Gestion des annotations

Vous pouvez partager, filtrer, baliser, approuver, copier, supprimer des annotations et marquer les annotations comme favoris depuis une interface de gestion centrale de Annotations. Pour gérer les annotations :

  • Sélectionnez Composants dans l’interface principale, puis sélectionnez Annotations.
NOTE
Les annotations que vous créez dans un projet Workspace spécifique n’apparaissent pas dans le gestionnaire Annotations, sauf si vous avez rendu l’annotation disponible pour tous vos projets.

Gestionnaire d’annotations

Le gestionnaire d’annotations comprend les éléments d’interface suivants :

Interface des annotations

Liste des annotations

La liste des annotations s’affiche avec toutes les annotations que vous détenez, les annotations qui ont été incluses dans tous vos projets et les annotations qui ont été partagées avec vous. La liste contient les colonnes suivantes :

Colonne
Description
StarOutline
Sélectionnez pour favoriser Star ou annuler la faveur de StarOutline d’une annotation.
Titre et description
Fournis dans le créateur d’annotations. Pour modifier le titre et la description, sélectionnez le lien du titre : ouvre le créateur d’annotations. Une annotation partagée est indiquée avec Share .
Vue de données
Les vues de données auxquelles cette annotation s’applique.
Propriétaire
Propriétaire de l’annotation. En tant qu’utilisateur, vous ne voyez que les annotations que vous possédez ou les annotations qui sont partagées avec vous.
Période appliquée
La date ou la période à laquelle cette annotation s’applique.
Balises
Les balises de cette annotation.
Partagé avec
Les individus ou les groupes avec lesquels vous avez partagé l’annotation. Sélectionnez cette option pour ouvrir la boîte de dialogue Partager le composant.
Date de modification
Affiche la date et l’heure de la dernière modification de l’annotation.

Utilisez ColumnSetting pour spécifier les colonnes à afficher.

Barre d’actions

Vous pouvez agir sur les annotations à l’aide de la barre d’actions. La barre d’actions contient les actions suivantes :

Icône
Action
Description
AddCircle
Ajouter
Ajoutez une autre annotation à l’aide du créateur d’annotations.
Recherche
Recherche par titre
Lorsqu’aucune annotation n’est sélectionnée dans la liste, recherchez les annotations à l’aide de ce champ de recherche.
Maison de disques
Balise
Balisez les annotations sélectionnées. Dans la boîte de dialogue Composant de balise, sélectionnez ou désélectionnez les balises pour les annotations sélectionnées. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les balises des annotations sélectionnées.
Partager
Partager
Partagez les annotations sélectionnées. Dans la boîte de dialogue Partager le composant, vous pouvez Rechercher Rechercher des individus ou des groupes ou sélectionner Organisation ou Groupes. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les détails du partage pour les annotations sélectionnées. Pour plus d’informations, voir Partage des annotations .
Supprimer
Supprimer
Supprimer les annotations sélectionnées. Vous êtes invité à faire une confirmation.
Modifier
Renommer
Renommez une seule annotation sélectionnée. Lorsque cette option est sélectionnée, vous pouvez renommer l’annotation intégrée.
Copier
Copier
Copiez les annotations sélectionnées. Les nouvelles annotations sont créées avec le même nom et le même suffixe (Copier).
FileCSV
Exporter dans un fichier CSV
Exportez les annotations dans un fichier Annotations List.csv.

Barre de filtres active

La barre de filtre affiche les filtres actifs (le cas échéant). Vous pouvez supprimer rapidement un filtre à l’aide de CrossSize75 . Si plusieurs filtres sont spécifiés, vous pouvez les supprimer à l’aide de Tout supprimer.

Panneau Filtrer

Vous pouvez filtrer les annotations à l’aide du panneau de gauche Filtre . Le panneau de filtrage affiche le type de filtre et le nombre d’annotations qui respectent le filtre. Sélectionnez Filtre pour activer/désactiver l’affichage du panneau de filtrage.

Pour filtrer la liste des filtres :

  1. Sélectionnez Filter pour ouvrir le panneau Filtres. Si vous avez besoin d’espace supplémentaire pour la liste Filtres, vous pouvez sélectionner à nouveau Filtre pour fermer le panneau.

  2. Vous pouvez filtrer les annotations à l’aide des sections de filtrage disponibles.

    note info
    INFO
    Les éléments font référence aux éléments d’annotation affichés dans la liste d’annotations.

Filtrage des sections

Balises
Description
Balises {width="300"}

La section Balises vous permet de filtrer par balises.

  • Vous pouvez Rechercher Rechercher des balises pour rechercher des balises que vous pouvez utiliser pour filtrer.

  • Vous pouvez sélectionner plusieurs balises. Les balises disponibles dépendent des sélections effectuées dans d’autres sections du panneau de filtrage.

  • Les chiffres indiquent :

    • (1) : nombre de balises sélectionnées (si une ou plusieurs balises sont sélectionnées).
    • 2︎⃣ : nombre de balises disponibles pour les éléments résultant du filtre actuel.
    • 7︎⃣ : nombre d’éléments associés à la balise spécifique.
Vue de données
Description
Vues de données {width="300"}

La section Vue des données vous permet de filtrer les données selon les vues.

  • Vous pouvez Rechercher Rechercher des vues de données pour rechercher des vues de données que vous pouvez utiliser pour filtrer.

  • Vous pouvez sélectionner plusieurs vues de données. Les vues de données disponibles dépendent des sélections effectuées dans d’autres sections du panneau de filtrage.

  • Les chiffres indiquent :

    • (2) : nombre de vues de données sélectionnées (si une ou plusieurs vues de données sont sélectionnées).
    • 3︎⃣ : nombre de vues de données disponibles pour les éléments résultant du filtre actuel.
    • 4︎⃣ : nombre d’éléments associés à la vue de données spécifique.
Propriétaire
Description
Propriétaires {width="300"}

La section Propriétaire vous permet de filtrer les propriétaires.

  • Vous pouvez Rechercher Rechercher des propriétaires pour rechercher des propriétaires que vous pouvez utiliser pour filtrer.

  • Vous pouvez sélectionner plusieurs propriétaires. Les propriétaires disponibles dépendent des sélections effectuées dans d’autres sections du panneau de filtrage.

  • Les chiffres indiquent :

    • (2) : nombre de propriétaires sélectionnés (si un ou plusieurs propriétaires sont sélectionnés).
    • 3︎⃣ : nombre de propriétaires disponibles pour les éléments résultant du filtre actuel.
    • 4︎⃣ : nombre d’éléments associés au propriétaire spécifique.
Période appliquée
Description
Période {width="300"}

La section Période appliquée vous permet de filtrer les données selon une période applicable aux éléments.

  1. Sélectionnez une plage de dates.
  2. Dans la fenêtre contextuelle du calendrier, définissez une période ou sélectionnez l’un des paramètres prédéfinis disponibles.
    Vous pouvez également spécifier une période directement dans la section Période du panneau Filtre.
  • Les chiffres indiquent :

    • (1) : nombre de périodes modifiées à partir des paramètres prédéfinis par défaut.
    • 5︎⃣ : nombre de plages de dates disponibles pour les éléments résultant du filtre actuel.
Autres filtres
Description
Autres filtres {width="300"}

La section Autres filtres vous permet de filtrer selon d’autres filtres prédéfinis.

  • Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs des options suivantes :

    • Tout afficher
    • Partagé avec moi
    • Mine
    • Approuvés
    • Favoris

    Ce que vous pouvez sélectionner dépend de votre rôle et de vos autorisations.

  • Vous pouvez sélectionner plusieurs autres filtres. Les autres filtres disponibles dépendent des sélections effectuées dans d’autres sections du panneau Filtres.

  • Les chiffres indiquent :

    • (1) : nombre d’autres filtres sélectionnés (si un ou plusieurs autres filtres sont sélectionnés).
    • 5︎⃣ : nombre d’autres filtres disponibles pour les éléments résultant du filtre actuel.
    • 4︎⃣ : nombre d’éléments associés à l’autre filtre spécifique.

La liste d’annotations est automatiquement mise à jour en fonction de la configuration de votre filtre. Vous pouvez voir les filtres configurés dans la barre de filtres actifs.

Modification des annotations

Vous pouvez modifier une annotation de deux manières différentes :

Vous utilisez le créateur d’annotations pour modifier l’annotation.

Partage des annotations

Les éléments suivants s’appliquent lors du partage d’annotations ou de l’utilisation d’annotations partagées avec vous :

  • Les annotations de projet uniquement d’un projet que vous partagez avec d’autres utilisateurs s’affichent pour ces utilisateurs. Les utilisateurs ne peuvent pas modifier ni supprimer ces annotations de projet uniquement.

  • Si vous enregistrez une annotation et la partagez directement avec un utilisateur, ce dernier ne peut la modifier et la supprimer que s’il dispose des droits d’administrateur.

  • Si un projet est partagé avec vous, les annotations créées dans ce projet s’affichent uniquement dans ce projet. Si une annotation est partagée directement avec vous, elle s’affiche dans tous les projets où elle peut être affichée.

Annotations et fuseaux horaires

Toutes les annotations sont créées avec un horodatage, mais sans information sur l’heure ou le fuseau horaire. Au moment du rapport, le fuseau horaire de la vue de données configurée pour le panneau est utilisé.

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