レターの作成 create-letter

フォーム開発者は、Adobe Forms Designer を使用してレイアウトとフラグメントレイアウトを作成し、CRX リポジトリにアップロードします。レイアウトには、一般的なフォームフィールド、ヘッダーやフッターなどのレイアウト機能、およびコンテンツを配置するための空の「ターゲット領域」が含まれます。アプリケーションスペシャリストは、後で、これらのターゲット領域に必要なコンテンツをマッピングします。詳しくは、レイアウトの設計を参照してください。

法務部門、経理部門、またはマーケティング部門のサブジェクトマターエキスパート（SME）は、免責事項や契約条件などのテキストの条項や、ロゴなどの画像を作成およびアップロードし、様々な通信テンプレートで再利用できるようにします。

アプリケーションスペシャリストは、通信テンプレートを作成します。アプリケーションスペシャリストには次の役割があります。

• テキストの条項と画像を、レイアウトテンプレート内のターゲット領域にマッピングします。
• コンテンツを含める際の条件とルールを定義します。
• レイアウトのフィールドと変数を、基になるデータモデルに結び付けます。

作成者は、レターをプレビューし、後処理用に送信します。詳しくは、後処理を参照してください。

Forms／レター ​を選択します。

作成／レター ​を選択します。Correspondence Management に利用可能なレイアウト（XDP）が表示されます。これらのレイアウトは Designer にあるものです。これらのレイアウトには、Correspondence Management に付属している初期状態のレターテンプレートも含まれています。Correspondence Management のテンプレートについて詳しくは、「レターテンプレートの参照」を参照してください。独自のレイアウトを追加するには、XDP（レイアウト）ファイルを Designer で作成して、AEM Forms にアップロードします。

レイアウトをタップして選択し、「次へ」を選択します。

次の Correspondence のプロパティを入力し、「保存」を選択します。

• タイトル（オプション）： ​レターのタイトルを入力します。タイトルは一意である必要はなく、特殊文字や英語以外の文字を含めることもできます。
• **名前： **​レターの一意の名前。どの状態でも、2 つのレターに同じ名前を付けることはできません。「名前」フィールドに入力できるのは、英語の文字、数字、ハイフンのみです。「名前」フィールドは、「タイトル」フィールドに基づいて自動的に入力されます。「タイトル」フィールドに入力した特殊文字、スペース、および英数字以外の文字はハイフンに置き換えられます。「タイトル」フィールドの値は「名前」フィールドに自動的にコピーされますが、値を編集することもできます。
• 説明（オプション）： ​参考のための、レターの説明。
• データディクショナリ（オプション）： ​データディクショナリを通信に関連付けることができます。この通信に後で挿入するアセットは、ここで通信に選択したものと同じデータディクショナリを持っているアセットか、データディクショナリを持たないアセットである必要があります。
• タグ（オプション）： ​通信に適用するタグを選択します。新しいタグ名またはカスタムのタグ名を入力して Enter キーを押すと、タグを作成できます。
• 後処理（オプション）： ​レターテンプレートに適用する後処理を選択します。予め用意されている後処理と、メールや印刷などの、AEM を使用して作成する後処理とがあります。

「レターが正しく作成されました」というメッセージが表示されます。（アラートメッセージで）「開く」を選択して、その中にデータモジュールとレイアウトフラグメントを設定します。または、「完了」を選択して前のページに戻ります。

次へ：「開く」を選択すると、Correspondence Management にレイアウトが表示され、レイアウト（XDP）内のすべてのコンポーネントが一覧表示されます。データモジュールとレイアウトフラグメントの挿入と構成の手順に進みます。

サブフォームごとに「挿入」を選択し、それぞれのサブフォームに挿入するデータモジュールまたはレイアウトフラグメントを選択します。

各サブフォームのオプションに「データモジュール」または「レイアウトフラグメント」を選択し、挿入するデータモジュールまたはレイアウトフラグメントを選択します。さらに、レイアウトフラグメントには、そのデザインに応じて、データモジュールまたはレイアウトフラグメントを挿入できます（最大 4 レベル）。

レイアウトフラグメントを挿入する場合、レイアウトフラグメントの名前がサブフォームに表示されます。また、選択したフラグメントに応じて、ネストされたサブフォームがサブフォームに表示されます。

選択したデータモジュールをレイアウトに挿入したら、各モジュールの編集アイコンをタップすることで、設定モードを選択して次の設定を行うことができます。

1. 編集可能：このオプションを選択すると、通信作成ユーザーインターフェイスでコンテンツを編集できます。ビジネスユーザー（要求処理担当者など）が変更する必要がある場合にのみ、コンテンツに編集可能とマークを付けます。
2. 必須：このオプションを選択すると、通信作成ユーザーインターフェイスでコンテンツが必須となります。
3. 選択：このオプションを選択すると、通信作成ユーザーインターフェイスでこのコンテンツがデフォルトで選択されます。
4. インデント：レター内のモジュール／コンテンツのインデントを増減します。インデントはレベル単位で指定します（ゼロから始まります）。各レベルのインデントは 36 ポイントです。フォームのカスタマイズ方法について詳しくは、Forms のワークフローの Correspondence Management の設定 ​を参照してください。
5. 直前に改ページ：「直前に改ページ」をオンに設定した場合、このモジュールのコンテンツは常に新しいページに表示されます。
6. 直後に改ページ：特定のモジュールに対して「直後に改ページ」をオンに設定した場合、次のモジュールのコンテンツは常に新しいページに表示されます。

モジュールを編集するには、横にある「編集」アイコンを選択します。モジュールを編集し終わったら、「保存」を選択します。

このページでは、サブフォームに対して次の操作も実行できます。

1. フリーテキストを許可：「フリーテキストを許可」を有効にすると、ユーザーは CCR ビューでレターにインラインテキストを追加できます。CCR ビューでは、「フリーテキストを許可」が有効なターゲット領域では「T」アクションが有効になり、それをユーザーが選択すると、テキストの名前と説明を求められます。その後「OK」をタップすると、テキストが編集モードで開き、ユーザーはテキストを追加できます。これは他のテキストモジュールと同様に動作します。
2. 順序をロック：レター内のサブフォームの順序をロックします。作成者は、レターの作成中にサブフォームやコンポーネントの順番を変更することはできません。

このページでは、サブフォーム内の各アセットに対して次の操作も実行できます。

1. アセットの順序を変更：アセットの順序変更アイコン（ ）を使ってアセットをドラッグ＆ドロップします。
2. アセットを削除：アセットを削除するには、横にある削除アイコンを選択します。
3. アセットをプレビュー：アセットの横にあるプレビューを表示アイコン（ ）を選択します。

「次へ」を選択します。

データページには、テンプレートでのデータフィールドと変数の使用方法の詳細が表示されます。データは、データディクショナリやユーザー入力などのデータソースにリンクできます。各フィールドでは、データディクショナリがデータのマッピング元とするプロパティや、ユーザー入力フィールドに表示するキャプションを定義します。

リンケージ：

• フィールド ​要素は、リテラル、データディクショナリ要素、アセット、またはユーザー指定の値にリンクできます。フィールド要素は、「無視」オプションに連結することによって無視することもできます。
• 変数 ​要素は、リテラル、データディクショナリ要素、フィールド、変数、アセットまたはユーザー指定の値にリンクできます。

リンケージの主なフィールドは次のとおりです。

• 複数行：フィールドまたは変数のデータ入力が複数行かどうかを指定できます。このオプションを選択した場合、フィールドまたは変数の入力ボックスは、データ編集表示で複数行入力ボックスとして表示されます。フィールドまたは変数は、通信作成ユーザーインターフェイスのデータ表示とコンテンツ表示でも複数行として表示されます。複数行入力フィールドは TextModule でコメントを入力するフィールドに類似しています。複数行オプションはリンケージタイプを持つユーザーまたは保護されていないデータディクショナリ要素のフィールドと変数のみで使用できます。

• オプション：フィールドまたは変数の値がオプションか、または必須かを指定できます。オプションのフィールドのオプションは、リンケージタイプを持つユーザーまたは保護されていないデータディクショナリ要素のフィールドと変数で使用できます。

• フィールド／変数の検証：フィールドや変数の値の検証を強化するために、フィールドまたは変数にバリデーターを割り当てることができます。このオプションは、リンケージタイプを持つユーザーまたは保護されていないデータディクショナリ要素のフィールドと変数のみで使用できます。

• キャプション ​と​ ツールチップ：「キャプション」は、CCR ユーザーインターフェイスのフィールドの前に表示されるフィールドのラベルです。このオプションは、リンケージタイプを持つユーザーまたは保護されていないデータディクショナリ要素のフィールドと変数で使用できます。

フィールドに使用できる検証のタイプは次のとおりです。

• 文字列バリデーター：文字列バリデーターを使用して、フィールドまたは変数に入力された文字列の最小長と最大長を指定します。文字列バリデーターを作成する場合は、有効な検証パラメーターを必ず指定してください。最小値と最大値の両方に有効な長さを入力します。文字列バリデーターには、入力できる値の最小長と最大長を指定できます。入力した値が指定した範囲の外にある場合は、CCR ユーザーインターフェイスの関連するフィールドが赤色でマークされます。

• 数値バリデーター：数値バリデーターを使用して、フィールドまたは変数に入力される数値の最小値と最大値を指定します。数値バリデーターを作成する場合は、有効な検証パラメーターを必ず指定してください。最小値と最大値の両方に数値を入力します。

• 正規表現バリデーター：正規表現バリデーターを使用して、フィールドまたは変数の値を検証するために使用される正規表現を定義します。さらに、エラーメッセージをカスタマイズできます。正規表現バリデーターを作成する場合は、有効な正規表現を必ず指定してください。

リンケージを指定したら、「次へ」を選択します。Correspondence Management に「添付ファイル」画面が表示されます。

「アセットを選択」を選択します。

「アセットを選択」画面で、レターに添付するアセットを選択し、「完了」を選択します。最初にアセットを「アセット」にアップロードしておく必要があります。PDF および Microsoft Office ドキュメントのみを添付することをお勧めしますが、画像を添付することもできます。DAM におけるアセットのアップロードに関する詳細は、「アセットのアップロード」を参照してください。

リクエスト処理担当者が順序を変更できないようにリストのアセット順をロックするには、「順序をロック」を選択します。このオプションを選択しない場合、要求処理担当者はリスト項目の順序を変更できます。

アセットの順序を変更するには、「アセットの順序変更」アイコン（ ）を押しながら、ドラッグ＆ドロップします。

作成者が添付ファイルを削除できないようにするには、添付ファイルの前にある「編集」を選択し、添付ファイルを「必須」に指定します。CCR インターフェイスで事前に選択されるようにする場合は、添付ファイルを「選択済み」に指定します。

「ライブラリアクセス」を選択してライブラリにアクセスできるようにします。ライブラリアクセスが有効な場合、要求処理担当者はレターの作成時にコンテンツライブラリにアクセスし、添付ファイルを挿入できます。

「添付ファイルの設定」を選択し、添付ファイルの最大数を指定します。

「保存」を選択します。通信が作成され、「レター」ページ内のリストに表示されます。