共有キューの設定 | Adobe Experience Manager

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

作成対象：

キューは、ユーザーの AEM インボックスにある項目のリストです。ユーザーに割り当てられた項目、またはユーザーが属するグループに共有された項目を指定できます。インボックスにアクセスしてインボックス項目を表示し、アクションを起こすことができます。例えば、項目を別のユーザーと共有します。

別のユーザーとインボックス項目を共有することもできます。別のユーザーがインボックス項目にアクセスできるようになると、そのユーザーは共有された項目を要求し、適切なアクションを実行できます。同様に、他のユーザーからインボックス項目へのアクセスをリクエストすることもできます。

前提条件 pre-requisites

ログインユーザーは workflow-users グループのメンバーである必要があります。ユーザーは、項目を共有したり、項目に対するアクセスを、読み取り権限を持つログインユーザーのみ、または公開プロファイルを有効にしているユーザーのみにリクエストできます。

AEM インボックスでは、インボックス内の 1 つまたはすべての項目を他のユーザーと共有できます。

インボックス内のすべての項目を他のユーザーと共有するには、次の手順を実行します。

AEM インスタンスにログインします。アイコンを選択し、「すべて表示」を選択します。インボックス項目のリストが表示されます。
「作成」ボタンの横にあるまたはアイコンを選択し、「設定」を選択します。設定ダイアログが表示されます。
設定ダイアログの「共有」タブを開きます。
「インボックス項目へのアクセスを許可」テキストボックスにユーザーの名前を入力し、「許可」を選択します。さらにユーザーを追加するには、この手順を繰り返します。項目へのアクセス権を持つすべてのユーザーが、「ユーザー名」セクションに表示されます。
「保存」を選択します。

NOTE

（Forms 中心のワークフロー項目のみ）ワークフローの タスクを割り当て 手順の「担当者がインボックスの共有を使用して共有することを許可する」オプションを有効にします。前述のオプションが有効になっている項目のみが他のユーザーに表示されます。

任意のインボックス項目を他のユーザーと共有するには、次の手順を実行します。

AEM インスタンスにログインします。アイコンを選択し、「すべて表示」を選択します。インボックス項目のリストが表示されます。
項目を選択し、「共有」を選択します。ダイアログボックスが表示されます。
「この項目を共有するユーザーを追加」テキストボックスにユーザーの名前を入力し、「追加」を選択します。さらにユーザーを追加するには、この手順を繰り返します。項目へのアクセス権を持つすべてのユーザーが、「ユーザー名」セクションに表示されます。
「保存」を選択します。

NOTE

（Forms 中心のワークフロー項目のみ）ワークフローの タスクを割り当て 手順の「担当者がインボックスで明示的に共有することを許可する」オプションを有効にします。前述のオプションが有効になっている項目のみが他のユーザーに表示されます。

別のユーザーのインボックス項目へのアクセスを要求できます。アクセスが許可されたら、共有項目に対して、表示、要求および適切なアクションを実行できます。別のユーザーのインボックス項目へのアクセスをリクエストするには、次の手順を実行します。

AEM インスタンスにログインします。アイコンを選択し、「すべて表示」を選択します。
「作成」ボタンの横にあるまたはアイコンを選択し、「設定」を選択します。設定ダイアログが表示されます。
「インボックス項目へのアクセスをリクエスト」テキストボックスにユーザーの名前を入力し、「リクエスト」を選択します。リクエストがユーザーに送信され、リクエストのステータスがユーザー名と共に表示されます。さらにユーザーを追加するには、この手順を繰り返します。
「保存」を選択します。リクエストはインボックス項目としてユーザーに送信されます。ユーザーは項目を選択し、「承認」または「却下」を選択して、アクセスを許可または却下できます。