Gestion des annotations

2 octobre 2024

Créé pour :

  • Utilisateur ou utilisatrice

Vous pouvez partager, filtrer, baliser, approuver, copier, supprimer des annotations et marquer les annotations comme favoris depuis une interface de gestion centrale de Annotations. Pour gérer les annotations :

  • Sélectionnez Composants dans l’interface principale, puis sélectionnez Annotations.
NOTE
Les annotations que vous créez dans un projet Workspace spécifique n’apparaissent pas dans le gestionnaire Annotations, sauf si vous avez rendu l’annotation disponible pour tous vos projets.

Gestionnaire d’annotations

Le gestionnaire d’annotations comprend les éléments d’interface suivants :

Interface des annotations

Liste des annotations

La liste des annotations s’affiche avec toutes les annotations que vous détenez, les annotations qui ont été incluses dans tous vos projets et les annotations qui ont été partagées avec vous. La liste contient les colonnes suivantes :

ColonneDescription
StarOutline Sélectionnez pour favoriser Star ou annuler la faveur de StarOutline d’une annotation.
Titre et descriptionFournis dans le créateur d’annotations. Pour modifier le titre et la description, sélectionnez le lien du titre : ouvre le créateur d’annotations. Une annotation partagée est indiquée avec Share .
Vue de donnéesLes vues de données auxquelles cette annotation s’applique.
PropriétairePropriétaire de l’annotation. En tant qu’utilisateur, vous ne voyez que les annotations que vous possédez ou les annotations qui sont partagées avec vous.
Période appliquéeLa date ou la période à laquelle cette annotation s’applique.
BalisesLes balises de cette annotation.
Partagé avecLes individus ou les groupes avec lesquels vous avez partagé l’annotation. Sélectionnez cette option pour ouvrir la boîte de dialogue Partager le composant.
Date de modificationAffiche la date et l’heure de la dernière modification de l’annotation.

Utilisez ColumnSetting pour spécifier les colonnes à afficher.

Barre d’actions

Vous pouvez agir sur les annotations à l’aide de la barre d’actions. La barre d’actions contient les actions suivantes :

IcôneActionDescription
AddCircle AjouterAjoutez une autre annotation à l’aide du créateur d’annotations.
Recherche Recherche par titreLorsqu’aucune annotation n’est sélectionnée dans la liste, recherchez les annotations à l’aide de ce champ de recherche.
Maison de disques BaliseBalisez les annotations sélectionnées. Dans la boîte de dialogue Composant de balise, sélectionnez ou désélectionnez les balises pour les annotations sélectionnées. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les balises des annotations sélectionnées.
Partager PartagerPartagez les annotations sélectionnées. Dans la boîte de dialogue Partager le composant, vous pouvez Rechercher Rechercher des individus ou des groupes ou sélectionner Organisation ou Groupes. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les détails du partage pour les annotations sélectionnées. Pour plus d’informations, voir Partage des annotations .
Supprimer SupprimerSupprimer les annotations sélectionnées. Vous êtes invité à faire une confirmation.
Modifier RenommerRenommez une seule annotation sélectionnée. Lorsque cette option est sélectionnée, vous pouvez renommer l’annotation intégrée.
Copier CopierCopiez les annotations sélectionnées. Les nouvelles annotations sont créées avec le même nom et le même suffixe (Copier).
FileCSV Exporter dans un fichier CSVExportez les annotations dans un fichier Annotations List.csv.