Création d’annotations
Par défaut, seuls les administrateurs et les administratrices peuvent créer des annotations. Les utilisateurs et utilisatrices disposent de l’autorisation d’afficher les annotations, comme pour les autres composants (tels que les filtres, les mesures calculées, etc.).
Cependant, les administrateurs et les administratrices peuvent accorder l’autorisation Création d’annotations pour les Outils de création de rapports dans Modifier les autorisations pour les accès à CJA Workspace aux utilisateurs et aux utilisatrices via Admin Console. Pour plus d’informations, consultez Contrôle d’accès au niveau de l’utilisateur ou de l’utilisatrice.
Vous pouvez créer une annotation de la manière suivante :
- ?? Dans l’interface principale, sélectionnez Composants, puis Annotations. Sélectionnez
- ?? Dans un projet Workspace, dans le menu contextuel d’une visualisation, sélectionnez Créer une annotation d’après la sélection.
- ?? Dans un projet Workspace, dans le menu contextuel d’un graphique linéaire, sélectionnez Annoter la sélection.
- ?? Dans un projet Workspace, sélectionnez Composants dans le menu, puis Créer une annotation.
- ?? Dans un projet Workspace, utilisez le raccourci Ctrl+Maj+O (Windows) ou Shift+Commande+O (macOS)
Pour définir l’annotation, utilisez le Créateur d’annotations :
Créateur d’annotations annotation-builder
La boîte de dialogue du Créateur d’annotations permet de créer ou de modifier des annotations existantes. La boîte de dialogue s’intitule Nouvelle annotation ou Modifier l’annotation pour les annotations que vous créez ou gérez à partir du gestionnaire d’annotations.
-
Spécifiez les détails suivants (
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto Élément Description Vue de données Vous pouvez sélectionner la vue de données de l’annotation. L’annotation que vous définissez est disponible sous forme d’annotation dans les projets Workspace en fonction de la vue de données sélectionnée. Cette sélection est ignorée si vous avez activé Appliquer à toutes les vues de données. Annotation réservée au projet Zone d’informations expliquant que l’annotation que vous créez n’est visible que dans le projet Workspace sur lequel vous travaillez. Activez Rendre cette annotation disponible pour tous vos projets, afin de rendre l’annotation visible pour tous vos projets. Cette zone d’informations n’est visible que lorsque vous créez une annotation au sein d’un projet Workspace. Titre
Nommez l’annotation, par exemple Needs further investigation.Description Fournissez une description de l’annotation, par exemple, We never expected such a fluctuation in numbers..Étiquettes Organisez l’annotation en créant ou en appliquant une ou plusieurs étiquettes. Commencez à saisir du texte pour rechercher les étiquettes existantes que vous pouvez sélectionner. Ou appuyez sur Entrée pour ajouter une nouvelle étiquette. Sélectionnez 
Date appliquée
Sélectionnez la date ou la période qui doit être indiquée pour que l’annotation soit visible. Lorsque vous créez une annotation à l’aide du raccourci, celle-ci correspond par défaut à la période de la journée en cours. Lorsque vous créez une annotation à l’aide d’une sélection dans une visualisation, l’annotation correspond par défaut à la période basée sur la période du panneau auquel appartient la visualisation. Couleur Appliquez une couleur à l’annotation. L’annotation apparaît dans le projet avec la couleur sélectionnée. Vous pouvez utiliser la couleur pour classer les annotations comme les jours fériés, les événements externes, les problèmes de suivi, etc. Portée Glissez-déposez les mesures à partir du panneau de composant qui déclenche l’annotation. Par exemple Personnes, Sessions et Événements. Glissez-déposez ensuite les dimensions ou les filtres du panneau de composant qui servent alors de filtres pour déterminer s’il faut afficher ou non l’annotation. Si vous n’indiquez pas de portée, l’annotation s’applique à toutes vos données.
Vous disposez de deux options :- L’une de ces mesures est présente : glissez-déposez jusqu’à 10 mesures qui déclenchent l’affichage de l’annotation.
Par exemple, la mesure Chiffre d’affaires a cessé de collecter des données pour une période spécifique. Faites glisser la mesure Chiffre d’affaires dans cette zone. - Avec tous ces filtres : glissez-déposez jusqu’à 10 dimensions ou filtres qui vont filtrer si l’annotation s’affiche ou non.
Remarque : toute annotation appliquée à un composant qui est ensuite utilisé dans le cadre d’une mesure calculée ou d’une définition de filtre n’est pas héritée dans ces derniers. La mesure calculée souhaitée doit également être ajoutée à la section de la portée pour afficher l’annotation. Toutefois, une nouvelle annotation doit être créée pour tout filtre que vous souhaitez annoter avec les mêmes informations. Exemple : vous appliquez une annotation à Commandes un jour spécifique. Vous pouvez ensuite utiliser Commandes dans une mesure calculée pour la même période. La nouvelle mesure calculée n’affiche pas automatiquement l’annotation pour les commandes. Ajoutez également la mesure calculée à la section Portée pour que l’annotation s’affiche.
Appliquer à toutes les vues de données Par défaut, l’annotation s’applique à la vue de données d’origine. En cochant cette case, vous pouvez faire en sorte que l’annotation s’applique à toutes les vues de données de l’entreprise. - L’une de ces mesures est présente : glissez-déposez jusqu’à 10 mesures qui déclenchent l’affichage de l’annotation.
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Sélectionner
- Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer l’annotation.
- Enregistrer sous pour enregistrer une copie de l’annotation.
- Supprimer pour supprimer une annotation.
- Annuler pour annuler toute modification apportée à une annotation ou annuler la création d’une nouvelle annotation.