Gestion des annotations
Vous pouvez partager, filtrer, baliser, approuver, copier, supprimer des annotations et marquer les annotations comme favoris depuis une interface de gestion centrale de Annotations. Pour gérer les annotations :
- Sélectionnez Composants dans l’interface principale, puis sélectionnez Annotations.
NOTEGestionnaire d’annotations
Le gestionnaire d’annotations comprend les éléments d’interface suivants :
Liste des annotations
La liste des annotations s’affiche avec toutes les annotations que vous détenez, les annotations qui ont été incluses dans tous vos projets et les annotations qui ont été partagées avec vous. La liste contient les colonnes suivantes :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Sélectionnez pour favoriser
|
| Titre et description | Fournis dans le créateur d’annotations. Pour modifier le titre et la description, sélectionnez le lien du titre : ouvre le créateur d’annotations. Une annotation partagée est indiquée avec
|
| Vue de données | Les vues de données auxquelles cette annotation s’applique. |
| Propriétaire | Propriétaire de l’annotation. En tant qu’utilisateur, vous ne voyez que les annotations que vous possédez ou les annotations qui sont partagées avec vous. |
| Période appliquée | La date ou la période à laquelle cette annotation s’applique. |
| Balises | Les balises de cette annotation. |
| Partagé avec | Les individus ou les groupes avec lesquels vous avez partagé l’annotation. Sélectionnez cette option pour ouvrir la boîte de dialogue Partager le composant. |
| Date de modification | Affiche la date et l’heure de la dernière modification de l’annotation. |
Utilisez
Barre d’actions
Vous pouvez agir sur les annotations à l’aide de la barre d’actions. La barre d’actions contient les actions suivantes :
| Icône | Action | Description |
|---|---|---|
| Ajouter | Ajoutez une autre annotation à l’aide du créateur d’annotations. |
| Recherche par titre | Lorsqu’aucune annotation n’est sélectionnée dans la liste, recherchez les annotations à l’aide de ce champ de recherche. |
| Balise | Balisez les annotations sélectionnées. Dans la boîte de dialogue Composant de balise, sélectionnez ou désélectionnez les balises pour les annotations sélectionnées. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les balises des annotations sélectionnées. |
|
| Partager | Partagez les annotations sélectionnées. Dans la boîte de dialogue Partager le composant, vous pouvez
|
| Supprimer | Supprimer les annotations sélectionnées. Vous êtes invité à faire une confirmation. |
| Renommer | Renommez une seule annotation sélectionnée. Lorsque cette option est sélectionnée, vous pouvez renommer l’annotation intégrée. |
| Copier | Copiez les annotations sélectionnées. Les nouvelles annotations sont créées avec le même nom et le même suffixe (Copier). |
| Exporter dans un fichier CSV | Exportez les annotations dans un fichier Annotations List.csv. |
Barre de filtres active
La barre de filtre affiche les filtres actifs (le cas échéant). Vous pouvez supprimer rapidement un filtre à l’aide de
Panneau Filtrer
Vous pouvez filtrer les annotations à l’aide du panneau de gauche Filtre . Le panneau de filtrage affiche le type de filtre et le nombre d’annotations qui respectent le filtre. Sélectionnez
Pour filtrer la liste des filtres :
-
Sélectionnez
-
Vous pouvez filtrer les annotations à l’aide des sections de filtrage disponibles.
INFOLes éléments font référence aux éléments d’annotation affichés dans la liste d’annotations.
Filtrage des sections
| Balises | Description |
|---|---|
 |
La section Balises permet de filtrer par balise.
|
| Vue de données | Description |
|---|---|
 |
La section Vue de données vous permet de filtrer les vues de données.
|
| Personne propriétaire | Description |
|---|---|
 |
La section Propriétaire vous permet de filtrer les propriétaires.
|
| Période appliquée | Description |
|---|---|
 |
La section Période appliquée vous permet de filtrer par période applicable aux éléments.
|
| Autres filtres | Description |
|---|---|
 |
La section Autres filtres vous permet de filtrer selon un autre filtre prédéfini.
|
La liste d’annotations est automatiquement mise à jour en fonction de la configuration de votre filtre. Vous pouvez voir les filtres configurés dans la barre de filtres actifs.