À propos des dossiers dans Analysis Workspace
Les dossiers dans Customer Journey Analytics sont disponibles sur la page de destination Workspace lorsque vous avez sélectionné Afficher les dossiers et les projets.
Les dossiers dans Workspace vous aident à organiser et à classer vos projets. La fonctionnalité Dossiers vous permet de créer des dossiers et des sous-dossiers pour gérer vos projets.
Workspace comporte deux types de dossiers : le dossier Entreprise et les dossiers personnels. Un dossier d’entreprise partagé permet aux administrateurs et aux administratrices de créer et de partager facilement du contenu avec tous les utilisateurs et toutes les utilisatrices de Workspace.
Lorsque vous sélectionnez Afficher les dossiers et les projets, la page d’accueil Projets affiche la liste de vos projets, ainsi que le dossier Entreprise et tout dossier personnel que vous avez créé. Autrement, vous ne verrez que la liste de vos projets.
Dossier Entreprise
Le dossier Entreprise est un dossier à accès partagé pour les projets que les administrateurs et les administratrices peuvent partager avec tous les utilisateurs et toutes les utilisatrices.
En tant qu’administrateur ou administratrice, vous pouvez partager rapidement des projets avec tous les utilisateurs et toutes les utilisatrices et regrouper ces projets dans des sous-dossiers pour un groupe d’utilisateurs et d’utilisatrices. Par exemple, vous disposez d’un ensemble de projets que vous souhaitez mettre à disposition de votre équipe marketing afin que celle-ci les utilise pour démarrer ses recherches. Vous pouvez alors créer un dossier Marketing dans le dossier Entreprise, puis placer les projets sélectionnés dans le dossier Marketing. Ce dossier offre un accès direct aux projets partagés et permet à l’équipe marketing de pouvoir plus facilement trouver les projets communs.
Lorsque vous vous connectez à Workspace, le dossier Entreprise est automatiquement ajouté à votre liste de projets et de dossiers. Il n’existe aucune autorisation spécifique pour les projets contenus dans le dossier Société.
Options d’administration
Les administrateurs et les administratrices disposent de privilèges spéciaux affectés au dossier Entreprise. Par exemple, seuls les administrateurs et les administratrices peuvent ajouter ou supprimer des dossiers ou des projets dans le dossier Entreprise. Les utilisateurs et les utilisatrices sans accès d’administration peuvent afficher le contenu du dossier Entreprise.
Instructions
Vous trouverez ci-dessous quelques instructions relatives à l’utilisation du dossier Entreprise :
- Les administrateurs et les administratrices peuvent ajouter des projets au dossier Entreprise ou créer un projet et l’enregistrer dans le dossier Entreprise. Les utilisateurs et les utilisatrices sans droits d’administration peuvent afficher le contenu du dossier Entreprise.
- Les administrateurs et les administratrices peuvent créer des sous-dossiers dans le dossier Entreprise.
- Les administrateurs et les administratrices peuvent supprimer un dossier se trouvant dans le dossier Entreprise créé par un autre administrateur ou une autre administratrice. Les administrateurs et les administratrices peuvent être amenés à se coordonner avec d’autres administrateurs et administratrices pour maintenir la cohérence des accès aux dossiers et aux projets.
- Lorsqu’un administrateur ou une administratrice déplace un projet vers le dossier Entreprise, le dossier est partagé avec tout le monde, même si les privilèges de partage d’origine étaient limités.
- Lorsqu’un administrateur ou une administratrice déplace un projet hors du dossier Entreprise, les privilèges de partage d’origine ou précédents s’appliquent.