Gérer les blocs de données dans Report Builder

Vous pouvez afficher et gérer tous les blocs de données d’un classeur à l’aide du Gestionnaire de blocs de données. Le Gestionnaire de blocs de données fournit des fonctionnalités de recherche, de filtrage et de tri qui vous permettent de localiser rapidement des blocs de données spécifiques. Après avoir sélectionné un ou plusieurs blocs de données, vous pouvez modifier, supprimer ou actualiser les blocs de données sélectionnés.

Afficher les blocs de données

Cliquez sur Gérer pour afficher la liste de tous les blocs de données d’un classeur.

Le Gestionnaire de blocs de données répertorie tous les blocs de données présents dans un classeur.

Trier la liste Blocs de données

Vous pouvez trier la liste Blocs de données par colonne affichée. Par exemple, vous pouvez trier la liste bloquée de données par vues de données, filtres, plage de dates et autres variables.

Pour trier la liste Blocs de données, cliquez sur un en-tête de colonne.

Rechercher dans la Liste Blocs de données

Utilisez le champ Rechercher pour localiser tout élément dans le tableau des blocs de données. Par exemple, vous pouvez rechercher des mesures contenues dans les blocs de données ou dans la vue de données. Vous pouvez également rechercher des dates apparaissant dans les colonnes de périodes, de date de modification ou de date de dernière exécution.

Modifier les blocs de données

Vous pouvez modifier la vue de données, la période ou les filtres appliqués à un ou plusieurs blocs de données.

Par exemple, vous pouvez remplacer un filtre existant par un nouveau filtre dans un ou plusieurs blocs de données.

Actualiser les blocs de données

Cliquez sur l’icône d’actualisation pour actualiser les blocs de données de la liste.

Pour vérifier si un bloc de données est actualisé, cliquez sur l’icône Actualiser l’état .

Un bloc de données correctement actualisé affiche une coche dans un cercle vert : {width="5%"}.

Un bloc de données qui n’a pas été actualisé affiche une icône d’avertissement : {width="5%"}. Cela permet d’identifier facilement si des blocs de données comportent des erreurs.

Supprimer un bloc de données

Cliquez sur l’icône représentant une corbeille pour supprimer un bloc de données sélectionné.

Regrouper les blocs de données

Vous pouvez regrouper des blocs de données à l’aide de la variable Grouper par ou cliquer sur le titre d’une colonne. Pour trier les blocs de données par colonne, cliquez sur le titre de la colonne. Pour regrouper des blocs de données par groupes, sélectionnez un nom de groupe dans le menu déroulant Grouper par. Par exemple, la capture d’écran ci-dessous présente les blocs de données regroupés par feuille. Elle affiche les blocs de données regroupés par Feuille1 et Feuille2. Cela s’avère utile, par exemple, en cas de remplacement du filtre. Si plusieurs filtres sont appliqués à chaque bloc de données, il est utile de créer un groupe contenant tous les blocs de données à remplacer. Vous pouvez ensuite facilement les sélectionner et les modifier tous en même temps.

Modifier la vue Gestionnaire de blocs de données

Vous pouvez modifier les colonnes visibles dans la fenêtre Gestionnaire de blocs de données.

Cliquez sur l’icône de la liste des colonnes {width="3%"} pour sélectionner les colonnes répertoriées dans le Gestionnaire de blocs de données. Sélectionnez le nom de la colonne à afficher. Désélectionnez le nom de la colonne pour la supprimer de la vue.