Gestion des annotations
Vous pouvez partager, filtrer, baliser, approuver, copier, supprimer des annotations et marquer les annotations comme favoris depuis une interface de gestion centrale de Annotations. Pour gérer les annotations :
- Sélectionnez Composants dans l’interface principale, puis sélectionnez Annotations.
Gestionnaire d’annotations
Le gestionnaire d’annotations comprend les éléments d’interface suivants :
Liste des annotations
La liste des annotations s’affiche avec toutes les annotations que vous détenez, les annotations qui ont été incluses dans tous vos projets et les annotations qui ont été partagées avec vous. La liste contient les colonnes suivantes :
Utilisez pour spécifier les colonnes à afficher.
Barre d’actions
Vous pouvez agir sur les annotations à l’aide de la barre d’actions. La barre d’actions contient les actions suivantes :
Annotations List.csv
.Barre de filtres active
La barre de filtre affiche les filtres actifs (le cas échéant). Vous pouvez supprimer rapidement un filtre à l’aide de . Si plusieurs filtres sont spécifiés, vous pouvez les supprimer à l’aide de Tout supprimer.
Panneau Filtrer
Vous pouvez filtrer les annotations à l’aide du panneau de gauche Filtre . Le panneau de filtrage affiche le type de filtre et le nombre d’annotations qui respectent le filtre. Sélectionnez pour activer/désactiver l’affichage du panneau de filtrage.
Pour filtrer la liste des filtres :
-
Sélectionnez pour ouvrir le panneau Filtres. Si vous avez besoin d’espace supplémentaire pour la liste Filtres, vous pouvez sélectionner à nouveau pour fermer le panneau.
-
Vous pouvez filtrer les annotations à l’aide des sections de filtrage disponibles.
note info INFO Les éléments font référence aux éléments d’annotation affichés dans la liste d’annotations.
Filtrage des sections
La section Balises vous permet de filtrer par balises.
-
Vous pouvez Rechercher des balises pour rechercher des balises que vous pouvez utiliser pour filtrer.
-
Vous pouvez sélectionner plusieurs balises. Les balises disponibles dépendent des sélections effectuées dans d’autres sections du panneau de filtrage.
-
Les chiffres indiquent :
- (1) : nombre de balises sélectionnées (si une ou plusieurs balises sont sélectionnées).
- 2︎⃣ : nombre de balises disponibles pour les éléments résultant du filtre actuel.
- 7︎⃣ : nombre d’éléments associés à la balise spécifique.
La section Vue des données vous permet de filtrer les données selon les vues.
-
Vous pouvez Rechercher des vues de données pour rechercher des vues de données que vous pouvez utiliser pour filtrer.
-
Vous pouvez sélectionner plusieurs vues de données. Les vues de données disponibles dépendent des sélections effectuées dans d’autres sections du panneau de filtrage.
-
Les chiffres indiquent :
- (2) : nombre de vues de données sélectionnées (si une ou plusieurs vues de données sont sélectionnées).
- 3︎⃣ : nombre de vues de données disponibles pour les éléments résultant du filtre actuel.
- 4︎⃣ : nombre d’éléments associés à la vue de données spécifique.
La section Propriétaire vous permet de filtrer les propriétaires.
-
Vous pouvez Rechercher des propriétaires pour rechercher des propriétaires que vous pouvez utiliser pour filtrer.
-
Vous pouvez sélectionner plusieurs propriétaires. Les propriétaires disponibles dépendent des sélections effectuées dans d’autres sections du panneau de filtrage.
-
Les chiffres indiquent :
- (2) : nombre de propriétaires sélectionnés (si un ou plusieurs propriétaires sont sélectionnés).
- 3︎⃣ : nombre de propriétaires disponibles pour les éléments résultant du filtre actuel.
- 4︎⃣ : nombre d’éléments associés au propriétaire spécifique.
La section Période appliquée vous permet de filtrer les données selon une période applicable aux éléments.
- Sélectionnez une plage de dates.
- Dans la fenêtre contextuelle du calendrier, définissez une période ou sélectionnez l’un des paramètres prédéfinis disponibles.
Vous pouvez également spécifier une période directement dans la section Période du panneau Filtre.
-
Les chiffres indiquent :
- (1) : nombre de périodes modifiées à partir des paramètres prédéfinis par défaut.
- 5︎⃣ : nombre de plages de dates disponibles pour les éléments résultant du filtre actuel.
La section Autres filtres vous permet de filtrer selon d’autres filtres prédéfinis.
-
Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs des options suivantes :
- Tout afficher
- Partagé avec moi
- Mine
- Approuvés
- Favoris
Ce que vous pouvez sélectionner dépend de votre rôle et de vos autorisations.
-
Vous pouvez sélectionner plusieurs autres filtres. Les autres filtres disponibles dépendent des sélections effectuées dans d’autres sections du panneau Filtres.
-
Les chiffres indiquent :
- (1) : nombre d’autres filtres sélectionnés (si un ou plusieurs autres filtres sont sélectionnés).
- 5︎⃣ : nombre d’autres filtres disponibles pour les éléments résultant du filtre actuel.
- 4︎⃣ : nombre d’éléments associés à l’autre filtre spécifique.
La liste d’annotations est automatiquement mise à jour en fonction de la configuration de votre filtre. Vous pouvez voir les filtres configurés dans la barre de filtres actifs.
Modification des annotations
Vous pouvez modifier une annotation de deux manières différentes :
-
Dans un projet Workspace, utilisez l’icône Informations sur le composant.
-
Dans la liste Annotations, sélectionnez le titre de l’annotation.
Vous utilisez le créateur d’annotations pour modifier l’annotation.
Partage des annotations
Les éléments suivants s’appliquent lors du partage d’annotations ou de l’utilisation d’annotations partagées avec vous :
-
Les annotations de projet uniquement d’un projet que vous partagez avec d’autres utilisateurs s’affichent pour ces utilisateurs. Les utilisateurs ne peuvent pas modifier ni supprimer ces annotations de projet uniquement.
-
Si vous enregistrez une annotation et la partagez directement avec un utilisateur, ce dernier ne peut la modifier et la supprimer que s’il dispose des droits d’administrateur.
-
Si un projet est partagé avec vous, les annotations créées dans ce projet s’affichent uniquement dans ce projet. Si une annotation est partagée directement avec vous, elle s’affiche dans tous les projets où elle peut être affichée.
Annotations et fuseaux horaires
Toutes les annotations sont créées avec un horodatage, mais sans information sur l’heure ou le fuseau horaire. Au moment du rapport, le fuseau horaire de la vue de données configurée pour le panneau est utilisé.