-tasks

タスクは、コンテンツに関して実行する作業項目を表します。タスクが割り当てられると、ワークフローインボックスに表示されます。タスク項目とワークフロー項目は、「タイプ」列の値によって区別することができます。

タスクは、プロジェクトの完了レベルを決定するために、プロジェクトでも使用されます。

プロジェクトの進行状況のトラッキング tracking-project-progress

タスク ​タイルで表されるプロジェクト内部のアクティブなタスクまたは完了したタスクを監視することによって、プロジェクトの進行状況をトラックできます。プロジェクトの進行状況は、次のもので判断できます。

ワークフロータスクと、タスクタイルで直接作成したタスクの両方のオプションが表示されます。

タスクタイル task-tile

プロジェクトに関連タスクがある場合、プロジェクト内にタスクタイルが表示されます。タスクタイルは、プロジェクトの現在のステータスを示します。このステータスは、ワークフロー内の既存タスクに基づいています。ワークフローの進行に伴って今後作成されるタスクは含まれていません。タスクタイルには、次の情報が表示されます。

プロジェクト内のタスクの表示または変更 viewing-or-modifying-the-tasks-in-a-project

進行状況のトラッキングに加えて、プロジェクトに関する追加情報を表示または変更することもできます。

タスクリスト task-list

タスクタイルの右下にある省略記号ボタンをクリックすると、プロジェクトに関連するタスクでフィルタリングされたインボックスが表示されます。期限、担当者、優先度、ステータスなどのメタデータと共に、タスクの詳細が表示されます。

タスクの詳細 task-details

特定のタスクの詳細を表示するには、インボックスでタスクをクリックして選択し、ツールバーの「開く」をクリックします。

様々なタブで、タスクの詳細を表示、編集または追加できます。

タスクの追加 adding-tasks

新しいタスクをプロジェクトに追加できます。これらのタスクはタスクタイルに表示され、通知インボックスで使用できるので、未処理のタスクを把握できます。

タスクを追加するには：

インボックス内でのタスクの使用 working-with-tasks-in-the-inbox

プロジェクト自体からプロジェクトタスクにアクセスする代わりに、インボックスから直接アクセスできます。インボックスには、ワークフロー全体を理解できるよう、プロジェクト全体のタスクの概要が表示されます。

インボックスからタスクを開き、タスクのステータスを設定できます。所属するユーザーグループにタスクが割り当てられた場合も、そのタスクがインボックスに表示されます。この場合、グループのいずれかのメンバーが作業を実行し、タスクを完了できます。

タスクを完了するには、タスクを選択して「完了」をクリックします。タスクに情報を追加して、「完了」をクリックします。詳しくは、インボックスを参照してください。