アダプティブフォームのバージョン管理、レビューおよびコメント

この機能は、デフォルトでは有効になっていません。公式アドレスから aem-forms-ea@adobe.com に書き込んで、機能へのアクセスをリクエストできます。

アダプティブフォームのコアコンポーネントを使用すると、フォーム作成者はフォームにバージョン管理、コメント、注釈を追加できます。これらの機能により、ユーザーは複数のバージョンを作成および管理し、コメントを通じて共同作業を行い、特定のフォームセクションにメモを追加できるようになり、フォーム開発が簡素化され、フォーム作成エクスペリエンスが向上します。

アダプティブフォームのバージョン管理、コメント、注釈の機能について詳しくは、このステップバイステップのビデオをご覧ください。

前提条件 prerequisite-versioning

アダプティブフォームでバージョン管理、コメント、注釈の機能を使用するには、AEM 6.5 Forms 環境でアダプティブフォームのコアコンポーネントが有効になっていることを確認します。

アダプティブフォームのバージョン管理 adaptive-form-versioning

アダプティブフォームのバージョン管理は、フォームにバージョンを追加するのに役立ちます。フォーム作成者は、フォームの複数のバージョンを簡単に作成し、最終的にビジネス目標に適したバージョンを使用できます。さらに、フォームユーザーは、フォームを以前のバージョンに戻すこともできます。また、作成者は、フォームの 2 つのバージョンをプレビューして比較することが容易になるので、UI の観点からフォームをより適切に分析できます。各アダプティブフォームのバージョン管理機能について詳しく見ていきましょう。

フォームのバージョンの作成 create-a-form-version

フォームのバージョンを作成するには、次の手順に従います。

  1. AEM Forms 環境で、フォームフォームとドキュメント ​に移動し、フォーム ​を選択します。
  2. 左側のパネルの選択ドロップダウンから、「バージョン」を選択します。
    フォームの選択
  3. 左下のパネルにある 3 つのドット ​をクリックし、「バージョンとして保存」をクリックします。
  4. フォームのバージョンにラベルを指定します。コメントを通じてフォームに関する情報を追加することもできます。
    フォームのバージョンの作成

フォームのバージョンの更新 update-a-form-version

フォームを編集および更新したら、新しいバージョンをフォームに追加します。最後の節で示した手順に従って、画像に示すようにフォームの新しいバージョンに名前を付けます。

フォームのバージョンの更新

フォームのバージョンを元に戻す revert-a-form-version

フォームのバージョンを以前のバージョンに戻すには、フォームのバージョンを選択し、「このバージョンに戻る」をクリックします。

フォームのバージョンを元に戻す

フォームのバージョンの比較 compare-form-versions

フォーム作成者は、プレビュー目的で 2 つの異なるバージョンのフォームを比較できます。バージョンを比較するには、フォームのバージョンを選択し、「現在のバージョンと比較」をクリックします。プレビューモードで 2 つの異なるフォームのバージョンが表示されます。

フォームのバージョンの比較

コメントの追加 add-comments

レビューとは、1 人以上のレビュー担当者に対してフォームへのコメントを許可するメカニズムです。フォームユーザーは誰でもフォームにコメントしたり、コメントを通じてフォームをレビューしたりできます。フォームにコメントするには、「フォーム」を選択し、フォームに​ コメント ​を追加します。

NOTE
上記で説明したように、アダプティブフォームのコアコンポーネントでコメントを使用すると、フォーム機能のフォームへのレビュアーの追加が無効になります。

フォームにコメントの追加

注釈の追加 adaptive-form-annotations

多くの場合、フォームグループのユーザーは、レビューの目的で、フォームの特定のタブやコンポーネントなどに注釈を追加する必要があります。このような場合、作成者は注釈を使用できます。
フォームに注釈を追加するには、次の手順を実行します。

  1. 編集 ​モードでフォームを開きます。

  2. 画像に示すように、右上のパネルにある​ 追加アイコン をクリックします。
    注釈

  3. 次に、画像に示すように、左上のパネルにある 追加アイコン をクリックして、注釈を追加します。
    注釈の追加

  4. これで、コメントを追加したり、複数のカラーでスケッチを描画してフォームコンポーネントを作成したりできます。

  5. フォームに追加したすべての注釈を表示するには、フォームを選択すると、画像に示すように、左側のパネルに追加した注釈が表示されます。

    追加した注釈を表示

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