Gestion des annotations

Le gestionnaire Composants > Annotations offre de nombreuses façons de gérer les annotations, comme le partage, le filtrage, le balisage, l’approbation, la copie, la suppression et le marquage en tant que favoris.

Le gestionnaire d’Annotations vous présente toutes les annotations que vous possédez, qui ont été incluses dans tous vos projets et qui ont été partagées avec vous.

NOTE
Les Annotations que vous avez créées uniquement pour un projet spécifique n’apparaissent pas dans le gestionnaire.

Interface utilisateur du gestionnaire d’annotations

Options d’annotation telles que le partage, le balisage ou la copie, qui sont décrites dans la section suivante.

Élément de lʼinterface utilisateur
Description
Titre et description
Fournis dans le créateur d’annotations. Pour modifier le titre et la description, cliquez sur le lien du titre : il vous ramène au créateur d’annotations.
Vue de données
Vues de données auxquelles cette annotation s’applique.
Propriétaire
Indique qui possède l’annotation. En tant que non administrateur, vous ne pouvez consulter que les annotations que vous possédez ou celles qui ont été partagées avec vous.
Période appliquée
La date ou la période à laquelle cette annotation s’applique.
Partagé avec
Répertorie le nombre d’individus ou de groupes avec lesquels vous avez partagé l’annotation. Cliquez pour plus de détails.
Date de modification
Affiche la date et l’heure de la dernière modification de l’annotation.

Modification des annotations

La modification d’une annotation signifie que vous pouvez ajuster les périodes, les couleurs, la portée ou le fait qu’elle s’applique ou non à toutes les vues de données ou à tous les projets. Vous pouvez modifier les annotations de deux manières différentes :

  • Dans un graphique linéaire, pointez sur l’annotation et cliquez sur l’icône représentant un crayon dans la fenêtre contextuelle.

  • Dans le Gestionnaire d’annotations, cliquez sur le titre de l’annotation.

Ces deux options vous redirigent vers le créateur d’annotations. Vous pouvez y effectuer les réglages nécessaires et enregistrer la nouvelle version.

Partage des annotations

Lors du partage d’annotations ou de l’utilisation d’annotations partagées avec vous, tenez compte des points suivants :

  • Supposons que vous créiez un projet avec des annotations Projet uniquement, puis que vous partagiez ce projet avec un autre utilisateur. Ces annotations s’affichent, mais elles ne peuvent pas être modifiées ni supprimées par une personne avec laquelle vous partagez le projet.

  • Si vous enregistrez une annotation et la partagez directement avec un utilisateur, ce dernier ne peut la modifier/la supprimer que s’il dispose des droits d’administrateur.

  • Pour résumer, si le projet est partagé avec vous, il s’affichera uniquement dans ce projet. Si l’annotation est partagée directement avec vous, elle s’affiche dans tous les projets où elle peut être affichée.

Annotations et fuseaux horaires

Toutes les annotations sont créées avec un horodatage, mais aucune information « heure » ou « fuseau horaire ». Au moment du rapport, le fuseau horaire de la vue de données du panneau est toujours appliqué. Ainsi, l’horodatage d’une annotation créée le jour de Noël équivaut au 25 décembre, quel que soit le fuseau horaire de la vue de données dans lequel vous vous trouvez.

Autre exemple : le Nouvel An. Chaque heure, un fuseau horaire différent déclenche des feux d’artifice au début de l’année. À 22 h (heure des Rocheuses), la côte Est des États-Unis est en train de déclencher des feux d’artifice, car il est déjà 12 h (heure de l’Est).

Autres tâches d’annotation

Le gestionnaire d’annotations permet aux administrateurs de modifier, d’ajouter, de baliser, de supprimer, de renommer, d’approuver, de copier, d’exporter et de filtrer les annotations. Il n’est pas visible par les utilisateurs qui ne sont pas administrateurs.

Sélectionnez simplement une ou plusieurs annotations pour faire apparaître la barre des tâches.

Tâche
Description
Ajouter
Permet d’accéder au créateur d’annotations où vous pouvez créer des annotations.
Balises

Tous les utilisateurs peuvent créer des balises pour les annotations et en appliquer une ou plusieurs à une annotation. Vous ne pouvez toutefois afficher les balises que pour les filtres qui vous appartiennent. Quels types de balises devriez-vous créer ? Vous trouverez ci-dessous quelques suggestions de balises utiles :

  • Des balises basées sur des noms d’équipe, par exemple Marketing des réseaux sociaux, Marketing des appareils mobiles
  • Les balises Projet (balises d’analyse), telles que l’analyse de la page d’accès
  • Les balises Catégorie : Hommes ; géographie
  • Les balises Workflow : Traité pour (une division spéciale) ; Approuvé.
Supprimer
La suppression d’une annotation la supprime de tout projet de votre entreprise.
Renommer
Modifier le nom d’une annotation la renomme dans tous les projets auxquels elle a été appliquée.
Copier
Permet de créer une copie distincte avec son propre identifiant d’annotation, mais avec le même nom et la même définition.
Exporter dans un fichier CSV
Exportez la définition d’annotation dans un fichier .csv.
Filtrer (rail de gauche)
Filtrez par balises, vue de données, propriétaires et autres filtres (À moi, Approuvés, Favoris, Partagés avec moi et Tout afficher).
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